Fázované ciele predstavujú metódu rozdelenia cieľov na prírastkové "fázy" v rámci daného časového obdobia s cieľom lepšie sledovať priebeh a riziká.
Ako sa vypočítava priebeh v Viva Goals?
Viva ciele hodnotí pokrok smerom ku každému OKR a Projektu dvoma spôsobmi:
-
Skutočný priebeh: Skutočný priebeh určuje používateľ manuálne, vykonaním vrátenia do projektu alebo automaticky prostredníctvom integrovaného zdroja údajov alebo podriadených zdrojov (napr. podriadených cieľov, kľúčových výsledkov alebo projektov).
-
Očakávaný priebeh: Očakávaný pokrok sa vypočíta na základe počiatočného a koncového dátumu cieľa a stav je založený na skutočnom pokroku v súvislosti s očakávaným pokrokom. (napr. ak očakávaný pokrok je 33 % a skutočný pokrok je 33 % alebo viac, stav sa označí ako On Track. Ak je skutočný priebeh nižší ako 33 %, stav sa označí ako Za.)
Poznámka: Všimnite si, že očakávaná krivka priebehu pre všetky okrs a projekty je lineárna, takže informácie prezentované o skutočnom pokroku a očakávanom pokroku nemusia byť presným odrazom tempa priebehu.
Pridanie fázovaných cieľov
Pridať k cieľu:
-
Vytvorte nový cieľ výberom tlačidla Pridať cieľ alebo prejdite na existujúci cieľ a vyberte položku Ďalšie akcie a potom položku Upraviť
-
Prejdite do časti Výstup
-
Predvolene sa výsledok meria smerom k 100 %
-
-
Vyberte položku Zobraziť ďalšie možnosti a potom položku Pridať fázovaný cieľ
Pridať do kľúčového výsledku
-
Vytvorte nový kľúčový výsledok alebo prejdite na existujúci kľúčový výsledok a vyberte položku Upraviť
-
Vyberte položku Pridať metriku
-
Vyberte položku Pridať fázovaný cieľ
Otvorí sa sekcia s grafom a predvolenou množinou lineárnych cieľov a intervalov. Ak je napríklad váš cieľ nastavený na štvrťrok, graf sa predvolene nastaví na mesačné zobrazenie. Interval a ciele môžete upraviť v závislosti od konkrétnych dátumov, kedy chcete dosiahnuť percento cieľov. Súčet cieľov sa musí agregovať na 100 %
Tip: V praxi použijeme prípadovú štúdiu. Povedzme, že tím predaja má štvrťročný cieľ dosiahnuť 5 miliónov USD v ARR. Viceprezident predaja môže používať postupne stanovené ciele na základe toho, ako dosiahnu 5 miliónov USD. Ak je cieľ rozdelený mesačne, pre každý mesiac by mohol existovať stanovený cieľ – 2 mil. USD pre prvý a druhý mesiac a 1 mil. USD za tretí mesiac. Ciele Viva automaticky vypočítajú očakávanú hodnotu a zodpovedajúci stav na základe tohto cieľa.
Dôležité: Úpravou konečného cieľového dátumu v sekcii s fázovanými cieľmi sa upraví aj koncový dátum cieľa.
Dôležité: Cieľová hodnota daná voči konečnej cieľovej hodnote/dátumu sa bude považovať za cieľovú hodnotu pre tento OKR alebo Project.
Vrátenie cieľov z podriadených kľúčových výsledkov do nadradeného cieľa alebo kľúčového výsledku
Ciele, ktoré sú stanovené na úrovni kľúčového výsledku, sa zahrnú do nadradeného kľúčového výsledku alebo cieľa. Ak je v rámci cieľa alebo kľúčového výsledku viac ako 1 podriadený kľúčový výsledok, ciele sa zhrnú na základe príspevku kľúčového výsledku k nadradenej položke.
Ak má nadradený prvok nastavené postupne nastavené ciele, prepíšu sa tým ciele, ktoré sa budú zavádzať od podriadeného objektu, ciele, ktoré sa budú zavádzať od podriadeného objektu, budú tiež cieľmi v nadradenom objekte. Ak sa používateľ rozhodne odstrániť nadradený prvok z režimu súhrnu a nastaviť ho na manuálne, nadradený prvok nebude mať postupne zavádzané ciele od podriadeného objektu, ale používateľ si môže vybrať nastavenie fázovaných cieľov na úrovni nadradeného objektu.
Grafy priebehu cieľového alebo nadradeného kľúčového výsledku a súhrn grafov miniaplikácie zoznamu OKR budú tiež založené na cieľoch zhrnutých z podriadeného na nadradený prvok.
Bežné otázky
Môžete pridať postupne stanovené ciele pre všetky typy cieľov?
Nie. Fázované ciele budú k dispozícii len pre metriky množstva v časti Načítať, zvýšiť z a znížiť z
