TechZnáme obsah
S blížiacim sa koncom kalendárneho roka je čas pripraviť sa na spracovanie vašich 1099. Nie je potrebné čakať, kým sa modul Splatná zákazníci zatvorí. V skutočnosti existujú veci, ktoré teraz môžete urobiť, aby ste zabezpečili úspešnú a plynulú tvorbu 1099 v tomto roku. Pred spustením svojich 1099 si pozrite kroky v tomto kontrolom zozname.
Ap Setup (03.950.00)
- 1099 Info - Verify
the fields are populated with correct data.
– Overte, či sa limit 1099 rovná aktuálnej minimálnej sume IRS.
Údržba dodávateľa (03.270.00) – pole
Dodávateľ 1099 musí byť Áno.
– Treba zobraziť správne predvolené číslo poľa 1099.
– Overte presnosť čiastok zobrazených v poliach roka 1099.
– Pole Nbr s identifikáciou dane by sa malo vyplniť. Ak nie, možnosť Request TIN from Vendor (Požadovať TIN od dodávateľa) sa vytlačí v zostave 1099 Preview (03.730).
Ukážka zostavy 1099 (03.730.00) a Správa o skúšobnej zostave dodávateľa (03.650.00) – Vytvorte zostavy a porovnajte ich skôr, než vytvoríte
1099, aby ste zabezpečili presnosť všetkých informácií o roku
1099 nahlásených za aktuálny kalendárny rok.
– zostava 1099 Preview ( Ukážka) zobrazí všetky informácie z roku 1099 vrátane čísla TIN (Vendor Tax Identification number), 1099 škatuľa a celkových platieb pre dodávateľov, na ktoré sa vzťahuje hlásenie 1099.
- Ak sú potrebné opravy, možno ich zadať do údržby dodávateľa AP (03.270.00) – 1099 informácií s režimom inicializácie alebo pomocou funkcie Znova zostaviť históriu 1099 v časti Kontrola integrity rozhrania
API (03.990.00).
Kontrola integrity AP (03.990.00) – opätovné zostavenie histórie 1099 – Šalamún IV4.21 a novšie verzie môžu mať prestavené 1099 zostatkov pred verziou
1099.
- Kontrola integrity ap obsahuje začiarkavacie políčko na opätovné zostavenie histórie 1099, ktoré musí byť začiarknuté.
- Počas spracovania sa uistite, že nikto nepracuje v časti Splatná zákazníci.To by zahŕňalo uvoľnenie dávok z iných modulov, ktoré vytvárajú dávky AP.
– Proces opätovného zostavenia roku 1099 sa nebude vytvárať zostatky na rok 1099, ak dodávatelia neboli správne nastavené na 1099 dodávateľov od začiatku. Tento proces znova vytvorí všetky vyváženia v roku 1099 z informácií o transakcii AP, ktoré už obsahujú údaje z roku 1099. Ak kupón nebol vytvorený pomocou poľa 1099, kontrola integrity 1099 nebude nič aktualizovať. Odstránia sa však všetky inicializované sumy. Z tohto dôvodu je pred vykonaním znova potrebné zvážiť nasledujúce skutočnosti.
- Inicializácia zostatku: Ak sa na aktualizáciu zostatkov v priebehu daňového roka použil režim Inicializácia alebo akákoľvek iná ne transactionálna metóda, počas procesu opätovného zostavenia sa tieto zostatky stratia. Bude potrebné vytvoriť postup aktualizácie znovu vytvorených zostatkov v roku 1099 s použitím inicializovaných informácií.
- Uchovávanie údajov: Ak sa v dôsledku spracovania podrobností funkcie Odstrániť AP (03.540.00) uchová podrobnosti ap na menej ako jeden rok, buď obnovte záznamy obsahujúce informácie o tax roku pred zostavením zostatku na rok 1099 alebo vypracujte postup na aktualizáciu znovu zostavených zostatok 1 099 pomocou záložných informácií.
- Konverzia systému: Ak sa nejaké informácie z daňového roka skonvertovali z iného systému, ale nie všetky podporné zostatok AP, dávka, dokument, úprava a záznamy transakcií sa znova vytvorili v novej databáze, potom vypracujte postup na aktualizáciu znovuvytvorených zostatkov 1099 s informáciami o konverzii.
1099 Forms (03.740.00) a Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00) – Formáty a údaje potrebné pre
rok 1099 podliehajú pravidlám a nariadeniam
o IRS.
- Solomon poskytuje ročný balík Year-End aktualizácie, ktorý obsahuje najnovšie informácie o IRS.
– Ďalšie informácie nájdete v technickej bulletine Solomon, ktorý je súčasťou balíka Year-End aktualizácie. Bude podrobne popísané dôležité zmeny, ktoré sa vykonali vo výrobných nastaveniach roku 1099.
Ovládací prvok kalendárneho roka 1099 (03.530.00) – Po dokončení procesu produkčného procesu 1099 môže byť potrebné použiť túto obrazovku na vymazanie zastaraných informácií z roku 1099 alebo zmenu stavu aktuálnych a nasledujúcich
1099 kalendárnych rokov.
- 1 099 čiastok pre dodávateľov sú akumulované na základe dátumu kontroly. Pri pokuse o tlač kontrol v kontrolách splatných kont (03.620.00), ktoré sú datované kalendárnym rokom, ktorý nie je nastavený na otvorený rok 1099, sa zobrazí systémová správa 532: Dátum musí byť v otvorenom roku 1099, znova zadajte. V takom prípade sú k dispozícii dve možnosti procesu.
- Vymazanie najstaršieho roka – ak sa nový kalendárny rok nezobrazuje ako Aktuálny alebo Nasledujúci 1099 rok, táto možnosť vyčisťí údaje 1099 za Aktuálny rok 1099 a zvýši čísla v Aktuálnom roku 1099 a Nasledujúcom 1099 roku o jeden. Keďže môžete mať dva otvorené roky po roku 1099data, môžete počkať na koniec nového roka pred vymazaním najstaršieho roka, v prípade, že niektoré z 1099sne opravené a dotlačené.
Pred týmto procesom sa odporúča vytvoriť záložné kópie databázy, ktoré je možné obnoviť.
- Zmena stavu – zmena stavu aktuálneho alebo nasledujúceho roka 1099.
Tento článok bol TechZnámená identifikácia dokumentu:135231
