Keď v programe Access spustíte sprievodcu importom alebo sprievodcu exportom, môžete uložiť nastavenia, ktoré ste použili ako špecifikácie, a kedykoľvek tak operáciu zopakovať. Špecifikácia obsahuje všetky informácie, ktoré Access potrebuje na zopakovanie operácie bez toho, aby ste museli zadávať vstupné údaje. Špecifikácia, ktorá importuje údaje z excelového zošita, napríklad uloží názov zdrojového súboru, názov cieľovej databázy a iné podrobnosti, napríklad to, či ste pridali údaje do existujúcej tabuľky alebo ich importovali do novej tabuľky, a tiež informácie o hlavnom kľúči a názvy polí.
Operácia importu a exportu sa dá uložiť v akomkoľvek formáte súborov, ktorý Access podporuje. Podrobnosti prepájacej operácie alebo operácie, pri ktorej sa exportuje iba časť údajového hárka, nie je možné uložiť.
Napriek tomu, že hlavným cieľom špecifikácie je uložiť všetky hlavné podrobnosti tak, aby sa dal import alebo export opakovať bez používateľského vstupu, špecifikácia je stále veľmi flexibilná. Pred opätovným spustením špecifikácie sa dá napríklad zmeniť názov zdrojového alebo cieľového súboru. Takýmto spôsobom sa dá jedna špecifikácia použiť s viacerými rôznymi zdrojovými alebo cieľovými súbormi.
Špecifikácia, ktorá exportuje naformátované údaje do Excelu alebo Wordu, dodržiava aktuálne nastavenia filtrov a stĺpcov zdrojového objektu v Accesse. Ak je pri spustení špecifikácie zdrojový objekt (tabuľka, dotaz, formulár alebo zostava) otvorený, Access exportuje iba údaje, ktoré sú aktuálne zobrazené v zobrazení. Ak zdrojový objekt nie je otvorený, nastavenia uložené naposledy s týmto objektom určia, ktoré údaje sa exportujú.
Vytvorenie špecifikácie importu alebo exportu
-
Spustite operácie importu alebo exportu z Accessu.
Sprievodcovia importom alebo exportom sú k dispozícii na karte Externé údaje. Sprievodcovia importom sú v skupine Importovať a sprievodcovia exportom sú v skupine Exportovať.
-
Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi. Ak Access úspešne dokončí operáciu, po kliknutí na tlačidlo OK alebo na položku Dokončiť sa v sprievodcovi zobrazí strana Uložiť kroky importu alebo Uložiť kroky exportu.
-
Aby sa podrobnosti operácie uložili ako špecifikácia, kliknite na strane sprievodcu na položku Uložiť kroky importu alebo Uložiť kroky exportu.
Access zobrazí ďalšiu množinu ovládacích prvkov. Tento obrázok zobrazuje dialógové okno s týmito ovládacími prvkami.
-
Do poľa Uložiť ako zadajte názov špecifikácie.
-
Do poľa Popis zadajte popis, ktorý vám alebo iným používateľom neskôr pomôže identifikovať operáciu.
-
Ak chcete vytvoriť úlohu programu Outlook, ktorá vám pripomenie, kedy je potrebné túto operáciu zopakovať, kliknite na položku Vytvoriť úlohu programu Outlook.
-
Ak chcete špecifikáciu uložiť, kliknite na položku Uložiť import alebo Uložiť export. Access vytvorí a uloží špecifikáciu v aktuálnej databáze.
-
Ak ste klikli na položku Vytvoriť úlohu programu Outlook na strane sprievodcu Uložiť kroky importu alebo Uložiť kroky exportu, zobrazí sa okno úlohy v Outlooku. Vyplňte podrobnosti úlohy a potom kliknite na položku Uložiť a zavrieť.
Čo ešte treba vedieť?
-
Informácie o spustení uložených špecifikácií nájdete v článku Spustenie uloženej operácie importu alebo exportu.
-
Informácie o naplánovaní spustenia špecifikácie v konkrétnom čase nájdete v článku Naplánovanie operácie importu alebo exportu.
-
Informácie o zmene názvu špecifikácie, odstránení špecifikácie alebo aktualizovaní názvov zdrojových súborov v špecifikácii nájdete v článku Spravovanie úloh údajov.
Video: Uloženie podrobností operácie importu alebo exportu
Tu je video, ktoré vás prevedie príkladom uloženia podrobností o operácii importu alebo exportu. Vo videu sa tiež dozviete, ako vytvoriť makro, ktoré spustí uloženú špecifikáciu importu alebo exportu.
Poznámka: Toto video sa nahralo pomocou Accessu 2010, ale rovnaké základné kroky platia aj pre novšie verzie.
