Forms sú základné objekty v databáze a slúžia ako okná, prostredníctvom ktorých ľudia vidia vaše údaje a oslovujú ich. Ak ste niekedy chceli získať holistické znalosti o základoch formulárov Microsoft Accessu, napríklad o tom, aké typy formulárov sú k dispozícii, ako ich vytvárať, prispôsobovať a spravovať, v tomto článku nájdete prehľad zdrojov informácií, ktoré vám pomôžu pochopiť tento obrázok.
Obsah tohto článku
Prehľad
Formulár je databázový objekt, ktorý môžete použiť na vytvorenie používateľského rozhrania, ktoré umožňuje používateľom zadávať a upravovať vaše údaje. Forms často obsahujú ovládacie prvky, ktoré vykonávajú rôzne úlohy. Hoci môžete vytvoriť databázu bez použitia formulárov jednoduchým úpravou údajov v tabuľke, väčšina používateľov uprednostňuje formuláre na zobrazovanie, zadávanie a úpravu údajov obsiahnutých v tabuľkách. Formuláre tiež umožňujú ovládať spôsob interakcie ostatných používateľov s údajmi v databáze. Môžete napríklad vytvoriť formulár, v ktorom sa zobrazujú len určité polia a možno v ňom vykonať len niektoré operácie. Pomáha to chrániť údaje a znižovať možné chyby pri zadávaní údajov. V tomto článku nájdete prehľad zdrojov od základov accessových formulárov až po vytváranie a prispôsobovanie formulárov.
Skvelým spôsobom, ako porozumieť role a funkcii formulárov v databáze Microsoft Accessu, je začať s prehľadom rôznych častí databázy a rolou formulárov v databáze, aby ste sa dozvedeli viac, začnite zobrazením základov databázy.
Ďalej sa zamerajme na formuláre s úvodom do formulárov.
Pred vytvorením formulára sa bližšie pozrieme na ovládacie prvky, ktoré sú základnou funkciou väčšiny formulárov. Ovládacie prvky umožňujú používateľom zadávať, upravovať alebo zobrazovať údaje z databázy. Informácie o rôznych typoch ovládacích prvkov, ktoré sú k dispozícii v Accesse, môžu byť užitočné pri prispôsobovaní formulárov. Ďalšie informácie o ovládacích prvkoch nájdete v téme Úvodné informácie o ovládacích prvkoch.
Typy formulárov
Access ponúka niekoľko spôsobov vytvárania formulárov v závislosti od typu formulára, ktorý chcete vytvoriť. Získajte informácie o niektorých bežných typoch formulárov a o tom, ako ich vytvoriť:
|
Aký typ formulára potrebujete? |
Zistite viac |
|
Formulár podrobností: Prázdny accessový formulár, ktorý zobrazuje informácie o jednom zázname súčasne. |
|
|
Formulár Viaceré položky: Označuje sa aj ako spojitý formulár, zobrazuje informácie z viacerých záznamov naraz. Vyzerá ako údajový hárok, ale poskytuje väčšiu kontrolu nad objektmi, ako je formátovanie textu, pridávanie grafických prvkov, tlačidiel a ďalších ovládacích prvkov |
|
|
Rozdelený formulár: Súčasne zobrazuje údaje vo formulárovom zobrazení a údajovom zobrazení. Užitočné, keď potrebujete zobraziť veľké množstvo údajov, ale potrebujete zmeniť len jeden záznam naraz. |
|
|
Navigačný formulár: Formulár, ktorý obsahuje ovládací prvok Navigácia. Navigačné formuláre sú dôležité najmä na navigáciu v databáze, ak váš plán zahŕňa publikovanie databázy na webe, pretože navigačná tabla Accessu nie je k dispozícii v prehliadači. |
Ďalšie spôsoby vytvorenia formulára
Na rýchle vytvorenie nových formulárov použite kartu Vytvoriť a vyskúšajte možnosti v skupine Forms. Môžete tiež vybrať tabuľku alebo dotaz na navigačnej table a rýchlo vytvoriť nový formulár založený na danom objekte pomocou príkazu Formulár.
