Súhrn
Predstavte si nasledujúcu situáciu.
-
Vytvárate schôdzu obsahujúcu distribučný zoznam (DL) ako účastníka.
-
Neskôr otvoríte schôdzu a oznámenie, že účastník je uvedená samostatne, napriek tomu, že sú tiež členom DL.
-
Odstránením tohto jednotlivých účastníkov.
Pri zatváraní schôdzu, sa zobrazí výzva, uložte zmeny a Odoslať aktualizáciu. Po vykonaní tohto kroku individuálne účastníka, ktorý bol odstránený zo zoznamu účastníkov dostane správu o zrušení schôdze a aktualizáciu schôdze. Ak účastník poštovej schránky servera Microsoft Exchange Server 2007 alebo Exchange Server 2010, Exchange Calendar Attendant procesy správu o zrušení schôdze a aktualizácie automaticky. Pretože Zrušenie schôdze je prijaté pred aktualizáciu schôdze, program Outlook známky zrušenie Neaktuálny alebo zastaraný. Zastarané položka sa automaticky odstráni. Pri spracovaní poslednej aktualizácie schôdze je predbežné stavu do kalendára príjemcu. To sa vyskytuje aj v prípade, že príjemca predtým prijal schôdzu.
Ďalšie informácie
Problém popísaný v časti "Zhrnutie" je zámerné. Organizátor schôdze si všimnúť jednotlivých účastníkov je tiež členom DL. V takom prípade organizátor skúsiť vyčistiť zoznam účastníkov odstránením jednotlivých účastníkov. Ak organizátor odstraňuje jednotlivých účastníkov a potom pošle aktualizáciu schôdze, účastníkov dostane dve aktualizácie schôdze. Prvá aktualizácia je zrušenie. Jednotlivých účastníkov to dostal, pretože bol odstránený zo schôdze. Druhá aktualizácia je aktualizáciu schôdze, účastníkov dostane ako člen dl. Takto zabezpečíte, že schôdza účastníka kalendára, podľa očakávania. Po odstránení účastníka zo schôdze obsahujúceho DL Outlook nezobrazí výzvu Odoslať aktualizácie len účastníkom pridané alebo odstránené. Ak Outlook nech to dôjsť, jednotlivých účastníkov by prijímať iba správu o zrušení schôdze. To nie je požadované správanie a je dôvod, prečo program Outlook zobrazuje len Uložiť zmeny a Odoslať aktualizáciu riadku.
Schôdzu
Predvolene vytvoríte novú schôdzu, Požadovať odpovede možnosť zapnuté. Keď účastník prijme alebo odmietne pozvanie na schôdzu, odpoveď na navrhovanú schôdzu je automaticky odoslaná. Schôdzu sú spracovaná servera Exchange alebo Outlook klienta. Ak účastník dl, sú pridané do zoznamu účastníkov ako individuálne účastníka. Vďaka overovaním sledovaná zvlášť.
