Príznaky
Po potvrdení o spracovaní nákupnej objednávky ste si všimli, že máte vytvorené 2 vrstvy príjmov. Napríklad, príjmový doklad mal množstvo 100 a zobrazuje sa jedna vrstva potvrdenia s množstvom 99 a ďalšia s množstvom 1. Tieto vrstvy potvrdení sa môžu zobraziť v časti Zisťovanie potvrdení o nákupe, v zostave o potvrdení naPurchasei alebo v ľubovoľnom okne vyhľadávania, v ktorom sa zobrazujú vrstvy potvrdení o zásobách.
Príčina
Príčina 1 Rozšírené náklady na riadok potvrdenia
nie sú rovnomerne deliteľné podľa množstva, ktoré ste dostali. Pozrite si riešenie 1.
Príčina 2
Pristáli náklady na vašu zásielku alebo transakciu na zásielku alebo faktúru. Pozrite si riešenie 2.
Riešenie
Riešenie č. 1 Rozdelené potvrdenie sa vytvorí, keď rozšírené náklady nie sú rovnako deliteľné prijatým množstvom
(Množstvo dodané). Po vytvorení rozdeleného potvrdenia vytvorí Microsoft Dynamics GP samostatnú vrstvu potvrdení tak, aby sa celková hodnota položky rovná rozšírenému nákladu v nákupnom potvrdení. Ak chcete zobraziť rozdelené vrstvy príjmov, otvorte okno Dotaz potvrdení o nákupe. Ak chcete otvoriť toto okno, v ponuke Dotaz ukážte na položku Inventár a potom kliknite na položku Potvrdenia.
Rozdelené potvrdenie sa vytvorí napríklad vtedy, ak dostanete tri balíky položky IV5015, ak sú splnené nasledujúce podmienky: Rozšírené náklady na dodávky sú
10,49 EUR.
Ako mernú jednotku ste zadali 3-pack
Základnú mernú jednotku je Každá.
Keďže Microsoft Dynamics GP nedokáže rovnako rozdeliť rozšírené náklady ($10,49) na základe množstva troch na určenie nákladov na základnú mernú jednotku (Každá), vytvoria sa dve vrstvy príjmov pri nákupe s rovnakým číslom potvrdenia. Tieto dve vrstvy príjmov sa zobrazujú v nasledujúcej tabuľke.
|
Číslo položky |
Číslo potvrdenia |
Množstvo v základnej mernej jednotke |
Prijaté náklady |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
3,50 $ |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
3,49 $ |
Ďalší príklad zobrazuje väčší rozptyl z dôvodu nákladov na 2 vrstvy príjmov. Môžete napríklad zadať potvrdenie o nákupe položky IV5016 pomocou základnej mernej jednotky každého z pre množstvo 2 000. Zadáte rozšírené náklady vo výške 347,08 $. Keďže 347,08 $ nie je rovnako deliteľné do roku 2000 (347,08 /2000 = 0,17354), vrstva potvrdení musí byť rozdelená. Výsledné dve vrstvy príjmov sa zobrazujú v nasledujúcej tabuľke.
|
Číslo položky |
Číslo potvrdenia |
Množstvo |
Prijaté náklady |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
0,17 $ |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
7,25 $ |
Aký je teda rozpor medzi nákladmi? Skúsme robiť matematiku.
Celkové náklady vydelené množstvom (347,08 /2000 = 0,17354) nám poskytne viac než 2 desatinné miesta (pre čo je položka nastavená), preto musíme zaokrúhľovať.
Vrstvu potvrdenia nemôžeme zaokrúhliť na hodnotu 0,18 $, pretože potom by sa v porovnaní s našom našom rozšírenom náklade vo výške 347,08 EUR oceľovála príliš vysoká.
0,18 x 2000 = 360 $, preto ich musíme
vy hodnotou 0,17 $. Hodnota všetkých 2 000 pri týchto nákladoch však vyhodnotí to, čo sme za ne zaplatili do 7,08 $.
0,17 x 2000 = 340 $, takže namiesto toho vyhodíme hodnotu 1 pri
0,17 $.
0,17 x 1999 = 339,83 $ Potom sa zostávajúce náklady rozdelia na rozdelené množstvo
1.
347,08 – 339,83 = 7,25 $ Na konci 2 vrstiev príjmov teraz máte správnu celkovú
hodnotu.
339,83 $ + 7,25 $ = 347,08 $ Keď položky predáte, položky sa podľa spôsobu ohodnotovania položky odstránia z
inventára. Pamätajte na to, že 2 vrstvy príjmov predstavujú celkovú hodnotu potvrdenia. Zakaždým, keď sa predá hodnota 1 999, je v skutočnosti trochu podhodnotená, pretože sa predáva vo výške 0,17 namiesto 0,17354. Na vytvorenie rozdielu potrebujeme, aby bola cena tejto poslednej vrstvy príjmov 7,25 $.
Na tento účely nie je potrebné vykonať žiadne úpravy vo všeobecnom účtovom knihe.
Jeden návrh, ktorý pomôže zabrániť rozdeleniam vrstiev príjmov, napríklad v prípade použitia viacerých desatinných miest pre menu položky. V druhom príklade vyššie, ak bola položka Currency Decimals pre položku nastavená na hodnotu 5, mohli sme vytvoriť len 1 vrstvu príjmu, ako je to v nasledujúcom príklade.
|
Číslo položky |
Číslo potvrdenia |
Množstvo |
Prijaté náklady |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
0,17354 $ |
V závislosti od zadávaných nákladov a množstva však nastavenie desatinných miest na hodnotu 5 nemusí zabrániť rozdelenia každého potvrdenia, ale znížiť počet výskytov.
Ak chcete zmeniť menové desatinné miesta položky, ktorú ste už používajú, použite okno Zmeniť desatinné miesta. Ak chcete toto okno otvoriť v ponuke Microsoft Dynamics GP, ukážte na položku Nástroje, ukážte na položku Pomôcky, ukážte na položku Inventár a potom kliknite na položku Zmeniť desatinné miesta.
Rozlíšenie 2 Počnúc
verziou 10.0 SP3 systému Microsoft Dynamics GP, po každom odoslaní dodávky alebo faktúry, ktorá má priradené ID vytesaných nákladov, sa vytvorí rozdelené
potvrdenie. Platí to aj v prípade, že rozšírené náklady na potvrdenie sú rovnako deliteľné podľa prijatého množstva.
Dôvod je ten, že pri faktúre s vy faktúrou sa môže stať, že pevné náklady sa nemusia rovnomerne rozdeliť medzi množstvo. Preto, ako opatrenie, potvrdenie rozdelíme v čase prijatia. To nám umožní správne alokovať náklady na pevné náklady medzi 2 vrstvy príjmov neskôr, ak je to potrebné.
Ďalšie informácie
Tento článok bol TechZnáme identifikátor dokumentu: 7246 Tento článok bol identifikátor dokumentu vedomostnej databázy
Knowledge Base: 866321
