Vytváranie cieľov, kľúčových výsledkov a iniciatív pomocou Viva Goals

Microsoft Viva Goals vám umožňuje vytvárať a dokumentovať svoje ciele a kľúčové výsledky, aby ste získali prehľad o tom, kam zamerať úsilie svojho tímu. Iniciatívy vám pomáhajú sledovať prácu na plnení vašich cieľov a kľúčových výsledkov.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

V tomto článku:

Vytvorenie cieľa

Vytvorenie kľúčového výsledku

Vytvorenie iniciatívy

Vytvorenie cieľa

Ciele sú to, čo chcete dosiahnuť. Sú to jasné ciele.

Vytvorenie cieľa:

Na bočnej navigácii prejdite na položky Moje OKRs, Moje tímy alebo Moja spoločnosť.
Výberom položky Pridať cieľ v pravom hornom rohu otvorte panel Nový cieľ.
Do textovéhopoľa zadajte svoj cieľový názov.
V časti Podrobnosti vyplňte nasledovné:

Poznámka: Informácie v časti Podrobnosti sa predvolene nastavia v závislosti od entity, ktorú práve zobrazujete, a vybratého časového obdobia.

Tím : Priradenie OKR organizácii, tímu alebo ponechanie nepriradeného obsahu.
Vlastník : Osoby zodpovedné za cieľ.
Kedy : Časové obdobie dokončenia cieľa.
Ďalšie možnosti
- Priradiť delegáta: Osoba, ktorá môže vykonávať zmeny v mene vlastníka.
- Povolenia: Nastavte povolenia na zarovnanie pre tento cieľ.
- Pridať značky: Priraďte označenia k cieľu.
- Pridajte popis: Ďalší kontext pre váš cieľ.

Poznámky:

Výsledok: Táto hodnota sa meria ako percento dokončenia.
Priebeh: Spôsob výpočtu pokroku pre tento cieľ.

Automaticky prostredníctvom súhrnu z kľúčových výsledkov: Pokrok kľúčových výsledkov v súlade s týmto cieľom posunie celkový pokrok.
Manuálne: Označte priebeh cieľa sami.
Vlastník vrátenia do projektu: Priradenie osoby na vykonanie vrátenia do projektu pre tento cieľ.
Pridajte pokyny na bodovanie: Pokyny na sledovanie priebehu a hodnotenie tohto OKR.

Zarovnanie: Ako sa tento cieľ zosúladí so zvyškom organizácie.
- Ak chcete vybrať spôsob zosúladenia cieľa, v časti zarovnanie vyberte možnosť Zarovnať cieľ.
- Konkrétny cieľ môžete nájsť pomocou vyhľadávacieho poľa alebo pomocou filtrov časové obdobie a entity.

5. Začiarknite políčko vedľa požadovaných cieľov > Uložiť.
Cieľ, ktorý ste vytvorili, sa zobrazí v zobrazení zoznamu.

snímka obrazovky zobrazujúca tlačidlo na pridanie nového cieľa

Tip: Ak chcete upraviť cieľ, ukážte myšou na cieľ, vyberte tri bodky akcie Ďalšie a potom položku Upraviť.

Vytvorenie kľúčového výsledku

Kľúčové výsledky sú vaše merateľné výsledky. Mali by byť ambiciózne, ale dosiahnuteľné a dostatočne kvantifikovateľné na to, aby viedli k objektívnemu klasifikácii.

Vytvorenie kľúčového výsledku:

Prejdite na cieľ, s ktorým chcete zarovnať.
Výberom položky Pridať pod položku > Pridanie kľúčového výsledku otvorte panel Nový kľúčový výsledok.
Do textového poľa názov kľúčového výsledku zadajte názov kľúčového výsledku.
Vyplňte tieto oblasti:

Pridať metriku
- Názov metriky: Názov toho, čo budete sledovať.
- Cieľ by mal: Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte typ kľúčového výsledku, za ktorým nasleduje cieľový formát.

Priebeh: Spôsob výpočtu pokroku pre tento cieľ.
- Manuálne: Označte priebeh cieľa sami.
- Utomaticky prostredníctvom súhrnu z kľúčových výsledkov: Priebeh cieľov zladených s týmto cieľom bude zodpovedný za presun celkového pokroku.
- Automaticky zo zdroja údajov : Priebeh kľúčového výsledku sa aktualizuje automaticky prostredníctvom integrácie s externým zdrojom údajov. Túto integráciu musí najprv povoliť správca, aby bol k dispozícii.
- Vlastník vrátenia do projektu: Priradenie osoby na vykonanie vrátenia do projektu pre tento cieľ. Predvolene sa nastaví ako vlastník.
- Pridajte pokyny na bodovanie: Pokyny na sledovanie priebehu a hodnotenie tohto OKR.

Podrobnosti: Tie sa dedia z cieľa a možno ich upraviť podľa potreby úpravou príslušných polí.
Zarovnanie: Táto hodnota je zdedená z cieľa a podľa potreby ju možno upraviť výberom položky Upraviť zarovnanie.

5. Ak chcete súbor uložiť, vyberte položku Vytvoriť.
Kľúčový výsledok sa zobrazí pod vaším cieľom.

Vytvorenie iniciatívy

Iniciatívy sú činnosti, ktoré pomôžu dosiahnuť merateľné výsledky. Ide o jednotlivé činnosti, ktorých vykonanie bude mať vplyv na výkonnosť na definované ciele.

Poznámky:

Miestne iniciatívy : Zoznam úloh sa vytvára a spravuje priamo v Viva Goals.
Integrované iniciatívy: Zoznam úloh sa spravuje prostredníctvom integrácie s nástrojom na riadenie projektov tretej strany.

Pridanie iniciatívy:

Prejdite na cieľ alebo (ak ho vaša Spravovanie povolila) pod kľúčovým výsledkom, s ktorým chcete zarovnať.
Vyberte ikonu Pridať pod položku a potom položku Pridať iniciatívu.
Do textového poľa Názov zadajte názov iniciatívy.
Vyplňte tieto oblasti:

Podrobnosti: Tieto sa zdedia z cieľového alebo kľúčového výsledku a možno ich upraviť úpravou príslušných polí.
Výsledok:V časti Výsledok si môžete vybrať, či ide o miestnu alebo integrovanú iniciatívu.
Vyberte položku Pridať úlohy.

Pre miestne iniciatívy

Ak chcete manuálne pridať úlohy, vyberte položku Pridať úlohy v Viva Goals.
Vyplňte polia Názov úlohy, Termín dokončenia a Vlastník.
Ak chcete do zoznamu pridať ďalšie úlohy, vyberte položku + Pridať ďalšiu úlohu .

Pre integrované iniciatívy

Vyberte možnosť Automaticky zo zdroja údajov a integrujte sa s externým nástrojom na riadenie projektov. Túto integráciu musí povoliť správca, aby bol k dispozícii.
Vyberte požadovaný externý zdroj údajov.
Postupujte podľa krokov na pripojenie k príslušnému nástroju na riadenie projektov.

Priebeh

Manuálne: Označte postup sami.
Automatické na základe dokončených úloh: Priebeh sa vypočíta pri začiarknutí každej úlohy.
Zarovnanie: Toto sa zdedí z cieľa a dá sa upraviť výberom položky Upraviť zarovnanie.