Pozrite si zdroje v nasledujúcej tabuľke a získajte informácie o niektorých bežných spôsoboch vytvárania formulárov:
|
Metódy vytvárania formulárov |
Zistite, ako |
|
Nástroj formulára : Ak chcete rýchlo vytvoriť formulár jednej položky, ktorý zobrazuje informácie o jednom zázname súčasne. |
|
|
Sprievodca formulárom: Tento nástroj použite na vytvorenie formulára, keď chcete mať selektívnejšie informácie o tom, ktoré polia sa vo formulári zobrazujú. Môžete tiež definovať spôsob zoskupenia a zoradenia údajov. |
|
|
Prázdny formulár: Ak nástroj formulára alebo sprievodca nevyhovuje vašim potrebám, nástroj Prázdny formulár ponúka veľmi rýchly spôsob vytvorenia formulára, najmä ak plánujete do formulára pridať len niekoľko polí |
Pozrite si časť o vytváraní formulára pomocou nástroja Prázdny formulár v článku Úvodné informácie o formulároch. |
Používanie rôznych zobrazení pre formuláre
Ako ste sa už dozvedeli z niektorých článkov uvedených v predchádzajúcich častiach, accessové formuláre možno zobraziť v troch rôznych zobrazeniach, v zobrazení formulára, v návrhovom zobrazení a v zobrazení rozloženia. Vedieť, ktoré zobrazenie sa má použiť pre konkrétnu úlohu, môže byť užitočné. Na prispôsobenie formulára môžete použiť napríklad návrhové zobrazenie alebo zobrazenie rozloženia. Formulárové zobrazenie je predvolené zobrazenie formulára a väčšinou sa používa na zobrazenie formulára s údajmi alebo na zadávanie údajov. Keďže zobrazenia rozloženia a návrhu sa používajú na vykonávanie zmien návrhu formulára, ďalšie informácie o používaní týchto zobrazení nájdete v zdrojoch v nasledujúcej tabuľke:
|
Typ zobrazenia |
Používa sa pre |
Zistite viac |
|
Zobrazenie rozloženia |
Vykonávanie väčšiny typov zmien vo formulári. Pri úprave návrhu môžete zobraziť údaje, čo je veľmi užitočné pri nastavovaní veľkosti ovládacích prvkov alebo akýchkoľvek iných zmien návrhu, ktoré ovplyvňujú vzhľad a použiteľnosť formulára. |
|
|
návrhové zobrazenie |
Vykonajte zmeny, ktoré vyžadujú podrobnejšie zobrazenie štruktúry formulára, ako sú napríklad sekcie Hlavička, Podrobnosti a Päta. Pri vytváraní návrhu changes.in návrhovom zobrazení sa nezobrazujú základné údaje. Čo je dobré na používaní návrhového zobrazenia?
Zmena určitých vlastností formulára, ktoré nie je možné zmeniť v zobrazení rozloženia |
Ktoré zobrazenie mám použiť: zobrazenie rozloženia alebo návrhové zobrazenie? |
Ďalšie možnosti s formulármi
Teraz, keď ste navrhli štruktúru formulára, ak ide o viazaný formulár, budete ho chcieť pripojiť k zdroju údajov. Zdrojmi údajov môže byť tabuľka, dotaz alebo príkaz SQL, ktorý obsahuje údaje zobrazené vo formulári. Neviazaný formulár nie je priamo prepojiť so zdrojom údajov, ale obsahuje príkazové tlačidlá, označenia alebo iné ovládacie prvky, ktoré potrebujete na prevádzku svojej aplikácie. Informácie o práci so zdrojmi záznamov nájdete v téme: Nastavenie zdroja záznamov pre formulár alebo zostavu.
Vizuálne atraktívny formulár spríjemňuje a zefektívňuje prácu s databázou a pomáha zabrániť zadávaniu nesprávnych údajov. Ak chcete prejsť nad rámec vytvárania základného formulára na pridanie vlastných dotykov a jeho jedinečné prispôsobenie, Access vám ponúka niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť. Niektoré možnosti môžu vyžadovať, aby vzhľad návrhu vyzeral presne tak, ako ste zamýšľali, ale ak sa vám návrh nepáči, jeho zmena je vždy možná.
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené zdroje informácií na vytvorenie formulára na ďalší krok pridávania polí a jeho prispôsobenia:
|
Čo vás zaujíma? |
Zistite, ako |
|
Rýchle pridanie polí do formulára |
|
|
Zvýšte prehľadnosť formulára, znížte počet nepotrebných položiek a zjednodušte prácu s formulárom. |
|
|
Zadajte poradie odpovedí ovládacích prvkov vo formulári na kláves TAB. V dobre navrhnutom formulári ovládacie prvky reagujú na kláves TAB v logickom poradí, napríklad zhora nadol a zľava doprava, aby sa formulár jednoduchšie používal. |
|
|
Vytvorenie podformulára alebo formulára vnoreného v hlavnom formulári. Podformuláre sú užitočné na zobrazenie údajov z viacerých súvisiacich tabuliek alebo dotazov v rámci toho istého formulára. |
|
|
Zvýrazníte niektoré polia a údaje vo formulári. |
|
|
Nastavte možnosti návrhu pre všetky formuláre v databáze. |
|
|
Pridajte ovládací prvok textového poľa, ktorý zobrazuje hodnotu z iného formulára. Môže sa použiť na zobrazenie výsledkov z podformulára, ktorý obsahuje vypočítavané textové pole v hlavnom formulári. |
Vytvorenie ovládacieho prvku, ktorý odkazuje na ovládací prvok iného formulára |
Práca s formulármi vo webovej databáze
|
Možnosti formulára webovej databázy |
Zistite, ako |
|
Formulár navigácie je formulár, ktorý obsahuje ovládacie prvky navigácie. Formuláre navigácie sú veľkým doplnením každej databázy, ale vytvorenie formulára navigácie je veľmi dôležité, ak plánujete zverejniť databázu na webe, pretože v prehliadači sa nezobrazí navigačná tabla prístupu. |
|
|
Access 2010 obsahuje ovládací prvok webového prehliadača, ktorý môžete použiť na zobrazenie webových stránok vo formulári |
Niekoľko ďalších krokov
Vyskúšajte niektoré z týchto funkcií vo formulároch:
-
Zistite, ako vytvoriť formulár (prepínací panel), ktorý sa používateľom zobrazí pri otvorení databázy? Nastavte predvolený formulár, ktorý sa zobrazí pri otvorení accessovej databázy.
-
Pridanie rozbaľovacieho zoznamu, ktorý vám umožní nájsť záznam vo formulári. Vytvorte zoznam možností pomocou zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa
