Najvhodnejšie postupy pri synchronizácii OneNotu

Súhrn

Tento článok obsahuje informácie o najvhodnejších postupoch pri premiestňovaní a synchronizácii poznámkových blokov OneNotu, ako aj o problémoch, ktoré sa môžu vyskytnúť, ak sa poznámkové bloky presúvajú alebo synchronizujú spôsobom, ktorý sa neodporúča. Vo všeobecnosti by mali byť poznámkové bloky OneNotu vždy synchronizované a presunuté aplikáciou OneNote a nie systémami založenými na synchronizácii súborov, ako je napríklad klientska aplikácia (napríklad OneDrive alebo DropBox) alebo offline priečinky. Dôvody na presun a synchronizáciu poznámkových blokov cez OneNote zahŕňajú:

• Webové aplikácie a mobilná synchronizácia – vstavaná funkcia zdieľania správne nastavuje Poznámkový blok na serveri, aby sa aplikácia OneNote Web App mohla otvoriť. Aj mobilné verzie OneNotu (Windows Phone, iOS, Android) môžu otvoriť iba poznámkové bloky, ktoré sa zdieľajú prostredníctvom tohto mechanizmu.

• Offline úpravy – OneNote vytvorí lokálnu kópiu poznámkového bloku pre offline úpravy v priečinku Local Settings a zlúči zmeny v cloude po opätovnom vytvorení spojenia. Na rozdiel od iných metód synchronizácie súborov však OneNote dokáže zlúčiť zmeny bez vytvárania konfliktov v poznámkovom bloku.

• Efektívna synchronizácia – OneNote obsahuje vstavanú logiku synchronizácie so službou OneDrive, ktorá umožňuje synchronizovať iba zmeny, čo je oveľa efektívnejšie ako mechanizmus synchronizácie súborov, ako napríklad počítačová aplikácia OneDrive alebo DropBox, ako to vie o formáte súboru a môže synchronizovať iba zmeny.

Premiestnenie lokálnych poznámkových blokov do cloudového umiestnenia (odporúčaná metóda) Ak máte Poznámkový blok uložený lokálne v počítači, ktorý chcete premiestniť do cloudu, prejdite na položku súbor > zdieľať vo OneNote a vyberte webové umiestnenie, ako je napríklad OneDrive, a potom kliknite na položku premiestniť Poznámkový blok. OneNote nahrá Poznámkový blok do OneDrivu a nastavuje priamu synchronizáciu. Po úspešnom premiestnení poznámkového bloku sa zobrazí toto hlásenie: Po presunutí poznámkového bloku sa lokálny poznámkový blok v predchádzajúcom umiestnení už nepripojí ani nesynchronizuje a treba ho odstrániť. Klientsku aplikáciu OneDrive môžete použiť na premiestňovanie a synchronizáciu iných súborov a OneNote sa automaticky spracuje pri synchronizácii poznámkových blokov vo OneDrive. Neodporúča sa Nepoužívajte Windows Prieskumník na premiestňovanie priečinkov obsahujúcich súbory. One do OneDrivu. Ak sa poznámkové bloky premiestnia do lokálneho priečinka klienta OneNotu týmto spôsobom, pri otvorení vo OneNote 2013 sa zobrazí chybové hlásenie "tento poznámkový blok sa nemusí synchronizovať správne, pretože tieto súbory synchronizuje iný program. Kliknite sem, ak chcete znova otvoriť tento poznámkový blok z správneho umiestnenia.  Kliknutím na toto chybové hlásenie vo OneNote 2013 povolíte OneNotu presun poznámkového bloku do OneDrivu a vytvorí synchronizačný vzťah. Ako súčasť tohto procesu bude OneNote odstraňovať pôvodný priečinok a všetky súbory. One/. onetoc2 a nahradiť ich internetovým odkazovým súborom. Toto správanie je zámerné, keďže všetky poznámkové bloky OneNotu sú zastúpené ako internetové klávesové skratky v klientskej aplikácii OneDrive, takže klient služby OneDrive umožňuje programu OneNote vykonávať synchronizáciu súboru. Počas tohto procesu sa však nestratia žiadne údaje. Predchádzajúce verzie OneNotu sa však vytvorili pred existenciou klientskej aplikácie OneDrive. V tomto scenári sa nenachádzajú žiadne chybové hlásenia a používateľ môže potenciálne vyskytnúť problémy popísané vyššie, keď OneNote nie je zodpovedný za synchronizáciu obsahu. Používatelia so staršími verziami OneNotu by mali postupovať podľa krokov v odporúčanej časti na premiestnenie poznámkových blokov do OneDrivu, aby sa tento problém vyriešil.  

Ďalšie informácie

Umiestnenie poznámkových blokov OneNotu do zdieľaných súborov v režime offline sa tiež neodporúča. Súbory offline systému Windows prinášajú vyrovnávaciu pamäť súborov oddelenú od vyrovnávacej pamäte, ktorú už OneNote používa na úpravu offline. V tomto scenári môže OneNote synchronizovať zmeny vo vyrovnávacej pamäti Windowsu, keď je súbor Windowsu offline, v skutočnosti synchronizuje lokálnu kópiu namiesto kópie na serveri. Po opätovnom zapnutí zdieľania Windowsu sa môže stať, že sa používateľovi zobrazí výzva na uchovanie dvoch kópií súboru alebo nahradenie jednej kópie. Ak sa rozhodnete ponechať dve kópie súboru, bude mať za následok duplikovanie sekcií v rámci OneNotu, pričom sa rozhodnete nahradiť kópiu poznámkového bloku, môže dôjsť k strate údajov. Okrem toho sa v systéme Windows Vista nachádza známy problém, v ktorom môžu súbory offline viesť k poškodeným poznámkovým blokom OneNotu. Tento problém bol vyriešený spoločnosťou http://support.Microsoft.com/kb/938979spoločnosť Microsoft odporúča, aby používatelia súborov offline v systéme Windows umiestnili svoje poznámkové bloky OneNotu do samostatného umiestnenia, ktoré nie je synchronizované so súbormi offline systému Windows. Používatelia s poznámkovým blokom, ktorí sú v súčasnosti v zdieľaní súborov offline, by mali použiť vyššie uvedené kroky v časti odporúčaná na premiestnenie poznámkových blokov do nového umiestnenia.