Popis toho, ako rôzne transakcie ovplyvňujú hodnotu "Náklady na predaný tovar" (COGS) v účtovných profesionáloch a účtovníctve Express

Príklad 1: Predaj položiek bez toho, aby ste ich dostali do inventára

Ak predáte položky bez toho, aby ste ich dostali do inventára, nákupná cena zo záznamu položky sa použije na odhad sumy COGS. Suma COGS zo všetkých predchádzajúcich transakcií sa prepočítava, ak sú splnené tieto podmienky:

• Nákupná cena sa zmení.

• Položka sa znova predá. Položka sa však do inventára nezachová.

Pozrite si nasledujúci scenár:

• Vytvoríte položku A. Položka A má nákupnú cenu 10,00 $. Položka A má množstvo 0 na ruky a hodnotu 0,00 $.

• Dňa 1. januára 2006 sa predá 1 jednotka položky A. Transakcia sa zúčtuje na konto COGS vo výške 10,00 $.

• Položku A otvoríte zo zoznamu položiek. Potom zmeňte nákupnú cenu z 10,00 USD na 20,00 $.

• Dňa 5. januára 2006 sa predá 1 jednotka položky A. Transakcia sa zverejnené v konte COGS za 30,00 USD.

Keďže nákupná cena v zázname položky sa zmenila pred doručením tejto položky do inventára, systém prepočíta všetky predchádzajúce transakcie pomocou novej nákupnej ceny. Z tohto dôvodu transakcia z 1. januára 2006 používa náklady vo výške 20,00 $ namiesto ceny 10,00 $. Transakcia z 5. januára 2006 navyše používa aj náklady vo výške 20,00 $. Koncový zostatok na konte COGS by preto mal byť teraz 40,00 $. Keďže pre transakciu z 1. januára 2006 už bola uverejnená 10,00 $, 5. januára 2006 sa vyúčtuje ďalšia transakcia vo výške 30,00 $, takže koncový zostatok 40,00 $ sa zobrazí správne.

Príklad 2: Uloženie dokumentu o predaji pred uložením dokumentu o nákupe

Ak uložíte dokument o predaji pred uložením dokumentu o nákupe, nákupná cena zo záznamu položky sa použije pri uložení dokumentu o predaji. Preto pri zakúpení položky v skutočnosti sa v prípade akýchkoľvek rozdielov v nákladoch úprava konta COGS prispôsobí.

Pozrite si nasledujúci scenár:

• Vytvoríte položku A. Položka A má nákupnú cenu 5,00 $. Položka A má množstvo 0 na ruky a hodnotu 0,00 $.

• Dňa 1. januára 2006 sa predá 1 jednotka položky A. Transakcia sa zúčtuje na konto COGS vo výške 5,00 $.

• 1. marca 2006 dostanete 1 jednotku položky A, ktorá má cenu 4,50 $. Transakcia sa zápornej sumy 1. januára 2006 uverejnila na účte COGS. To spôsobí, že konto COGS presne vyjadrova koncový zostatok vo výške 4,50 $.

Príklad 3: Zrušenie faktúr od predchádzajúceho dátumu v prípade, ak dokumenty existujú s dátumom transakcie, ktorý je neskorší ako dátum transakcie v prípade neplatnej faktúry

Keď faktúru vynecháte, položky v tejto faktúre sa vrátia do inventára. Položky sa vrátia do inventára v deň, ktorý sa používa vo faktúre s neplatnou faktúrou. Po vrátení položky do inventára sa obnovia náklady na tovar, ktorý bol s týmto predajom spojený. Tieto náklady na tovar budú mať najstarší dátum. Tieto náklady na tovar sa použijú ako prvé pri každom neskoršom predaji. Položky v konte COGS pre neskorší predaj tej istej položky sa prepočítajú, ak sú splnené tieto podmienky:

• Po vytvorení faktúry ste predali viac z tej istej položky.

• Pred predajom viacerých rovnakých položiek ste faktúru odovzdalo.

Preto sa náklady na položky na neplatnej faktúre spotrebúvajú pri ďalšom zaznamenanom predaji. Všetky predaje po dátume neplatnej faktúry majú v konte COGS nové sumy.

