Ak chcete dokument čítať, ale nie upravovať, môžete ho uložiť ako PDF súbor. Keď to urobíte, PDF súbor si zachová formátovanie a často bude menší ako pôvodný dokument. Označené PDF súbory uľahčujú čítačkám obrazovky a iným pomocným technológiám pre ľudí s nástrojmi určenie logického poradia čítania a navigácie v súbore, ako aj umožnenie natečenia obsahu pri používaní displejov s veľkými typmi, osobných digitálnych asistentov (PDA) a mobilných telefónov. Toto označovanie sa dá vykonať automaticky, keď súbor uložíte vo formáte PDF.
Uloženie dokumentu ako označeného súboru PDF
-
V ponuke Súbor vyberte položku Uložiť ako. Prípadne môžete súbor uložiť aj výberom ikony Uložiť na páse s nástrojmi.
-
Do poľa Uložiť ako zadajte názov súboru.
Dôležité:
-
Pomenujte súbor PDF iným názvom ako pôvodný dokument. Týmto spôsobom budete mať dva súbory: Word dokument, ktorý môžete naďalej upravovať, a PDF súbor, ktorý môžete zdieľať.
-
Ak názov nezmeníte, dokument sa skonvertuje na PDF súbor a nebudete ho môcť zmeniť späť bez použitia špecializovaného softvéru alebo doplnku tretej strany.
-
-
V poli Formát súboru vyberte položku PDF.
-
Vyberte položku Exportovať.
Odoslať kópiu dokumentu vo formáte PDF e-mailom z Word
Kópiu dokumentu vo formáte PDF môžete odoslať priamo z Word.
-
V ponuke Súbor kliknite na položky Zdieľať > Odoslať PDF. Word vytvorí súbor PDF a priloží ho k novej e-mailovej správe.
Pozrite tiež
Uloženie alebo konvertovanie na PDF alebo XPS v počítačových aplikáciách balíka Office
