K úlohe ste práve priradili niekoľko ľudí a trvanie úlohy bolo dlhšie, nie kratšie, ako ste očakávali. Alebo možno došlo k opačnej strane. Či tak alebo onak, ste stumped. Niektoré úlohy, ako je napríklad liečenie cementu, zaberajú pevne stanovený čas bez ohľadu na to, ako sú pracovníci priradení k nalievanie cementu. Iné, ako napríklad stavba ciest alebo softvéru, sa v závislosti od použitých ľudí a zdrojov zväčšujú alebo zmenšujú v rámci ich trvania.
-
Ak chcete zmeniť typy úloh tak, aby lepšie odrážali tieto skutočnosti, dvakrát kliknite na úlohu, kliknite na položku Rozšírené a zmeňte typ úlohy.
Tip: Ak chcete zrýchliť prácu, pridajte stĺpec Typ úlohy do zobrazenia hárka. Kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca a potom kliknite na položku Vložiť stĺpec.
Podrobnejšie informácie o typoch úloh
Zmena plánu pomocou typov úloh
Project používa vzorec plánovania, ktorý spája tri hodnoty práca, trvanie a jednotiek priradenia:
Práca = trvanie x jednotky
Nastavenie typu úlohy vám umožňuje "opraviť" (alebo zmeniť) jednu z týchto hodnôt na nezmenenú. Oprava jednej z hodnôt umiestni prioritu na danú hodnotu tak, že Projectu pri zmene ostatných dvoch hodnôt povie, aby ju nezmenil. Toto sa vzťahuje na automaticky aj manuálne naplánované úlohy.
Tu je užitočná tabuľka, ktorá vám pomôže zachovať všetky pohyblivé časti vzorca plánovania.
|
V |
Ak upravíte jednotky |
Ak upravíte trvanie |
Ak upravíte prácu |
|---|---|---|---|
|
úlohe s pevnými jednotkami |
Trvanie sa prepočítava. |
Práca sa prepočítava. |
Trvanie sa prepočítava. |
|
úlohe s pevnou prácou |
Trvanie sa prepočítava. |
Jednotky sa prepočítavajú. |
Trvanie sa prepočítava. |
|
úlohe s pevným trvaním |
Práca sa prepočítava. |
Práca sa prepočítava. |
Jednotky sa prepočítavajú. |
Pozrime sa bližšie na tri typy úloh. Oprava jednej z týchto hodnôt vám dáva mocnú kontrolu nad plánom. Skôr než sa dočítate ďalej, uistite sa, že rozumiete rozdielu medzi tromi piliermi plánovania Projectu: práca, trvanie a jednotky a ich vzájomným vzťahom. Ak chcete získať rýchle obnovenie, prečítajte si tému Ako Project plánuje úlohy: na pozadí.
Ľudia naraziť na to po celú dobu, takže sa nenechajte odradiť, ak nemáte si to hneď. Ak pochopíte, ako ovládať trvanie úloh pomocou typov úloh, pomôže vám to získať odbornosť ako projektový manažér.
V tabuľke nižšie je uvedený súhrn typu úlohy a vplyvu na plán.
|
Typ úlohy |
Vplyv na plán |
|---|---|
|
Pevné jednotky |
Toto nastavenie predpokladá, že počet ľudí priradených k úlohe (jednotky) je známy a nechcete, aby sa menil, a to ani v prípade zmeny trvania. Pri zmene práce na úlohe sa zmení trvanie, ale nie počet ľudí. Tieto typy úloh odrážajú väčšinu reality úloh v ľubovoľnom projekte. Príklad: K napísaniu zostavy, ktorá by mala trvať len dve hodiny, je priradená jedna osoba. Ak sa rozhodnete, že práca na tejto zostave je taká, že tieto dve hodiny sa musia v kalendári rozdeliť na dva dni, môžete zmeniť trvanie na dva dni bez zmeny počtu ľudí priradených k napísaniu zostavy. Koniec koncov, pravdepodobne nechcete, aby zostavu aj tak napísali viac ako dvaja ľudia. Inými slovami, chcete, aby počet jednotiek (jedna osoba) zostal rovnaký. Poznámka: Toto je nastavenie, ktoré Project zvyčajne umiestní na úlohy. Ak chcete zmeniť toto predvolené nastavenie, kliknite na položku Súbor > Možnosti > Plán a potom v zozname Predvolený typ úlohy vyberte iný typ úlohy. |
|
Pevná práca |
Toto nastavenie predpokladá, že práca sa nezmení ani po zmene trvania alebo pridaní ľudí. Toto nastavenie použite, ak chcete ovládať trvanie úloh pridaním alebo odstránením ľudí. Príklad: Návrh veľkej záhrady ako súčasti projektu bývania trvá 300 hodín. A chcete, aby záhrada postavená čo najskôr, takže začnete priraďovať viac záhradníkov k práci (úloha). Trvanie záhradnej úlohy sa pri pridávaní ďalších ľudí zníži. Poznámka: Nie je možné zmeniť nastavenie riadené úsilím pre úlohu s pevnou prácou. Project nepovažuje úlohy s pevnou prácou za úlohy s flexibilnou prácou, a preto je vždy riadený úsilím. Môžete zmeniť nastavenie riadené úsilím pre typy úloh. |
|
Pevné trvanie |
Toto nastavenie predpokladá, že trvanie sa nezmení, a to ani vtedy, keď je k úlohe priradených viac ľudí. Toto nastavenie použite, ak máte na mysli trvanie úlohy predtým, než sa o úlohe dozviete ďalšie informácie. Príklad : Týždenná schôdza o stave môže trvať hodinu. Nastavte túto úlohu na pevnú dobu trvania, v opačnom prípade sa pri priraďovaní ľudí k úlohe skráti trvanie schôdze. A všetci vieme, že pridávanie ľudí na schôdze pravdepodobne nezmenší ich dĺžku (môže ich to dokonca predĺžiť!) |
Skutočný príklad kontroly časovania úloh
Nasledujúce tri scenáre ukazujú efekt zvlnenia (a tým ovládanie), ktorý typy úloh majú počas časovania úloh v rámci plánu.