Keď faktúru vynecháte, program vytvorí množinu transakcií na odsadenie pôvodného predaja, aby sa mohol vyskytnúť prepočítanie. Medzi tieto transakcie patria:

• Transakcia, ktorá odstraňuje pôvodné náklady na tovar.

• Ďalšia transakcia, ktorá pripočíta náklady na položky na neplatnej faktúre späť do inventára.

Obe transakcie majú rovnaký dátum ako transakciu, ktorá je voided. Preto konto COGS a inventár majú po prehodnotení správny koncový zostatok. K dispozícii je však veľká úprava prepočítania prepočítavaní pri každom neskoršom predaji.

Pozrite si nasledujúci scenár:

• Vytvoríte položku A. Táto položka má množstvo 0 z ruky a hodnotu 0,00 $.

• 1. januára 2006 dostanete 1 jednotku položky A. Táto položka má cenu 5,00 USD.

• 1. februára 2006 dostanete 1 jednotku položky A. Táto položka má cenu 4,50 $.

• 1. marca 2006 sa predá 1 jednotka položky A. Transakcia sa zúčtuje na konto COGS vo výške 5,00 $.

• Dňa 5. marca 2006 sa predá 1 jednotka položky A. Transakcia sa zúčtuje na konto COGS vo výške 4,50 $.

• Faktúru od 1. marca 2006 ste zrušiť.

V tomto scenári sa po neplatní faktúry od 1. marca 2006 položka vráti do inventára. K položke sa priradia pôvodné náklady na tovar, ktorý sa použil 1. januára 2006. To znamená, že faktúra z 5. marca 2006 by v skutočnosti mala sumu COGS vo výške 5,00 $ namiesto sumy COGS vo výške 4,50 $. 1. marca 2006 sa do účtu COGS vyúčtuje záporná suma 4,50 $.

Tento proces ovplyvní všetky uložené faktúry, ktoré obsahujú položku A, pretože sa zúčtuje veľká jedna úprava. Pri tejto úprave sa použije dátum neplatnej faktúry.

Príklad 4: Vytvorenie transakcie na úpravu inventára

Keď vytvoríte transakciu na úpravu zásob v okne Úprava počtu alebo v okne Upraviť množstvo a hodnotu, musíte namiesto hodnoty úpravy, ktorú chcete vykonať, zadať novú hodnotu. Rozdiel medzi novou hodnotou, ktorú ste zadali, a hodnotou konta COGS v zadanom dátume sa používa na určenie sumy na úpravu zásob.

Pozrite si nasledujúci scenár:

• Vytvoríte položku A. Položka A obsahuje množstvo na rukou 10 a od 1. januára 2006 hodnotu 2 000,00 $. To znamená, že každá položka stojí 200,00 EUR.

• 1. februára 2006 sa predá 5 jednotiek položky A. Transakcia sa zverejnené na účte COGS za 1 000 $.

• 5. februára 2006 sa predá 5 jednotiek položky A. Transakcia sa zverejnené na účte COGS za 1 000 $.

• Zistíte, že hodnota z 1. januára 2006 by mala byť 1 500 $ namiesto 2 000 $. Ak chcete vytvoriť túto úpravu, otvorte okno Úprava množstva a hodnoty inventára. Dátum nastavíte na 1. január 2006. Zadáte nové množstvo 10 a zadáte novú hodnotu 1 500 $.

V tomto scenári sa transakcia zverejnené na účte COGS v zápornej hodnote 500,00 $ 1. januára 2006.

Ak vytvoríte zostavu ohodnote zásob pre položku A, zostava bude obsahovať tieto informácie:

• 1. januára 2006 sa zobrazí pôvodná transakcia vo výške 2 000 $.

• 1. januára 2006 sa zobrazí transakcia za zápornú sumu 500,00 $. Táto transakcia pre zápornú hodnotu zohľadňuje rozdiel medzi pôvodnou hodnotou 2 000 $ a novou hodnotou 1 500 $. Zmení sa tým cena jednotlivej položky z 200 NA 150 $.

• 1. februára 2006 sa zobrazí transakcia za zápornú sumu 750,00 $. Pri tejto transakcii sa pri zápornej čiastke zobrazuje 5 predaných položiek, ktoré mali každú cenu 150,00 $.

