Oprava fakturačnej transakcie uverejnenej v programe Project Accounting, ale nie v časti Správa úrokov alebo vo všeobecnom účtovnom doklade

TechZnáme obsah

Problém
Ako opravíte fakturačnú faktúru uverejnenú v účtovníckej Project, ale nie v časti Správa úrokov alebo vo všeobecnom účtovnom doklade?


Rozlíšenie
1. Zadajte transakciu do poľa Správa úrokov a potom ju manuálne zadejte do všeobecnej knihy. Po týchto činnostiach sú všetky moduly správne, ale prepojenie medzi Project Účtovnícke a faktúrou v časti Úroková správa nie je k dispozícii. (Ak prejdete späť na transakciu v rámci dotazu predaja, transakcia neprejde na položku Fakturácia. Namiesto toho prejde na položku Predaj.)

ALEBO

2. Zadajte transakciu s fakturáciou kreditu a potom opätovne pošte fakturačnú faktúru.

Ak bola pôvodná fakturačná faktúra za čas a materiály Project:

a. Vypnite správu zverejňovania pohľadávok. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Nástroje , ukážte na položku Nastavenie , ukážte na položku Project , kliknite na položku Fakturácia a potom kliknutím zrušte začiarknutie políčka Správa úrokov. Tento problém je potrebné vykonať preto, aby sa kredit nezverej neuverejniť v častiUverejnice. Kredit sa naďalej zverej môže uverejniť vo všeobecnom účtovom knihe.

b. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Transakcie , ukážte na Project položku , ukážte na položku Fakturácia a potom kliknite na položku Fakturačná položka . Zadajte Typ transakcie TM Return.

c. Informácie o zákazníkovi a dátume sa vyplnia automaticky.

d. Vyberte projekt, ku ktorého chcete prisudli kredit.

e. Kliknutím na rozširujúce pole vedľa položky Fakturácie sa zobrazí okno Fakturácia času a materiálov.

f. Všetky riadkové položky, ktoré boli predtým fakturované, budú k dispozícii na vrátenie v tomto okne. Začiarknite políčko Rtn, ak chcete, aby sa vrátili všetky riadkové položky.

g. Ak chcete uverejniť TM Return, kliknite na tlačidlo Uverejniť. Táto akcia aktualizuje projekt okrem položky Všeobecná kniha. Ak sa všeobecná účtovná položka pôvodne neaktualizovala, odstráňte dávku vytvorenú z TM Return. Ak to chcete urobiť, kliknite na paneli s nástrojmi na položku Transakcie, ukážte na položku Finančné a potom kliknite na položku Dávky . Nájdite dávku a potom kliknite na položku Odstrániť .

h. Prejdite späť na položku Nastavenie fakturácie a začiarknite políčko Post to Receivables Management (Správa úrokovej správy).

i. Prejdite späť na položku Fakturačná položka a znovu vyúčtovanie riadkových položiek, ktoré ste práve vrátili.

j. Skontrolujte okno dotazu predaja a overte, či bola uverejnená v časti Správa úrokov.

Ak bola pôvodná faktúra za pevnú cenu alebo cenu plus Project:

a. Vypnite správu zverejňovania pohľadávok. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Nástroje , ukážte na položku Nastavenie , ukážte na položku Project , kliknite na položku Fakturácia a potom kliknutím zrušte začiarknutie políčka Správa úrokov. Tento problém je potrebné vykonať preto, aby sa kredit nezverej neuverejniť v častiUverejnice. Kredit sa naďalej zverej môže uverejniť vo všeobecnom účtovom knihe.

b. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Transakcie , ukážte na Project položku , ukážte na položku Fakturácia a potom kliknite na položku Fakturačná položka . Vyberte typ transakcie faktúry.

c. Zadajte informácie o zákazníkovi a dátume.

d. Vyberte projekt, ku ktorého chcete prisudli kredit.

e. Kliknutím na rozširujúce pole vedľa položky Fakturácie sa zobrazí okno Fakturácia priebehu.

f. Ak chcete projekt priať, zadajte sumu, ktorá sa má fakturovať, ako záporné číslo. Ak chcete zadať zápornú hodnotu, musíte mať predtým fakturovanú čiastku.

g. Ak chcete uverejniť faktúru, kliknite na tlačidlo Uverejniť. Týmto sa projekt aktualizuje okrem položky Všeobecná kniha. Ak sa všeobecnú účtovnú knihu pôvodne neaktualizovala, odstráňte dávku vytvorenú z faktúry. Ak to chcete urobiť, kliknite na paneli s nástrojmi na položku Transakcie, ukážte na položku Finančné a potom kliknite na položku Dávky . Nájdite dávku a potom kliknite na položku Odstrániť .

h. Prejdite späť na položku Nastavenie fakturácie a potom kliknutím začiarknite políčko Uverejniť na správu úrokov.

i. Zadajte fakturačnú transakciu a príspevok.

j. Skontrolujte okno dotazu predaja a overte, či bola uverejnená v časti Správa úrokov.



Tento článok bol TechZnáme identifikátor dokumentu: 28881