Vo veľkej organizácii môže byť nájdenie správnej konverzácie, správnej osoby alebo správnej komunity ťažké. Viva Engage vyhľadávanie vám pomôže rýchlo nájsť to, čo potrebujete, či už ide o príspevok, ktorý ste videli minulý týždeň, kolegu z iného tímu alebo komunitu, ku ktorému sa chcete pripojiť.
Výsledky hľadania každej osoby sú iné. Rovnako ako v prípade domáceho informačného kanála, aj Engage vyhľadávanie je prispôsobené. Pri vyhľadávaní sa Engage pozrieť na kontext za zadanými slovami: s kým pracujete, s vašimi komunitami a aký obsah bude pre vás pravdepodobne užitočný.
Ako funguje vyhľadávanie? Čo sa stane, keď zadáte dotaz a stlačíte kláves Enter? Ako môžete vyhľadávať efektívnejšie? Pozrime sa bližšie.
Možnosti vyhľadávania
Vyhľadávanie v Viva Engage používa dve fázy:
-
Okamžité návrhy počas písania;
-
Úplné výsledky hľadania.
Každá z nich je navrhnutá tak, aby vám pomohla rýchlo nájsť to, čo potrebujete. Podrobnosti nájdete v nasledujúcich častiach.
Okamžité návrhy
Skôr než začnete písať čokoľvek, výberom panela hľadania sa zobrazia návrhy na základe predchádzajúcich vyhľadávaní. Keď začnete písať do vyhľadávacieho poľa, Engage vám pred stlačením klávesu Enter zobrazí okamžité návrhy. Engage usporiada návrhy podľa typu:
Návrhy dotazu: obľúbené a súvisiace hľadané výrazy, ktoré vám pomôžu spresniť dotaz.
Opýtajte sa kopírovať: Položte kopilotu priamu otázku pomocou informácií z Engage.
Komunity: Prislúcha komunitám, ktoré môžete priamo kontaktovať.
People: Prislúcha používateľom, aby ste mohli prejsť priamo na ich profil.
Kampane: Pozrite si kampane, ktoré zodpovedajú hľadaným výrazom.
Nasledujúci obrázok znázorňuje príklad:
Keď začnete písať do vyhľadávacieho poľa, Engage okamžite zobrazí súvisiace návrhy dotazu, ktoré vyhovujú komunitám, ako napríklad "Place to discuss all things AI and Copilot" (Miesto na diskusiu o všetkých veciach AI a Kopilot) a relevantným ľuďom, a pred stlačením klávesu Enter.
Engage návrhy, ktoré vám ušetria čas. Ak sa zobrazí komunita, osoba alebo kampaň, ktorú hľadáte, môžete ju vybrať priamo bez otvorenia celej stránky s výsledkami hľadania.
Kedy použiť funkciu Spýtať sa kopilotu
Engage automatické návrhy vyhľadávania zahŕňajú možnosť Spýtať sa kopírovača v hornej časti. Je to užitočné najmä vtedy, keď vyhľadávanie presahuje rámec jednoduchých kľúčových slov a stane sa úplnou otázkou alebo požiadavkou.
Dobré pravidlo: ak zadáte viac ako pár kľúčových slov, zvážte použitie Spýtať sa kopilotu. Keď dotaz vyzerá skôr ako veta alebo otázka ako vyhľadávanie podľa kľúčových slov, kopilot je často rýchlejšou cestou k odpovedi.
