Keď zhromažďujete a aktualizujete údaje pomocou e-mailu, pomocou Accessu 2007 alebo Accessu 2010 s Outlookom 2007 alebo Outlookom 2010 môžete vygenerovať a odoslať e-mailovú správu obsahujúcu formulár na zadávanie údajov. Príjemcovia e-mailu potom formuláre vyplnia a odošlú vám ich ako odpovede. Odpovede je potrebné spracovať manuálne, ak je pravdivý niektorý z nasledujúcich prípadov:
-
Nevybrali ste možnosť automatického spracovania odpovedí v Accesse a Outlooku (ak ste nezačiarkli políčko Automaticky spracovať odpovede a pridať údaje do databázy v dialógovom okne Možnosti zhromažďovania údajov e-mailu pri prvom vytvorení e-mailovej správy zhromažďovania údajov).
-
Rozhodli ste sa, že odpovede sa budú spracovávať automaticky, ale spracovanie zlyhalo. V tomto prípade musíte pred manuálnym spracovaním odpovedí vyriešiť chybu, ktorá spôsobila zlyhanie.
Ďalšie informácie o riešení problémov s automatickým spracovaním nájdete v článku Moje odpovede na zhromažďovanie údajov sa nespracujú automaticky.
Manuálne spracovanie odpovede zahŕňa spustenie operácie exportu z Outlooku 2007 alebo Outlooku 2010. Naraz môžete exportovať iba jednu odpoveď.
Dôležité: Vyhnite sa odpovediam, pre ktoré stĺpec Kategórie zobrazuje zelený štvorec. Zelený štvorec označuje, že správa už bola úspešne spracovaná.
-
V Outlooku kliknite pravým tlačidlom myši na odpoveď, ktorú chcete spracovať manuálne.
-
Kliknite na položku Exportovať údaje do programu Microsoft Office Access.
-
V dialógovom okne Export údajov do programu Microsoft Access skontrolujte podrobnosti odpovede a exportujte kliknutím na tlačidlo OK .
Ak je operácia exportu úspešná, Access zobrazí hlásenie Údaje sa úspešne exportovali do databázy. Ak operácia zlyhá, Access zobrazí hlásenie Nie je možné importovať údaje z dôvodu chýb, za ktorým nasleduje popis problémov, ktoré spôsobili zlyhanie.