• 5. februára 2006 sa zobrazí transakcia za zápornú sumu 750,00 $. Pri tejto transakcii sa pri zápornej čiastke zobrazuje 5 predaných položiek, ktoré mali každú cenu 150,00 $.

Príklad 5: Zmena položiek v uloženom dokumente

Keď zmeníte položky v uloženom dokumente, efekt na sumy COGS pripomína príklad č. 3. Po zmene položiek v uloženom dokumente sa náklady na odstránené položky obnovia s použitím dátumu upraveného dokumentu. Suma COGS sa prepočítava pre dokumenty vytvorené po dátume upraveného dokumentu.



Pozrite si nasledujúci scenár:

• 1. januára 2006 zakúpite 1 jednotku položky A. Táto položka má cenu 5,00 USD.

• Dňa 5. januára 2006 sa predá 1 jednotka položky A. Transakcia sa zúčtuje na konto COGS vo výške 5,00 $.

• 1. februára 2006 ste si kúpili 1 jednotku položky A. Táto položka má cenu 6,00 USD.

• 5. februára 2006 sa predá 1 jednotka položky A. Transakcia sa zverejnené na účte COGS za 6,00 USD.
  

• Faktúru upravíte 5. februára 2006. Položku A nahradíte položkou B.

V tomto scenári sa transakcia uverejnila na účet COGS vo výške 6,00 $ 5. januára 2006. Tento dátum je dátum upravenej faktúry. Faktúra vytvorená 5. februára 2006 preto použila náklady vo výške 5,00 $ namiesto 6,00 $.

Príklad 6: Merná jednotka, ktorú ste použili na nákup položky, sa líši od mernej jednotky, ktorú ste použili na predaj položky.

Po zakúpení položky od dodávateľa môžete niekedy položku oddeliť na menšie jednotky a predávať ju ako jednotlivé položky. Na to, aby bola suma COGS presná, odporúčame vám pri nákupe položiek a v čase predaja položiek použiť rovnakú mernú jednotku.

Pozrite si nasledujúci scenár:

• Vytvoríte položku A. Táto položka má nákupnú cenu 10,00 $, množstvo na ruky 0 a hodnotu 0,00 $.

• 1. januára 2006 ste si kúpili 5 jednotiek položky A. Táto položka má každú cenu 10,00 $. Do faktúry môžete pridať oznam, ktorý označuje, že existuje 5 kríkov. Každý krík obsahuje 20 uší rohov.

• Dňa 5. januára 2006 sa predá 10 jednotiek položky A. Do poľa popisu faktúry pridáte poznámku, že tento predaj má 10 uší rohov.

V tomto scenári sa transakcia zverejnené na účte COGS za 100,00 $. Táto transakcia zohľadňuje 10 predaných položiek, ktoré mali každú cenu 10,00 $. Táto suma by však mala byť v skutočnosti 5,00 $. Suma v konte COGS je preto presná o 95,00 $.

Okrem toho, ak vytvoríte zostavu Ohodnotenie zásob, zostava zobrazí množstvo inventára v hodnote -5 a zápornú hodnotu 50,00 $ pre položku A. Stále však existuje 90 uší rohov na predaj. Ak budete naďalej predávať položky v prírastkoch po 10 ušách rohov, vyskytujú sa tieto problémy:

• Po predaní všetkých uší rohov zobrazí zostava Ohodnotenie zásob množstvo inventára –95.

• Inventár bude mať zápornú hodnotu 950,00 $.

Príklad 7: Zmena konta COGS, ktoré je priradené k položke

Keď sa zmení konto COGS priradené k položke, predchádzajúce transakcie to nebude mať vplyv. Nové konto COGS sa používa pre všetky nové dokumenty, ktoré obsahujú túto položku.

Príklad 8: Faktúra dodávateľa sa upravuje, ak už faktúra existuje pre položky zahrnuté do faktúry

Po úprave sa faktúra dodávateľa stane neplatným a vytvorí sa nová faktúra. Po uložení úpravy už faktúra nie je priradená k položkám na faktúre. Suma COGS zo všetkých predchádzajúcich transakcií sa potom prepočítava.