|
Čo píšete |
Najlepší prístup |
|---|---|
|
Hackathon |
Pravidelné vyhľadávanie: jednoduché kľúčové slovo, skvelé pre prehliadanie príspevkov |
|
hackathon víťazi 2025 |
Pravidelné vyhľadávanie: konkrétne kľúčové slová vyhľadajú a otvoria zodpovedajúce vlákna |
|
kto vyhral hackathon v minulom roku |
Opýtajte sa kopilotu: toto je otázka. V prípade potreby kopilot syntetizuje odpoveď z viacerých príspevkov |
|
Ako nastavím komunitu v Engage |
Spýtajte sa kopilotu: otázku s návodom. Kopilot dokáže zostaviť podrobné pokyny |
|
o čom sa diskutovalo v poslednom vedení radnice |
Spýtajte sa: žiadosť o sumarizáciu. Kopilot dokáže spojiť kľúčové body z rekapitulácie vlákien |
|
aké najnovšie nástroje umelej inteligencie ľudia používajú |
Položte kopilot: prieskumnú otázku. Kopilot dokáže agregovať prehľady z celej siete |
Nasledujúci obrázok znázorňuje, ako vyhľadávanie kopírátora odhaľuje viacero zhôd a umožňuje prejsť na detaily akejkoľvek zhody s vašou otázkou.
Ako to funguje
Po výbere položky Požiadať kopilot sa dotaz odošle do Microsoft 365 Copilot, ktorý vyhľadáva v rámci konverzácií vo vašej Engage sieti a generuje odpoveď v prirodzenom jazyku s citáciami. Zobrazí sa súhrnná odpoveď s prepojeniami na zdrojové vlákna. Výsledky vám umožnia overiť a podrobnejšie preskúmať.
Licenčné požiadavky
Požiadať kopilot je k dispozícii len pre používateľov s Microsoft 365 Copilot licenciou. Ak nemáte licenciu Kopilot, možnosť Spýtať sa kopírovať sa nezobrazí v návrhoch vyhľadávania. Všetky ostatné funkcie vyhľadávania vrátane zhody kľúčových slov, zodpovedajúcej zhody, prispôsobeného poradia a filtrovania sú k dispozícii pre všetkých používateľov Viva Engage.
Zamyslite sa nad tým týmto spôsobom: pravidelné vyhľadávanie vám pomôže prehľadávať a objavovať. Je to ideálne, keď chcete zobraziť zoznam príspevkov a prezerať si ich sami. Funkcia Spýtať sa kopírovať vám pomôže získať odpovede. Najužitočnejšie je, keď máte konkrétnu otázku a chcete synchronizovať odpoveď namiesto posúvania sa v desiatkach výsledkov.
Obe možnosti sa zobrazia v rovnakom vyhľadávacom poli. Začnite písať a vyberte cestu, ktorá zodpovedá vášmu zámeru.
Úplné výsledky hľadania
Keď stlačíte kláves Enter alebo vyberiete ikonu vyhľadávania, zobrazí sa stránka s úplnými výsledkami vyhľadávania. Výsledky sú usporiadané do kariet, takže sa môžete sústrediť presne na to, čo hľadáte:
|
Tab |
Čo to ukazuje |
|---|---|
|
Konverzácie |
Výsledky vlákna s úplnými ukážkami príspevku, informáciami o autorovi, názvom komunity a zvýraznenými zodpovedajúcimi výrazmi |
|
Odpovede |
Otázky a odpovede, ktoré zodpovedajú vášmu dotazu |
|
Komunity |
Komunity so zodpovedajúcimi názvami alebo popismi |
|
Ľudia |
Používatelia zodpovedajúcich podľa mena, pracovnej zaradenia alebo e-mailu |
|
Kampane |
Aktívne a minulé kampane zodpovedajúce vášmu dotazu |
|
Súbory |
Dokumenty a súbory zdieľané v príspevkoch Engage |
|
Témy |
Témy používané v sieti |
Poznámka: Všimnite si, ako sú zhodné kľúčové slová zvýraznené v ukážke príspevku pre celú stránku s výsledkami hľadania pre "kopilot" a výsledky hľadania zobrazujú názov komunity, autora, dátum a počet odpovedí.
Výsledky môžete filtrovať pomocou panela filtrov v hornej časti stránky s výsledkami. Filtre zahŕňajú dátum, uverejnenie (konkrétna osoba), uverejnenie v (konkrétna komunita) a možnosť Všetky filtre pre rozšírené filtrovanie.
