Používanie uverejňovaných kont pre fakturáciu a spracovanie objednávky predaja

TechZnáme obsah

Problém

Ako zistiť, kde sa v aplikácii Microsoft Dynamics GP inovujú kontá faktúr a proces objednávky predaja?


Riešenie – Používanie uverejňovaných kont na spracovanie objednávky aplikácie Invoicing a predajnej objednávky


V časti Nastavenie spracovania objednávky predaja alebo fakturácie je k dispozícii možnosť vybrať, či majú z karty Položky kartu Posuvky, ktorá má spoločné položky Správa úrokov a inventára (napríklad predaj a náklady na predaný tovar).

Ak položka alebo zákazník nemá definované účtovné kontá, účtovné kontá sa použijú v zozname nastavení reagovania na uverejňovanie kont.Ak ste sa napríklad v nastavení Spracovanie objednávky fakturácie/predaja rozhodli pre možnosť Používať účtovanie kont z položky a položka nemá definované uverejňovanie kont, použije sa u kont uverejňovania definovaných pre inventáre v nastavení Účtovanie zákazníkov (podobne ako v radoch Zákazníci a Predaj).

Všeobecným pravidlom je, že kontá Inventár a Markdown budú vždy z položky odobrané.

Spoločnosti, ktoré sú k dispozícii, a podmienky diskontnej zľavy, budete vždy odobrať zákazníkovi.

Kontá zľavy na obchod, iné ako inventár, rôzne a dopravné služby sa prenesú zo sekcie Série predaja v časti Nastavenie účtov.

Konto Dane sa automaticky alebo manuálne vyberie z nastavenia podrobností o dani pre výšku dane.

Účet Provízie pre výdavky a provízie – splatná suma sa vždy prenesie z časti Rad predaja v časti Nastavenie účtov.

Pred zadaním akýchkoľvek transakcií v časti Spracovanie objednávky predaja alebo služby Invoicing skontrolujte, či sú všetky účtovné kontá nastavené v časti Nastavenie uverejňovania kont pre rad inventára a overte, či sú na konci zoznamu tri kontá, položky, ktoré nie sú inventárom, prijaté vklady a
Drop ShipItems, are set up underPosting Accounts Setup for the Sales series.


Kontá na použitie POLOŽIEK

• Inventár – vždy sa používa v aplikácii Invoicing/Spracovanie predajnej objednávky pri uverejnení faktúry. Používa sa v doplnku Invoicing/Sales Order Processing pre vrátenie na hodnotu Objemy na ruky.

• Odsadenie inventára – používa sa ako odsadenie do inventára pre transakcie úpravy.

• Náklady na predaný tovar – použité v prípade, že nastavenie spracovania objednávky alebo fakturácie má nastavenie Používať účtovanie kont od nastavené na položku.

• Predaj – používa sa v prípade nastavenia spracovania objednávky fakturácie/predaja má položka Použiť účtovanie kont od nastavená na položku Položka.

• Markdown – vždy sa používa v invoicing/spracovaní predajnej objednávky pre markdowns.

• Sales Returns - Used by Invoicing/Sales Order Processing for returns as an offset to Accounts Receivable if Invoicing/Sales Order Processing Setup has Use Posting Accounts From set to Item.

• V časti Použiť – používa sa spracovanie objednávky fakturácie/predaja pre vrátenie k používanému objemu.

• V službe – používa sa v službe Invoicing/spracovanie predajnej objednávky pre vrátenie k množstvám v službe

• Poškodené – používa sa v spracovaní objednávok invoicing/predajných objednávok pre vrátenie poškodeného množstva.

• Odchýlka – používa sa iba ako odsadenie do inventára pre transakcie odchýlky.

• Drop Ship Items - Used by Sales Order Processing to record the cost entered for an inventory item being Drop Shipped to the customer (Záznamy klesli ku kontu). Používa sa aj v rámci spracovania nákupnej objednávky na zaznamenanie nákladov na položku inventára, ktorá sa odosiela zákazníkovi (zaznamena sa zvýšenie počtu zákazníkov).

• Odchýlka nákupnej ceny – používa sa pri spracovaní nákupnej objednávky na zaznamenanie všetkých rozdielov v nákladoch medzi príjmom položky inventára a faktúrou prijatou pre túto položku inventára.

• Vrátené inventáre – používa sa pri spracovaní objednávky obchodného/obchodného nákupu v predaji, ktorý sa vráti k vrátenimu objemu údajov.

