Používanie delených kont zachovaných príjmov vo všeobecnej účtovnej knihe v systéme Microsoft Dynamics GP

TechZnáme obsah

SÚHRN

Tento článok popisuje funkcie delených kont nerozdelených príjmov v všeobecnej účtovnej knihe v aplikácii Microsoft Dynamics GP.


ĎALŠIE INFORMÁCIE


Keď je v okne Všeobecné nastavenie knihy knihy začiarknuť políčko Zavrieť segmenty delených kont, musíte pomocou týchto krokov úspešne zavrieť rok vo všeobecnom účtovnom knihe:

1. V systéme Microsoft Dynamics GP v ponuke Microsoft Dynamics GP ukážte na položku Nástroje, ukážte na položku Nastavenie, ukážte na položku Finančné a potom kliknite na položku Všeobecná kniha.

2. V okne Všeobecné nastavenie knihy overte, či je začiarknuté políčko Zavrieť segmenty delených kont, a potom kliknite na tlačidlo vyhľadávania.

3. V zozname ID segmentu kliknite na ID segmentu. Tento identifikátor segmentu sa používa pri zatvorení roka vo všeobecnej účtovej knihe.

4. Kliknite na položkuKarty , ukážte na položku Finančnéslužby a potom kliknite na položku Konto. V okne Údržba konta vytvorte potrebné ponechané príjmové kontá pre ID segmentu, ktoré ste zadali v kroku 1.

Ak chcete nájsť potrebné zachované kontá na vytvorenie, postupujte takto:

1. V procesore Microsoft Dynamics GP v ponuke Microsoft Dynamics GP ukážte na položku Nástroje, ukážte na položku Nastavenie, ukážte na položku Finančnéa potom kliknite na položku Segment.

2. V okne Nastavenie segmentu konta kliknite v zozname ID segmentu na ID segmentu. Všimnite si hodnoty zobrazené v stĺpci Číslo.

3. Pri vytváraní kont v okne Údržba kont použite hodnoty v stĺpci Číslo.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Príklad:
Ak je váš účet na ponechané príjmy 01-000000-3000-001-0 a zatvoríte kontá nerozdelených zachovaných príjmov do druhého segmentu, tu je príklad zachovaných príjmových kont, ktoré je potrebné vytvoriť pre každé číslo účtu.

V nasledujúcom príklade použite to isté číslo konta zachovaných príjmov 01-000000-3000-001-0, ale výberom položky zavriete prvý segment. Toto by mohli vyzerať podľa príslušných zachovaných príjmov.

Poznámka. Ak vytvoríte jednotkové konto, ktoré má inú hodnotu segmentu pre segment, ktorý sa použije na záver, je potrebné vytvoriť samostatné konto zachovaných príjmov. Toto samostatné konto zachovaných príjmov musí obsahovať hodnotu segmentu, ktorá sa používa v jednotkových kontách, ak boli transakcie uverejnené na jednotkové konto. V uvedenom príklade sa predpokladá, že spoločnosť zatvára pomocou prvej segmenty. Jednotkové konto bolo vytvorené ako konto 05-598421-6451-0002-0. Preto sa konto zachovaných príjmov 05-000000-3000-001-0 musí vytvoriť aj vtedy, ak sa v prípade transakcií používalo konto 05-598421-6451-0002-0. Je potrebné vytvoriť ďalšie konto zachovaných príjmov aj napriek tomu, že jednotkové kontá sa považujú za kontá zostatkov.