Príznaky
V časti Správa kolekcií v nástroji Report Writer je k dispozícii 25 z dostupných listov kolekcie, ale niektoré písmená sa v správe kolekcií zobrazujú len v určitých oknách. Medzi týmito preddefinovanými písmenami je k dispozícii iba v hlavnom okne kolekcie, ktoré sa vytlačí iba pre jedného zákazníka a zvyšných päť z týchto naskenovaných listov je k dispozícii v okne Listy dotazu na hromadnú korešpondenciu.
Príčina
Toto je aktuálny návrh. 25 preddefinovaných písmen v časti Spravovanie kolekcií je možné vytlačiť len v týchto oknách: Týchto 20 preddefinovaných listov kolekcie od autora zostáv je možné vytlačiť len pre jedného zákazníka v hlavnom okne kolekcie: CN_Letter01 až CN_Letter10 CN_AddressID až CN_AddressID10 Nasledujúcich 5 preddefinovaných: Listy kolekcie od autora zostáv s funkciami hromadnej korešpondencie je možné vytlačiť len pre hromadných zákazníkov v okne Listy dotazu: CN_Mail_Merge01 až CN_Mail_Merge05 Poznámka: K dispozícii nie sú žiadne možnosti na zobrazenie týchto
25 preddefinovaných písmen od autora zostáv v iných oknách kolekcií, v akom sú v súčasnosti k dispozícii. Alternatívne riešenie nájdete nižšie v časti Riešenie.
Riešenie
Alternatívnym riešením je vytvorenie vlastného listu z kolekcie v aplikácii Microsoft Dynamics GP. Listy kolekcie, ktoré vytvoríte v okne Údržba listov správy kolekcií, možno zobraziť v hlavnom okne kolekcie tak, aby sa tlač pre jedného zákazníka naraz, ako aj v okne Listy dotazu pre hromadnú korešpondenciu.
Ak chcete získať prístup k oknom Údržba písmen správy kolekcií a vytvoriť vlastný list kolekcie, postupujte takto:
1. Kliknite na položku Karty, ukážte na položku Predaj a kliknite na položku Listy kolekcie.
2. Zadajte názov listu a popis.
3. Políčko Skryť vo vyhľadávacích poliach ponechajte prázdne. Ak však chcete, aby toto ID listu bolo skryté vo vyhľadávacích oknách v okne Tlač výberu a Listov dotazu, označte túto možnosť.
4. V prípade potreby nastavte predvolené ID akcie.
5. Ak chcete list odoslať e-mailom, zadajte predvolený predmet. V opačnom prípade nechajte pole prázdne.
6. List môžete vytvoriť v okne nižšie alebo pomocou Microsoft Wordu. Začiarkavacie políčko Dokument Microsoft Wordu začiarknite len vtedy, ak chcete vytvoriť písmeno v Microsoft Worde (ak chcete pridať logá atď. a používať iné funkcie z Microsoft Wordu). V opačnom prípade nechajte toto políčko prázdne, ak chcete vytvoriť písmeno v aplikácii Microsoft Dynamics GP. Listy vytvorené pomocou týchto metód budú k dispozícii vo všetkých oknách správy kolekcií na tlač.
Ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť list kolekcie pomocou funkcie Microsoft Wordu, zobrazíte kliknutím na tento článok s číslom 949761 článok vedomostnej databázy Microsoft Knowledge Base:
949761 Ako vytvoriť nový list kolekcie vo Worde
7. Začnite písať písmeno do veľkého textového poľa v dolnej časti okna Údržba kolekcie písmen. V prípade akýchkoľvek funkcií umiestnite kurzor na miesto, kde sa má funkcia pridať do textu, a potom kliknutím na položku Vložiť vložte funkciu do tela listu.
Môžete napríklad zadať "Vážený" a potom za ním umiestniť kurzor. Vyberte položku Funkcia pre informácie o zákazníkovi, meno kontaktu a kliknite na tlačidlo Vložiť. Takže pri tlači listov sa listy zlúčia s menom kontaktu nastaveným na údržbe zákazníkov a prispôsobí sa každému listu kolekcie.
Poznámka: Funkcie je potrebné vložiť do tela listu pomocou tlačidla Vložiť. Funkcie netlačte rukou ani nekopírujte a prilepujte do listu.