• Odchýlka zostavy – táto funkcia sa používa na sledovanie rozdielov medzi skutočnými nákladmi a štandardnými alebo priemernými nákladmi pri budovaní podskupiny.

Kontá z konta s nastavením konta a používaním inventára

• Kontrola inventára – používa sa, ak položka nemá zadané konto inventára.

• Odsadenie inventára – používa sa, ak položka nemá zadané konto inventára.

• Náklady na predaný tovar – používa sa, ak položka nemá zadané konto Náklady na predaný tovar (alebo ide o položku, ktorá nie je zásobou) a nastavenie spracovania objednávky predaja v aplikácii Invoicing/Predaj má nastavenie Umierenie konta Z na hodnotu Položka.

• Predaj – používa sa, ak položka nemá zadané konto Predaj (alebo ide o položku, ktorá nie je inventárom) a nastavenie spracovania objednávky predaja invoicing/predaj má nastavenie Použiť účtovanie konta od nastavené na hodnotu Položka.

• Markdowns – používa sa, ak položka nemá zadané konto Markdowns (alebo ide o položku, ktorá nie je inventárom).

• Sales Returns- Používa sa, ak položka nemá zadané konto Výsledky predaja. Používa sa v aplikácii Invoicing/Sales Order Processing pre vrátenie ako posun k položke Účtovná pozícia, ak má nastavenie Spracovanie objednávky predaja/služby Invoicing nastavené na možnosť Účtovanie kont od na hodnotu Položka.

• V časti Použiť – používa sa, ak položka nemá zadané konto Používa sa (alebo ide o položku, ktorá nie je inventárom).

• V časti Služba – používa sa, ak položka nemá zadané konto v službe (alebo ide o položku, ktorá nie je inventárom).

• Poškodené – používa sa v prípade, že položka nemá zadané poškodené konto (alebo ide o položku, ktorá nie je inventárom).

• Odchýlka – používa sa, ak položka nemá zadané konto rozptylu.

• Drop Ship Items - používa sa, ak položka nemá zadané konto Drop ship Items. Používa sa v spracovaní predajnej objednávky na zaznamenanie nákladov zadaných pre položku inventára, ktorá sa odosiela zákazníkovi (zaznamenáva zníženie počtu zákazníkov). Používa sa aj v rámci spracovania nákupnej objednávky na zaznamenanie nákladov na položku inventára, ktorá sa odosiela zákazníkovi (zaznamena sa zvýšenie počtu zákazníkov).

• Odchýlka nákupnej ceny – používa sa, ak položka nemá zadaný účet Odchýlka nákupnej ceny.

• Vrátenie inventára – používa sa, ak položka nemá zadané konto vrátenia inventára (alebo ide o položku, ktorá nie je inventárom).

• Odchýlka zostavy – používa sa, ak položka nemá zadaný účet odchýlka zostavy.

Zákazníci na používanie so ZÁKAZNÍKMI

• Cash- Používa sa, ak je na karte zákazníka nastavený formát Použiť hotovostný účet na zákazníka.

• Accounts Receivable - Always used by Receivables and Invoicing/Sales Order Processing.

• Predaj – používa sa v prípade nastavenia spracovania objednávok invoicing/predajnej objednávky má nastavenie Použiť účtovanie kont od nastavené na zákazník.

• Náklady na predaj – použité v prípade nastavenia spracovania objednávky alebo fakturácie v aplikácii Invoicing má nastavenie Použiť účtovanie zákazníkov od nastavené na hodnotu Customer.Používa sa pomocou funkcie Úroky na zaznamenanie čiastky nákladov na faktúre alebo vrátenie.

• Inventár – používa sa iba prostredníctvom správy úrokov na zaznamenanie čiastky nákladov na faktúre alebo vrátení.

• Nasnímaná zľava – používa sa v invoicing/sales order processing v prípade, že sa v dokumente nachádza zľava za podmienky.

• Dostupné podmienky Zľavy – používa sa v prípade, ak je v nastavení pohľadávok označené sledovanie zliav k dispozícii v GL.

• Finančné poplatky – používa sa iba pri správach úrokov a úrokov ako posun k úrokovej transakcii účtov.

• Odpisy – používajú sa len pri správach pohľadávok pri zaznamenaní odpisu.

Accounts from Posting Account Setup-SALES USAGe

• Cash- Používa sa, ak má karta zákazníka nastavené na nastavenie Použiť hotovostný účet na zákazníka a zákazník nemá zadané hotovostné konto.

