Poznámka: Táto funkcia vyžaduje Microsoft 365 Copilot licenciu.
Súpravy značiek bez pokynov sú len kolekciou aktív značky. Pokyny pomáhajú definovať a riadiť používanie týchto položiek značky na vytváranie artefaktov značky, ktoré dobre reprezentujú vašu organizáciu.
Pomocou funkcie s pokynmi môžete:
-
Vytvorte obrázky značky, príbehy a plagáty, prispôsobte si značku a zlepšite dodržiavanie značky podľa štýlov definovaných v pokynoch.
-
Správne používajte položky značky, ako sú napríklad logá, písma a ikony.
-
Tieto pokyny použite na kontrolu dodržiavania značky prezentácií.
Pridanie pokynov do súprav značky
Tvorba súpravy značky v Microsoft 365 Copilot je teraz ešte jednoduchšia s novou funkciou usmernení. Pokyny sa používajú na automatické extrahovanie informácií o vašej značke vrátane palety farieb, štýlov, hlasu značky a pravidiel týkajúcich sa všetkých položiek, ako sú logá, typografia, farby a ďalšie.
-
V prehliadači sa prihláste na microsoft365.com a v ľavej navigačnej ponuke vyberte položku Vytvoriť.
-
Vyberte položku Ďalšie a vyberte položku Súpravy značky.
-
Vytvorte novú súpravu značky výberom položky +Nová súprava značky alebo otvorte existujúcu súpravu značky.
-
Ak chcete nahrať pokyny pre značku vo formáte PDF, vyberte položku Pridať pokyny pre značku.
-
Spoločnosť Copilot automaticky spracuje vaše pokyny na extrahovanie aktív značky a pravidiel značky.
Poznámka: Ak súprava už obsahuje palety farieb, hlas značky alebo ktorýkoľvek z vyššie uvedených atribútov, nahraté pokyny prepíšu existujúce hodnoty.
-
Počas extrakcie môžete do súpravy značky pridať súbory loga, vlastné súbory písiem, šablóny a obrázky.
-
Po dokončení spracovania sa extrahujú nasledujúce informácie (ak sú k dispozícii v pokynoch pre nahratú značku):
-
Farebné palety & pokyny
-
Pokyny na & štýlov značiek
-
Hlas značky
-
Pokyny pre logo
-
Pokyny pre typografiu
-
-
Skontrolujte extrahované informácie a ak je všetko správne, vyberte položku Uložiť položky.
Poznámka: Ak dokument neukladáte, zobrazia sa pokyny, ale nebudú k dispozícii ostatným používateľom (oficiálne zostavy) ani sa nebudú používať pri vytváraní artefaktu.
-
Po uložení môžete upraviť pokyny alebo akékoľvek iné extrahované informácie. Ak chcete upraviť pokyny, vyberte tlačidlo Edit v každej sekcii usmernenia, vykonajte zmeny a uložte ich.
-
Ak potrebujete zmeniť pokyny pre svoju značku, môžete jednotlivé sekcie upraviť alebo nahradiť pokyny novým dokumentom.
Najčastejšie otázky
-
Koľko pokynov pre PDF súbor je možné nahrať?
V súčasnosti je podporovaný len jeden dokument s návodom. Ak chcete pridať nový dokument s usmerneniami, musíte odstrániť alebo odstrániť existujúci dokument s pokynmi.
-
Existuje obmedzenie veľkosti súboru pdf, ktorý sa má nahrať?
Nie
-
Koľko času trvá extrahovanie pokynov z pdf súboru?
V závislosti od veľkosti dokumentu s pokynmi môže dokončenie spracovania trvať niekoľko minút. Proces sa spustí aj po prepnutí relácie, takže sa môžete vrátiť neskôr a uložiť zmeny.
-
Musím počkať na dokončenie extrakcie?
Nie, aj keď reláciu zavriete, extrakcia pokynov bude pokračovať a všetky extrahované informácie sa uložia ako koncept, kým nevybrali možnosť Uložiť položky. Keď sa vrátite do súpravy značky a extrakcia sa dokončí, zobrazí sa možnosť Uložiť položky.
-
Prečo nemôžem nahrať pokyny pre svoju značku?
Uistite sa, že označenie citlivosti je nastavené ako Všeobecné. Momentálne sú podporované iba pdf dokumenty.
