Sprievodca organizačnou schémou vo Visiu dokáže čítať rôzne formáty údajových súborov. Informácie o povinných a voliteľných údajoch nájdete nižšie.
Čitateľné formáty súborov
-
Text oddelený tabulátormi alebo čiarkami (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
Formát súboru pre databázu vytvorenú v databázovej aplikácii kompatibilnej s protokolom OPEN Database Connectivity (ODBC)
Povinné údaje
-
Meno zamestnanca Toto pole môže byť poľom jedinečného identifikátora, ak je každý názov jedinečný. Spôsob, akým sa mená zamestnancov zobrazia v tomto poli, je spôsob, akým sa zobrazia na tvaroch organizačnej schémy.
-
Jedinečný identifikátor Ak každé meno nie je jedinečné, pre každého zamestnanca sa vyžaduje jedinečný identifikátor, napríklad identifikačné číslo zamestnanca.
-
Komu zamestnanec nahodí Toto pole musí obsahovať jedinečný identifikátor každého vedúceho bez ohľadu na to, či je tento identifikátor menom alebo identifikačným číslom. (V prípade zamestnanca v hornej časti organizačnej schémy ponechajte toto pole prázdne.)
Tieto povinné polia môžete ľubovoľne pomenovať. Sprievodca vám umožňuje identifikovať, ktoré z názvov polí poskytujú názov a informácie o zostavách.
Voliteľné údaje
Ak údajový súbor obsahuje iné polia, ako napríklad telefónne číslo, oddelenie, názov pozície, nadradený tvar alebo adresu hypertextového prepojenia, môžete sa rozhodnúť zobraziť tieto údaje v tvare a uložiť ich spolu s tvarom.
