Príznaky
Ak používate program Microsoft Outlook na prístup k iným priečinkom poštovej schránky používateľa programu Microsoft Exchange, možnosť použiť, vytvoriť alebo odstrániť kategórie aplikácie Outlook je obmedzená na povolenia, ktoré máte v kalendári a v iných jednotlivých priečinkoch. Napríklad pri pokuse o použitie alebo odstránenie kategórie položky v zdieľanom priečinku, ak máte menej ako editor povolenia, zobrazí jedno z nasledujúcich chybových hlásení v programe Microsoft Outlook:
Na vykonanie tejto operácie na tomto objekte nemáte dostatočné povolenie. Pozrite si kontakt s priečinkom alebo správca systému.
Nemáte príslušné povolenie na vykonanie tejto operácie.
Tiež, ak otvoríte dialógové okno farebné kategórie , keď ste v zdieľanom priečinku, nové, premenovaťa odstrániť tlačidlá nie sú k dispozícii (zobrazia neaktívne).
Príčina
Ak chcete použiť alebo odstrániť existujúcu kategóriu do alebo z položky v zdieľanom priečinku, musíte mať v danom priečinku povolenia editora alebo vyššie. Zoznam farebných kategórií v poštovej schránke je uložený v skrytej správe v priečinku Kalendár poštovej schránky. Preto ak pracujete v ľubovoľnom zdieľanom priečinku poštovej schránky iného používateľa, musíte mať aspoň povolenia recenzenta do priečinka Kalendár iného používateľa na zobrazenie a použitie kategórií ostatných používateľov a povolenia vlastníka na vytvorenie nových kategórií alebo odstránenie existujúce kategórie pre všetky zdieľané priečinky v poštovej schránke iného používateľa.
Riešenie
Konfigurovať povolenia, ktoré sú uvedené v nasledujúcich častiach, aby zodpovedali úroveň prístupu, ktoré chcete pre kategórie v zdieľaných priečinkoch v poštovej schránke iného používateľa.
Použitie alebo odstránenie kategórií z položiek v zdieľanom priečinku
-
Spustite program Outlook.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na zdieľaný priečinok a potom kliknite na položku Vlastnosti.
-
Kliknite na kartu povolenia .
-
Pridať alebo kliknutím vyberte používateľa, ktorý má pracovať s kategóriami v zdieľanom priečinku.
-
V časti povoleniakliknite na položku Editor alebo na vyššiu úroveň povolení v poli úroveň povolení a potom kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Ak nemáte povolenia vlastníka do priečinka Kalendár používateľa, ktorý zdieľa priečinky, nemôžete pridať alebo odstrániť kategórie v dialógovom okne farebné kategórie. Kategórie môžete použiť iba na odstránenie kategórií z položiek v zdieľanom priečinku na základe existujúceho zoznamu kategórií v dialógovom okne farebné kategórie, ak máte aspoň povolenia recenzenta do priečinka Kalendár.
Vytvorenie alebo odstránenie kategórií v zdieľanom priečinku
Ak chcete pridať nové kategórie alebo delegovať existujúce kategórie v zdieľanom priečinku, musíte mať povolenia vlastníka do priečinka Kalendár vlastníka poštovej schránky, ktorý zdieľa ich priečinky. Ak chcete zmeniť povolenia pre priečinok Kalendár, postupujte podľa týchto krokov na klienta programu Outlook používateľa, ktorý vlastní poštovú schránku zdieľaný priečinok (y):
-
Spustite program Outlook.
-
V navigačnej ponuke kliknite na položku Kalendár .
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Kalendár a potom kliknite na položku Vlastnosti.
-
Kliknite na kartu povolenia .
-
Pridať alebo kliknutím vyberte používateľa, ktorý má spravovať kategórie v zdieľanom priečinku.
-
Podľa povolenia, kliknutím vyberte vlastník v úroveň povolenia a potom kliknite na tlačidlo OK.
Premenovanie kategórií v zdieľanom priečinku
Aj v prípade, že máte povolenia vlastníka do priečinka Kalendár používateľa, ktorý je zdieľanie priečinkov, premenovať tlačidlo je vždy vypnutá v farebné kategórie dialógové okno pre niekoho iného ako vlastník poštovej schránky. Ak premenujete kategóriu v dialógovom okne kategórie farieb , program Outlook má preskúmať každú kategorizovaný tovar v každej zložke na premenovanie kategórie, ak je to vhodné. Z tohto dôvodu len vlastník poštovej schránky môžete premenovať kategóriu zobrazenú v farebné kategórie dialógové okno. Požiadajte vlastníka zdieľaného priečinka, aby premenoval kategóriu, ak musíte mať premenovanú kategóriu.
