Pravidelne používanú operáciu importu a exportu v programe Access môžete zefektívniť tak, že pre ňu vytvoríte špecifikáciu a potom vytvoríte v Microsoft Outlooku úlohu, ktorá vám pripomenie, že máte špecifikáciu spustiť. Úloha programu Outlook okrem toho obsahuje praktické tlačidlo, ktorým môžete spustiť operáciu bez otvorenia accessovej databázy. Ak chcete túto funkciu používať, musí byť vo vašom počítači nainštalovaný a nakonfigurovaný Outlook.
Ak chcete operáciu importu alebo exportu uložiť ako špecifikáciu, musíte ju najprv spustiť v Accesse a potom ju môžete naplánovať ako úlohu programu Outlook. Informácie o uložení importu alebo exportu ako špecifikácie v Accesse nájdete v článku Uloženie podrobností o operácii importu a exportu ako špecifikácie.
Naplánovanie existujúcej špecifikácie importu alebo exportu
V prípade existujúcej špecifikácie importu alebo exportu môžete pre danú špecifikáciu vytvoriť úlohu programu Outlook pomocou nasledovného postupu.
-
Otvorte accessovú databázu, ktorá obsahuje špecifikácie, ak ešte nie je otvorená. Keď pracujete so špecifikáciou importu, táto databáza bude cieľovou databázou. Keď pracujete so špecifikáciou exportu, táto databáza bude zdrojovou databázou.
-
Ak chcete vybrať špecifikáciu, na karte Externé údaje kliknite na položku Uložené importy alebo Uložené exporty.
-
V dialógovom okne Spravovať úlohy údajov na karte Uložené importy alebo Uložené exporty kliknutím vyberte požadovanú špecifikáciu.
-
Kliknite na položku Vytvoriť úlohu programu Outlook. Ak je Outlook nainštalovaný, Access ho spustí.
Poznámka: Ak Outlook nie je nainštalovaný, Access zobrazí chybové hlásenie. Ak nie je Outlook správne nakonfigurovaný, Access spustí Sprievodcu spustením programu Outlook. Podľa pokynov sprievodcu môžete Outlook nakonfigurovať.
-
V dialógovom okne Názov operácie – Úloha programu Outlook skontrolujte a upravte nastavenia úlohy, ako napríklad položky Termín splnenia a Pripomenutie.
-
Ak chcete, aby sa operácia spustila iba raz, do poľa Počiatočný dátum zadajte dátum.
-
Ak chcete, aby sa úloha spustila v určitých intervaloch, kliknite na položku Opakovanie. V dialógovom okne Opakovanie úlohy zadajte, v akých intervaloch sa má operácia spúšťať a potom kliknite na tlačidlo OK. Pomoc s nastavením opakujúcich sa úloh nájdete v Pomocníkovi programu Outlook.
-
Na karte Úloha v okne úlohy v Outlooku kliknite v skupine Akcie na položku Uložiť a zavrieť. Outlook vytvorí novú úlohu.
-
Ak chcete špecifikáciu spustiť neskôr, otvorte úlohu v Outlooku. Na karte Úloha kliknite v skupine Microsoft Office Access na položku Spustiť import alebo Spustiť export a potom kliknutím na tlačidlo OK spustite operáciu.
Spustenie naplánovanej špecifikácie importu alebo exportu
V naplánovanom čase zobrazí Outlook pripomenutie. Ak chcete spustiť operáciu, postupujte podľa týchto krokov.
-
Úlohu v Outlooku otvorte kliknutím na položku Otvoriť položku v dialógovom okne Pripomenutie.
-
Na karte Úloha kliknite v skupine Microsoft Office Access na položku Spustiť import alebo Spustiť export.
-
Kliknutím na tlačidlo OK spustite operáciu.
Pomocou nasledujúcich krokov môžete úlohu spustiť kedykoľvek.
-
Otvorte úlohu v Outlooku. Na navigačnej table Outlooku kliknite na položku Úlohy a potom dvakrát kliknite na úlohu, ktorú chcete spustiť.
-
Na karte Úloha kliknite v skupine Microsoft Office Access na položku Spustiť import alebo Spustiť export.
-
Kliknutím na tlačidlo OK spustite operáciu.
Čo ešte treba vedieť?
-
Informácie o uložení importu alebo exportu ako špecifikácie nájdete v článku Uloženie podrobností o operácii importu a exportu ako špecifikácie.
-
Informácie o zmene názvu špecifikácie, odstránení špecifikácie alebo aktualizovaní názvov zdrojových súborov v špecifikácii nájdete v článku Spravovanie úloh údajov.
