Začíname s prácou (Frontier)

Predpoklady

• Ak chcete používať spoluprácu, musíte byť súčasťou programu Frontier.

  Poznámky: 

  • Spolupráca sa v súčasnosti zavádza na frontier skorý prístup pre plány Microsoft 365 s licenciami Copilot vo vybraných trhoch a jazykoch, počnúc Spojenými štátmi a angličtinou (en-us). Rozšírený prístup bude k dispozícii čoskoro.

  • Frontier zahŕňa skorší prístup k experimentálnym funkciám, čo znamená, že funkcie sa môžu meniť pri ich vylepšovaní spoločnosťou Microsoft.

• Spolupráca funguje v prehliadači na lokalite m365.cloud.microsoft a v počítačovej aplikácii Microsoft 365 Copilot.

• Pridajte spolupracovníkov do svojho kopílotu z obchodu agenta. Ak máte licenciu na Microsoft 365 Copilot, pridajte spolupracovníkov pomocou týchto krokov:

  1. Prihláste sa a Microsoft 365 Copilot.

  2. Na ľavej navigačnej table vyberte položku Agenti.

  3. Vyhľadajte a pridajte spolupracovníkov (Frontier). V časti Agenti by sa mala na ľavej navigačnej table zobraziť možnosť Spolupráca.

• Anthropic povolené v nájomníkovi: Spolupráca používa Anthropic modely ako podprocesor na zabezpečenie bezpečného a zodpovedného používania modelov Anthropic v rámci vašej organizácie. Podrobnosti o integrácii nájdete v Anthropic ako podprocesor pre služby Microsoft Online Services.

Začatie konverzácie

Popíšte, čo má spolupráca vykonávať v prirodzenom jazyku, alebo vyberte niektorú z navrhovaných výziev na domovskej stránke, ako napríklad Dohnať ma, Usporiadať doručenú poštu alebo Pripraviť sa na schôdzu.

1. Prihláste sa a Microsoft 365 Copilot.

2. Na ľavej navigačnej table vyberte v časti Agenti položku Spolupráca.

3. Do textového poľa zadajte požiadavku. Môžete zadať maximálne 16 000 znakov. Príklad:

Odošlite marketingového tímu e-mail so súhrnom výsledkov kampane z minulého týždňa.

Môžete tiež:

• Priložte súbory – presuňte súbory myšou na vstup konverzácie, vyberte položku Nahrať obrázky a súbory na prehľadávanie zariadenia alebo vyberte položku Priložiť cloudové súbory a vyberte súbory z OneDrivu, SharePointu alebo Teams.

• Používajte hlasový vstup – vyberte tlačidlo mikrofónu a namiesto písania vyslovte požiadavku.

Sledovanie podľa práce s prácou

Po odoslaní správy spolupráca spracuje vašu požiadavku a zobrazí jednotlivé kroky konverzácie:

• Indikátor myslenia – zobrazuje, že spolupráca spracováva vašu požiadavku.

• Správy o zručnostiach – označte, kedy spolupráca načíta potrebnú odbornosť, ako napríklad Príprava na vytváranie e-mailov alebo Príprava na vytváranie Word dokumentov.

• Podrobné aktualizácie – zobrazenie toho, čo robí spolupráca v jednotlivých fázach, ako je napríklad vytváranie e-mailov alebo vytváranie prezentácie.

• Odpoveď streamovania – odpoveď sa zobrazí v reálnom čase ako spolupráca.

• Interaktívne karty – niektoré odpovede zahŕňajú interaktívne karty so štruktúrovanými rozloženiami, tlačidlami a údajmi, ktoré sa zobrazujú priamo v konverzácii.

Spolupráca vám tiež môže položiť otázku na objasnenie vašej žiadosti. Keď sa to stane, zobrazí sa množina možností, z ktoré si môžete vybrať. Vyberte niektorú z možností, zadajte vlastnú odpoveď alebo vyberte položku Preskočiť , ak chcete, aby spolupráca pokračovala bez ďalších vstupov.