Scenár 1: Zmena typu úlohy na pevné jednotky
Povedzme, že máte úlohu s pevnými jednotkami, pričom 1 osoba na plný úväzok je k dispozícii 8 hodín denne. Okrem toho ste nastavili úlohu s trvaním 10 dní a 80 hodín práca.
|
Čo zmeníte |
Čo robí Project |
|---|---|
|
Pridanie zdroja na plný úväzok |
Project prepočíta trvanie úlohy. K úlohe sú teraz priradené 2 jednotky, pri trvaní 5 dní a 80 hodinách práce. |
|
Predĺženie trvania |
Ak máte na dokončenie úlohy 8 dní namiesto 10, Project prepočíta prácu úlohy. Úloha má teraz 8-dňové trvanie, 64 hodín práce a 1 jednotku zdroja. |
|
Zmena práce |
Ak úloha zaberie 20 hodín ďalšej práce, Project prepočíta trvanie úlohy. Úloha má teraz 100 hodín práce s trvaním 12,5 dňa a 1 jednotkou zdroja. |
Scenár 2: Zmena typu úlohy na pevnú prácu
Teraz z tej istej úlohy urobíte úlohu s pevnou prácou. To znamená, že úloha môže mať len množstvo práce, ktorú zadáte: nič viac, nič menej. Pamätajte, že úloha má k dispozícii 1 osobu na plný úväzok 8 hodín denne a jej trvanie je 10 dní s 80 hodinami práce.
|
Čo zmeníte |
Čo robí Project |
|---|---|
|
Pridanie zdroja na plný úväzok |
Project prepočíta trvanie úlohy. K úlohe sú teraz priradené 2 jednotky, pri trvaní 5 dní a 80 hodinách práce. |
|
Predĺženie trvania |
Ak máte na dokončenie úlohy 8 dní namiesto 10, Project prepočíta jednotky zdroja úlohy. Na dokončenie úlohy za 80 hodín v priebehu 8 dní je potrebné priradiť 1,25 jednotiek zdroja. Jednotka zdroja, ktorá je aktuálne priradená k úlohe, je preťažená na 125 %. Na pridelenie ďalších 25 % je potrebné priradiť inú osobu. |
|
Zmena práce |
Ak úloha zaberie 20 hodín ďalšej práce, Project prepočíta trvanie úlohy. Trvanie úlohy je teraz 100 dní, ktoré zahŕňajú trvanie 12,5 dňa a 1 jednotku zdroja. |
Scenár 3: Zmena typu úlohy na pevnú dobu trvania
A nakoniec povedzme, že túto úlohu zmeníte na úlohu s pevným trvaním. Znamená to, že úloha musí byť dokončená v zadanom trvaní. Opäť platí, že úloha má k dispozícii 1 osobu na plný úväzok 8 hodín denne a jej trvanie je 10 dní s 80 hodinami práce.
|
Čo zmeníte |
Čo robí Project |
|---|---|
|
Pridanie zdroja na plný úväzok |
Project prepočíta prácu priradenú ku každému zdroju. Keď bola k úlohe priradená len 1 osoba, tento zdroj mal 80 hodín práce na dokončenie. Keď k úlohe priradíte inú osobu, každý zdroj má 40 hodín práce na dokončenie počas toho istého 10-dňového trvania, celkovo 80 hodín práce. Pridaním ďalšej jednotky zdroja tiež upravíte vyhradenie oboch jednotiek na 50 %, čím sa obe sprístupnia na prácu na 50 % na iných úlohách. |
|
Predĺženie trvania |
Ak máte na dokončenie úlohy 8 dní namiesto 10, Project prepočíta prácu úlohy. Úloha má teraz 8-dňové trvanie, 64 hodín práce a 1 jednotku zdroja. |
|
Zmena práce |
Ak úloha zaberie 20 hodín ďalšej práce, Project prepočíta jednotky zdroja úlohy tak, aby bolo možné dodatočnú prácu dokončiť v rámci 10-dňového trvania. Úloha teraz predstavuje 100 hodín práce, pričom má trvanie 10 dní a 1,25 jednotky zdroja. Jednotka zdroja, ktorá je aktuálne priradená k úlohe, je preťažená na 125 %. Na zohľadnenie ďalších 25 % vyhradených prostriedkov je potrebné priradiť k úlohe inú osobu. |
Poznámka: Keďže priradenia nákladové zdroje nemajú hodnoty pre prácu alebo jednotky, tieto hodnoty sa pri zmene počiatočného alebo koncového dátumu úlohy neprepočítajú. Dátumy priradenia nákladového zdroja sa tiež nikdy neprepočítajú, pretože prácu alebo jednotky nie je možné upraviť.