Vyhľadávanie ľudí
Viva Engage vyhľadávanie nie je len pre konverzácie – je to tiež účinný spôsob, ako nájsť ľudí v celej organizácii. Pri vyhľadávaní osoby sa Engage porovnáva s:
-
Zobrazované meno: krstné meno, priezvisko alebo oboje (napr. Rajesh Jha)
-
Funkcia: vyhľadávanie podľa roly (napr. "technický manažér" alebo "hlavný premiér")
-
E-mail alebo alias: vyhľadávanie podľa e-mailovej adresy alebo predpony aliasu
People výsledky sa zobrazia v rozbaľovacom zozname okamžitých návrhov aj na karte People na stránke výsledkov hľadania. Každý výsledok zobrazuje meno osoby, profilový obrázok, pracovnú pozíciu a e-mail, aby ste mohli rýchlo identifikovať správnu osobu aj v prípade viacerých zhôd.
Tip: Ak poznáte niekoho e-mailový alias, hľadanie (napr. "chrzeng") je často najrýchlejší spôsob, ako ho nájsť. Vyhľadávanie podľa pracovnej funkcie (napr. "produktový manažér Engage") vám pomôže vyhľadať ľudí, s ktorými možno nebudete poznať meno.
Vyhľadávanie komunít
Hľadáte komunitu, ktorá by sa pripojila? Vyhľadávanie zodpovedá názvom a popisom komunity. To znamená, že môžete vyhľadávať podľa témy (napríklad "zjednodušenie ovládania", "zaradenie", "vedenie žien") a nájsť relevantné komunity, aj keď presné slovo nie je v názve komunity.
Výsledky komunity sa počas písania zobrazujú aj v okamžitých návrhoch, vďaka čomu môžete jednoducho prejsť priamo do komunity bez toho, aby ste museli navštíviť celú stránku s výsledkami.
Niekoľko príkladov fungovania vyhľadávania v komunite:
|
Hľadáte... |
Nájdete tu komunity ako... |
|---|---|
|
"zjednodušenie ovládania" |
Engage zjednodušenie ovládania, komunita spojená so zjednodušením ovládania, komunita vedenie zjednodušenia ovládania |
|
"Vedenie žien" |
SME&C Ženy vo vedení, komunita vedúcich pracovníkov žien (WLC), vedúci pracovníci v oblasti technických žien |
|
"Azure DevOps" |
Azure DevOps / 1ES a súvisiace Azure inžinierske komunity |
|
"zaradenie" |
Zaradenie, zaradenie alchemy, zaradenie nových zamestnancov |
Zvýraznenie kľúčových slov
Keď sa dostanete na stránku výsledkov hľadania, hľadané výrazy sa zvýraznia v ukážkach príspevku. Pomôže vám to rýchlo skontrolovať výsledky a pochopiť, prečo sa každý príspevok vrátil.
Zvýraznenie sa zobrazí na týchto miestach:
-
Názov vlákna (ak ho príspevok obsahuje).
-
Ukážka základného textu: Engage zobrazuje najrelevantnejší úryvok príspevku so zvýraznenými kľúčovými slovami.
-
Odpovede: ak odpoveď zodpovedá vášmu dotazu, zobrazí sa so zvýraznením pod pôvodným príspevkom. Napríklad vyhľadávanie slov "Nástroje AI a kopilot" zvýrazní vo výsledkoch každé zodpovedajúce slovo, vďaka čomu môžete jednoducho zistiť, ako príspevok súvisí s vaším dotazom.
Poznámka: Zvýraznenie kľúčových slov sa nemusí zobrazovať konzistentne vo všetkých typoch výsledkov. Napríklad názvy tém a názvy komunity sa indexujú a prehľadávajú, ale vo výsledkoch hľadania sa momentálne nezvýrazňujú. Aktívne pracujeme na zlepšení konzistencie zvýraznenia vo vyhľadávaní.
Zistite viac
Ako Engage vyhľadávanie nájde výsledky