• Prijaté kontá – používa sa v prípade, že zákazník nemá zadané konto úrokovej položky.

• Náklady na predaný tovar – použité v prípade, že zákazník nemá zadané náklady na zákazníka na predané tovary a spracovanie objednávky fakturácie/predaja má nastavenie Od obchodného účtu na zákazníka.

• Dobropisy – používa sa iba pri správe úrokov ako posun k zostupu medzi úrokovými udalosťami v prípade transakcií dobropisu.

• Debit Memos - používa sa len pri správe úrokov ako posun k zostupu k správam typu Účtovná hodnota pre transakcie debetného oznamu.

• Prijaté zľavy na obdobia – používa sa v prípade, že zákazník nemá uvedený termín zľavy a ak sa v dokumente Spracovanie objednávky fakturácie/predaja používa výraz zľava.

• Zľavy na obchod – vždy používané v rámci funkcieDomés a Invoicing/Sales Order Processing for Trade Discounts.

• Dostupné zľavy na termíny – používa sa v prípade, že zákazník nemá určený účet k dispozícii zľavy na obdobie a nastavenie úrokov má v glifikované sledovanie zľavy k dispozícii.

• Finančné poplatky – použité v transakciách správy úrokov v prípade, že zákazník nemá určený účet finančných poplatkov.

• Inventár – používa sa, ak zákazník nemá zadané konto inventára a spracovanie objednávky fakturácie/predaja má nastavenie Používať účtovanie zákazníkov od na hodnotu Zákazník.

• Poplatky za NSF – používajú sa len prostredníctvom správy úrokov na zaznamenanie poplatkov za NSF.

• Predaj – používa sa, ak zákazník nemá zadané konto Predaja a nastavenie spracovanie objednávky fakturácie/predaja má nastavenie Použiť účtovanie zákazníkov od nastavené na zákazník.

• Sales Returns- Používa sa, ak zákazník nemá zadané konto Sales Returns. Používa sa v aplikácii Invoicing/Sales Order Processing pre vrátenie ako posuvky k úrokovej zástupnej predajni, ak má nastavenie Invoicing/Sales Order Processing Setup nastavené nastavenie Účtovanie kont od zákazníka.

• Services – používa sa iba prostredníctvom správy úrokov ako posun k úrokovej transakcii konta.

• Záruky – používa sa iba prostredníctvom správy pohľadávok na zaznamenanie sumy transakcie záruky.

• Výdavky na záruku – používajú sa iba prostredníctvom správy pohľadávok ako posun k zárukám na transakcie záruky.

• Odpisy – používajú sa prostredníctvom správy úrokov v prípade, že zákazník nemá zadané konto na odpísanie.

• Rôzne – Vždy sa používa v časti Invoicing/Spracovanie predajnej objednávky pre rôzne sumy.

• Dopravné – vždy používané v množstve invoicing/sales order processing pre dopravné čiastky.

• Dane – používa sa, ak sa nepočítajú žiadne dane, ale v dokumente sa manuálne zadá čiastka dane.

• PPS – používa sa iba prostredníctvom správy úrokov pri transakciách PPS.

• Provízie – používa sa prostredníctvom funkcie Prijaté úroky alebo v časti Invoicing/Sales Order Processing (Spracovanie objednávky predaja) na zaznamenanie sumy provízií dlžných predajcom.

• Provízie Výdavky – používajú sa v rámci funkcie Prijaté úroky alebo Spracovanie objednávky predaja v invoicingu a predaji na zaznamenanie výdavkov súvisiacich s províziou.

• Nezadávané položky – používa sa v aplikácii Invoicing/Sales Order Processing ako posun k nákladom na predaný tovar, keď sa v dokumente zadávajú náklady na položku, ktorá nie je zapisená do daných položiek.

• Vklady prijaté – použité spracovaním predajnej objednávky ako odsadenie k hotovosti pri umiestňovaní vkladov do dokumentov objednávky alebo back order.

• Drop Ship Items- Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a non-inventoried item being Drop Shipped to a customer (records a decrease to the account). Používa sa aj v spracovaní nákupnej objednávky na zaznamenanie nákladov na položky, ktoré sa nezadá do daných položiek, odoslaných zákazníkovi (zaznamená nárast na konto).

Tento článok bol TechZnámená identifikácia dokumentu:18232