Príznaky
Veľkosť súboru zošit programu Microsoft Excel môže neočakávane zvýšenie exponenciálne. Okrem toho ak všetkých používateľov zdieľaný zošit uložte a zatvorte zošit, zošit môže znižovať veľkosť súboru ako by mal.Poznámka: Typy súborov sú zvyčajne menšie ako staršie typy súborov XLS súborov programu Excel 2007 je založený na XML a kompresie, Avšak, tento problém môže nastať v niektorých verziách programu Excel, ktoré sú uvedené v časti "Vzťahuje sa na".
Príčina
Tento problém sa môže vyskytnúť, ak sa program Excel neočakávane zavrie. V tomto prípade používatelia môžu byť správne odpojené zo zdieľaného zošita.
Riešenie
Tento problém vyriešite odpojenie všetkých používateľov, ktorí momentálne používate zošit, uložte a zatvorte zošit.Dôležité upozornenie: Overte u používateľov, ktorým chcete odpojiť, že už skutočne pracujú v zošite. Odpojíte aktívny používateľ používateľa neuložené sa stratia.Odpojenie používateľov, ktorí momentálne používate zošit, postupujte podľa používanej verzie programu Excel, ktorý používate.
Excel 2007
-
Otvorenie zošita programu Excel 2007.
-
Kliknite na kartu Revízia .
-
V skupine zmeny kliknite na položku Zdieľať zošit.
-
Na karte Upraviť kliknite na meno každého používateľa, ktorému chcete odpojiť a po zadaní každého mena kliknite na tlačidlo Odstrániť používateľa .
Microsoft Office Excel 2003 a starších verziách programu Excel
-
V ponuke Nástroje kliknite na Zdieľať zošita potom kliknite na kartu Upraviť .
-
V poli Tento zošit teraz skontrolovať zoznam používateľov.
-
Kliknite na meno každého používateľa, ktorému chcete odpojiť a kliknite na tlačidlo Odstrániť používateľa.
Ďalšie informácie
Problém popísaný v tomto článku sa môže vyskytnúť bez ohľadu na to, či používate možnosť nechcete mať zošita v programe Excel. Program Excel uchováva záznam o zmeny, ktoré sú potrebné na synchronizáciu zošit medzi používateľmi. Program Excel ukladá zmeny v pamäti, kým uložíte. Uložíte zošit programu Excel uloží tieto zmeny na pevný disk.Vždy, keď sa program Excel neočakávane ukončí, fiktívne používateľské mená môžu zostať v zdieľanom zošite. Zošit sleduje verziu zdieľaného zošita, na ktorý používateľ bol naposledy synchronizované. Zošit to tak, aby sa zmeny vykonané po synchronizáciu nie sa vymažú.Obísť tento problém, ktorý je popísaný v tomto článku, použite nasledujúce Odporúčané postupy:
-
Uložiť často. Dlhší interval medzi operácie ukladania viac pamäte, ktoré používa uložené zmeny záznamov, ktoré neboli uložené do súboru.
-
Uistite sa, že každý používateľ zatvorí zdieľaný zošit denne. Tento postup zabraňuje fiktívne meno používateľa. Okrem toho tento postup umožňuje zmenu záznamov v pamäti sa vymažú.
-
Pravidelne, vyhľadajte a odstráňte všetky nepoužívané používateľské mená, ktoré sú ponechané v zošite. Potom uložte a zatvorte zošit.