Ak si myslíte o niečom inom počas práce, môžete odoslať ďalšiu správu a spolupráca podľa toho upraví jej prístup.

Schváliť akcie

Pred vykonaním akcie vo vašom mene , ako je napríklad odoslanie e-mailu, uverejnenie správy v službe Teams alebo plánovanie schôdze, sa zobrazí žiadosť o povolenie. Schvaľovacie výzvy na akcie so stredným a vysokým rizikom obsahujú indikátor úrovne rizika, aby ste mohli posúdiť vplyv. Máte tri možnosti:

• Schváliť – povoľte, aby akcia pokračovala raz.

• Schváliť & Zapamätať – povoľte akciu a preskočte výzvu na podobné akcie v aktuálnej konverzácii.

• Odmietnuť – zastavte akciu. Spolupráca ju preskočí a posunie sa ďalej so zvyškom žiadosti.

V prípade niektorých akcií, ako je napríklad odoslanie e-mailu, uverejnenie správy v teams alebo plánovanie schôdze, sa v spolupráci zobrazí ukážka obsahu, aby ste si ho pred schválením mohli prezrieť. Môžete tiež vybrať položku Zobraziť parametre a zobraziť technické podrobnosti akcie.

Kontrola súborov a výsledkov

Keď cowork vytvorí alebo upraví súbory počas konverzácie, zobrazia sa na bočnom paneli na pravej strane. Bočný panel má štyri sekcie:

• Priebeh – zobrazuje indikátor priebehu s percentuálnym podielom dokončených úloh a podrobným denníkom toho, čo robí spolupráca.

• Vstupný priečinok – Files ste zadali ako kontext konverzácie.

• Výstupný priečinok – Files vytvorená spolupráca. Každý súbor obsahuje tlačidlá Stiahnuť a Ukážka .

• Zručnosti – zobrazuje zručnosti, ktoré spolupráca načítala počas konverzácie.

• Plán – zobrazia sa všetky plánované výzvy, ktoré ste nastavili počas konverzácie.

• Povolenia – zobrazia sa nástroje a akcie, ktoré ste schválili, vrátane všetkých predvolieb "vždy schváliť".

Môžete tiež skontrolovať súbory vytvorené priamo v aplikácii alebo ich otvoriť vo OneDrive.

Ukážku týchto typov súborov môžete zobraziť priamo v konverzácii bez ich stiahnutia:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Markdown

• Obrázky

• HTML

Výberom ľubovoľného súboru otvoríte vnorenú ukážku. Ukážku môžete rozšíriť na celú obrazovku alebo súbor otvoriť v natívnej aplikácii.

Ovládanie konverzácie

Prácu v rámci spolupráce môžete spravovať alebo prerušiť kedykoľvek počas konverzácie:

• Pozastavenie – spolupráca dokončí aktuálny krok a potom sa pozastaví. Môžete tiež prerušiť okamžité pozastavenie, dokonca aj v polovici kroku.

• Pokračovať – Pokračovať z miesta, kde sa spolupráca zastavila.

• Zrušiť – úplne zastaviť aktuálnu úlohu. Novú správu môžete odoslať bez potreby obnovenia.

Zručnosti

Spolupráca používa špecializované zručnosti, ako to funguje. Keď agent počas konverzácie použije novú odbornosť, zobrazí sa správa "Pripravuje sa na písanie e-mailov" a schopnosti sa zobrazia na bočnom paneli. K dispozícii sú tieto preddeľové zručnosti:

Môžete tiež rozšíriť spoluprácu o vlastné zručnosti uložené vo OneDrive. Vytvorte podpriečinok v priečinku /Documents/Cowork/Skills/ a umiestnite do neho SKILL.md súbor s názvom, popisom a pokynmi. Spolupráca automaticky zistí vaše vlastné zručnosti na začiatku každej konverzácie.

Spravovanie úloh

Výberom zobrazenia Úlohy zobrazíte všetky konverzácie so spolupráciou. Môžete prepínať medzi tromi kartami:

• Zoznam – zobrazuje všetky úlohy v plochom zozname.

