Príznaky
Veľkosť súboru zošit programu Microsoft Excel môže neočakávane zvýšenie exponenciálne. Okrem toho ak všetkých používateľov zdieľaný zošit uložte a zatvorte zošit, zošit môže znižovať veľkosť súboru ako by mal.
Poznámka: Typy súborov sú zvyčajne menšie ako staršie typy súborov XLS súborov programu Excel 2007 je založený na XML a kompresie, Avšak, tento problém môže nastať v niektorých verziách programu Excel, ktoré sú uvedené v časti "Vzťahuje sa na".
Príčina
Tento problém sa môže vyskytnúť, ak sa program Excel neočakávane zavrie. V tomto prípade používatelia môžu byť správne odpojené zo zdieľaného zošita.
Riešenie
Tento problém vyriešite odpojenie všetkých používateľov, ktorí momentálne používate zošit, uložte a zatvorte zošit.
Dôležité upozornenie: Overte u používateľov, ktorým chcete odpojiť, že už skutočne pracujú v zošite. Odpojíte aktívny používateľ používateľa neuložené sa stratia.
Odpojenie používateľov, ktorí momentálne používate zošit, postupujte podľa používanej verzie programu Excel, ktorý používate.
Excel 2007
-
Otvorenie zošita programu Excel 2007.
-
Kliknite na kartu Revízia .
-
V skupine zmeny kliknite na položku Zdieľať zošit.
-
Na karte Upraviť kliknite na meno každého používateľa, ktorému chcete odpojiť a po zadaní každého mena kliknite na tlačidlo Odstrániť používateľa .
Microsoft Office Excel 2003 a starších verziách programu Excel
-
V ponuke Nástroje kliknite na Zdieľať zošita potom kliknite na kartu Upraviť .
-
V poli Tento zošit teraz skontrolovať zoznam používateľov.
-
Kliknite na meno každého používateľa, ktorému chcete odpojiť a kliknite na tlačidlo Odstrániť používateľa.
Ďalšie informácie
Problém popísaný v tomto článku sa môže vyskytnúť bez ohľadu na to, či používate možnosť nechcete mať zošita v programe Excel. Program Excel uchováva záznam o zmeny, ktoré sú potrebné na synchronizáciu zošit medzi používateľmi. Program Excel ukladá zmeny v pamäti, kým uložíte. Uložíte zošit programu Excel uloží tieto zmeny na pevný disk.
Vždy, keď sa program Excel neočakávane ukončí, fiktívne používateľské mená môžu zostať v zdieľanom zošite. Zošit sleduje verziu zdieľaného zošita, na ktorý používateľ bol naposledy synchronizované. Zošit to tak, aby sa zmeny vykonané po synchronizáciu nie sa vymažú.
Obísť tento problém, ktorý je popísaný v tomto článku, použite nasledujúce Odporúčané postupy:
-
Uložiť často. Dlhší interval medzi operácie ukladania viac pamäte, ktoré používa uložené zmeny záznamov, ktoré neboli uložené do súboru.
-
Uistite sa, že každý používateľ zatvorí zdieľaný zošit denne. Tento postup zabraňuje fiktívne meno používateľa. Okrem toho tento postup umožňuje zmenu záznamov v pamäti sa vymažú.
-
Pravidelne, vyhľadajte a odstráňte všetky nepoužívané používateľské mená, ktoré sú ponechané v zošite. Potom uložte a zatvorte zošit.
