Informácie o vykonaní koncoročného uzatvárania v správe pohľadávok v systéme Microsoft Dynamics GP po 31. decembri

KB 851140
Vzťahuje sa na: Microsoft Dynamics GP

ÚVOD

Tento článok popisuje účinky vykonania koncoročného uzatvárania v správe pohľadávok v systéme Microsoft Dynamics GP po 31. decembri.

ĎALŠIE INFORMÁCIE

Keď uverejníte transakcie v systéme Microsoft Dynamics GP, systém automaticky príspevky na správny fiškálny rok a kalendárny rok podľa dátumov transakcií. Čiastky transakcií môžete zobraziť v okne Súhrn zákazníka. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1.	V ponuke Karty kliknite na položku Predaj a potom na položku Súhrn .
2.	Kliknite na zákazníka.
3.	Kliknite na položku Fiškálny rok alebo Kalendárny rok a potom do poľa zadajte príslušný rok alebo obdobie.
4.	Kliknite na položku Vypočítať .

Všimnite si, že rutina koncoročného zatvárania sa nezmenila kvôli vylepšeniu Funkcie Citlivé dátumy. Zatvorenie fiškálneho roka ovplyvní zobrazenie Čiastky od posledného zatvorenia v okne Súhrn zákazníka. Ak chcete otvoriť toto okno, kliknite v ponuke Karty na položku Predaj a potom kliknite na položku Súhrn.

Vylepšenie Date Sensitive poskytuje nasledujúce nové možnosti zobrazenia údajov podľa dátumu:

Tri súhrnné zobrazenia v okne Súhrn zákazníka:

• Sumy od posledného zatvorenia

• Fiškálny rok

• Kalendárny rok

• Zobrazenie vylepšení v okne Analýza predaja RM.

• Zobrazenie vylepšení v okne Analýza predaja obdobia RM.

• Okno Súhrn obdobia zákazníka. Ak chcete otvoriť toto okno, kliknite na položku Predaj v ponuke Karty , kliknite na položku Súhrn a potom na položku História .

---------------------------------------------------------------
PRÍKLAD: Nasledujúci príklad ukazuje, ako rutina koncoročného zatvárania spracováva konkrétnu transakciu s dátumom v nasledujúcom roku 2022, ak predchádzajúci rok 2021 ešte nebol uzavretý:

Poznámka : Tento vzorový postup používa spoločnosť Fabrikam, Inc., vzorovú spoločnosť pre Microsoft Dynamics GP. Táto ukážka predpokladá, že aktuálny kalendárny rok otvorenia 2021 ešte nebol uzavretý v správe pohľadávok.

Keď je aktuálny rok 2021 stále otvorený, nastavte dátum používateľa v novom roku (na testovanie v fabrikame). Postupujte podľa nižšie uvedeného kroku:

• V systéme Microsoft Dynamics GP kliknite na položku Microsoft Dynamics GP a potom kliknite na položku Dátum používateľa .

Zadajte 01/01/2022 a potom kliknite na tlačidlo OK .

Kliknite na položku Transakcie , ukážte na položku Predaj a potom kliknutím na položku Položka transakcie otvorte okno Položka transakcie pohľadávok.

Vytvorte a uverejnite faktúru. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

A.	V časti Typ dokumentu kliknite na položku Predaj alebo Faktúra .
B.	V poli Číslo prijmite predvolenú hodnotu.
C.	Pole Identifikácia dávky ponechajte prázdne.
D.	Do poľa Dátum dokumentu zadajte dátum 10. 1. 2022.
E.	Kliknite na tlačidlo vyhľadávania vedľa poľa Dátum dokumentu a potom do poľa Dátum zaúčtovania zadajte aj hodnotu 10.1.2022.
F.	Kliknite na tlačidlo OK .
G.	V zozname ID zákazníka kliknite na položku SINCLAIR0001 . Poznámka SINCLAIR0001 je zákazníkom spoločnosti Fabrikam, Inc., ktorá nemá žiadne zverejnené transakcie. Ak spoločnosť SINCLAIR0001 zverejnila transakcie, kliknite na inú identifikáciu zákazníka, ktorá neobsahuje žiadne zaúčtované transakcie.
H.	Do poľa Predaj zadajte hodnotu 100,00 $ .
I.	Ak chcete uverejniť dokument, kliknite na položku Uverejniť .

V ponuke Karty ukážte na položku Predaj a potom kliknite na položku Súhrn .

V zozname IDENTIFIKÁCIA zákazníka kliknite na položku SINCLAIR0001 a potom v zozname Súhrnné zobrazenie kliknite na položku Suma od posledného zatvorenia.

Poznámka Suma predaja 100,00 $ sa zobrazí v stĺpci Od roka do dátumu .

Kliknite na tlačidlo Zavrieť .

Zavrieť rok predaja: V systéme Microsoft Dynamics GP ukážte na položku Nástroje v ponuke Microsoft Dynamics GP , ukážte na položku Rutiny , ukážte na položku Predaj a potom kliknite na položku Koncoročná uzávierka .

Ak chcete zavrieť rok, kliknite na položku Proces .

10.

V ponuke Karty ukážte na položku Predaj a potom kliknutím na položku Súhrn otvorte okno Súhrn zákazníkov. V zozname IDENTIFIKÁCIA zákazníka kliknite na položku SINCLAIR0001 a potom v zozname Súhrnné zobrazenie kliknite na položku Suma od posledného zatvorenia.

Poznámka Suma 100,00 $ predaj sa teraz zobrazuje v stĺpci Minulý rok aj napriek tomu, že suma bola zadaná v dokumente, ktorý obsahuje dátum dokumentu a dátum zaúčtovania, ktoré sú oba v novom roku. Toto zobrazenie sa obnoví v čase skutočného zatvorenia. Všetky sumy, bez ohľadu na dátumy, sa jednoducho zlúčia od "posledného vykonania uzavretia".

11.

V zozname Súhrnné zobrazenie kliknite na položku Zobrazenie kalendára a potom na položku Vypočítať . Suma predaja 100,00 $ sa zobrazuje v stĺpci Od začiatku roka k dátumu , pretože toto zobrazenie je citlivé na dátum.

Ďalšie informácie o tom, ako vykonávať koncoročnú uzávierku rutiny, zobrazíte kliknutím na nasledujúce číslo článku v databáze Microsoft Knowledge Base:

857444 Koncoročné uzatváracie postupy pre správu pohľadávok v systéme Microsoft Dynamics GP

Tento článok bol dokument TechKnowledge 20542.

Informácie o vykonaní koncoročného uzatvárania v správe pohľadávok v systéme Microsoft Dynamics GP po 31. decembri

ÚVOD

ĎALŠIE INFORMÁCIE

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!