• Kanban – zoskupuje úlohy podľa stĺpcov stavu.

• Plánované – zobrazuje úlohy s naplánovanými výzvami, aby ste mohli skontrolovať alebo upraviť ich časovanie.

Každá úloha sleduje jej stav ako Prebieha, Vyžaduje vstup používateľa, Hotovo alebo Neúspešné. Ak chcete otvoriť konverzáciu a pokračovať v práci, vyberte ľubovoľnú úlohu.

Plánovať výzvy

Výzvu môžete naplánovať tak, aby sa spúšťala automaticky v nastavenom čase alebo opakovane. Plánované výzvy sú užitočné pri úlohách, s ktorými má spolupráca pravidelne pracovať, ako je napríklad denný brífing alebo týždenná správa o stave.

Ak chcete vytvoriť plánovanú výzvu, popíšte úlohu a časovanie v správe pomocou prirodzeného jazyka. Príklad:

• "Pošlite mi denný brífing každé ráno o 9:00"

• "Každý piatok o 15:00, sumarizovať moje neprečítané e-maily z tohto týždňa"

Spolupráca potvrdí plán a pred aktiváciou ho požiada o schválenie. Plánované výzvy môžete spravovať na karte Plánované v zobrazení Úlohy alebo v časti Plán na bočnom paneli. Odtiaľ môžete kedykoľvek upraviť, pozastaviť alebo zrušiť naplánovanú výzvu.

Podporované typy súborov

Ku konverzáciám môžete priložiť širokú škálu typov súborov. Spolupráca podporuje nasledujúce kategórie:

Poskytnutie odozvy

Pripomienky môžete zdieľať niekoľkými spôsobmi:

• Palec hore alebo palec dole – ohodnoťte ľubovoľnú odpoveď z spolupráce priamo v konverzácii.

• Vnorené komentáre – zanechajte komentáre priamo do správ v konverzácii a poskytnite cielené pripomienky ku konkrétnym častiam odpovede.

• Pripomienky k dokumentu – pri zobrazovaní ukážky vytvoreného súboru používajte ovládacie prvky pripomienok na hodnotenie.

• Všeobecná spätná väzba – otvorte ponuku a vyberte možnosť pripomienok a zdieľajte širšie komentáre.

Obmedzenia

• Spolupráca môže nesprávne interpretovať nejednoznačné alebo príliš široké pokyny. Zadajte jasné špecifické požiadavky na lepšie výsledky.

• Dokumenty, e-maily a správy generované umelou inteligenciou by sa mali považovať za koncepty. Pred schválením akcií odoslania alebo zdieľania vždy skontrolujte obsah.

• Výsledky hľadania môžu byť neúplné, ak sú zdrojové údaje v rámci organizácie zastarané alebo nie sú indexované.

• Komplexné úlohy s viacerými krokmi s mnohými závislosťami nemusia byť vždy dokončené podľa očakávaní.

• Spolupráca má prístup len k údajom a službám, ktoré vaše konto Microsoft 365 oprávňuje na používanie.

• Spolupráca nemôže získať prístup k súborom uloženým v lokálnom zariadení. Funguje so súbormi vo OneDrive, SharePointe a ďalších pripojených cloudových službách.

• Spolupráca nemôže odstrániť súbory ani priečinky vo OneDrive alebo SharePointe.

• Spolupráca funguje v prehliadači a v počítačovej aplikácii Microsoft 365 Copilot.

• Dostupnosť hlasových vstupov závisí od prehliadača. Túto funkciu nepodporujú všetky prehliadače.

• Spoločnosť Microsoft neoveruje vlastné zručnosti vytvorené používateľmi. Pozorne si prezrite vlastné zručnosti, pretože ich kvalita závisí od toho, ako bola zručnosť napísaná.

Zistite viac

Najčastejšie otázky o zodpovednej umelej inteligencii pre spoluprácu

Poznámka: Autor vytvoril tento článok s pomocou umelej inteligencie. Zistiť viac