Časová rezerva (nazýva sa aj odchýlka) predstavuje časový sklz, ku ktorému môže dôjsť pri úlohe bez kolízie s ďalšou úlohou. Do projektu sa započíta automaticky pri plánovaní úloh a v prípade potreby ju pri riziku oneskorenia projektu môžete použiť ako vyrovnávací čas.
Informácie o časovej rezerve (odchýlke)
Z predvoleného nastavenia aj z definície vyplýva, že úloha s nulovou (0) časovou rezervou sa považuje za kritickú úlohu. Ak sa kritická úloha oneskorí, oneskorí sa aj dátum dokončenia projektu. Ak chcete do svojej kritickej cesty zahrnúť nejakú časovú rezervu, môžete v poli Úlohy sú kritické, ak je časová rezerva menšia alebo rovná na karte Prepočet – možnosti v dialógovom okne Project – možnosti (Súbor > Možnosti) zmeniť predvolené nastavenia časovej rezervy. Ďalšie informácie nájdete v témach Zobrazenie kritickej cesty projektu a Plánovanie úloh pomocou Projectu: čo je v zákulisí.
Ak chcete zabezpečiť, aby váš projekt skončil načas, pokúste sa optimalizovať úlohy s časovou rezervou, ktoré sa nenachádzajú na kritickej ceste. Pomocou voľnej časovej rezervy môžete napríklad úlohu odložiť alebo prideliť jej zdroj k inej úlohe, a tým predísť časovému sklzu v projekte.
Celková časová rezerva môže byť kladná alebo záporná. Záporná hodnota časovej rezervy poukazuje na to, že pre úlohu nie je naplánovaný dostatočný čas, a na to, že ak sa má predísť časovému sklzu v dátume dokončenia projektu, je potrebné prideliť na úlohu viac času.
Ak vás zaujíma, ako Project vypočítava voľnú časovú rezervu, pridajte k ľubovoľnému zobrazeniu úlohy polia Časová rezerva začiatku a Časová rezerva dokončenia (v danom zobrazení kliknite na položku Pridať nový stĺpec a vyberte polia). Časová rezerva začiatku pomáha pri vyvažovaní projektov naplánovaných od dátumu dokončenia a zobrazuje rozdiel medzi dátumami predčasného a oneskoreného začatia. Časová rezerva dokončenia pomáha pri vyvažovaní projektov plánovaných od dátumu začatia a zobrazuje rozdiel medzi dátumami predčasného a oneskoreného dokončenia. Menšia hodnota z týchto dvoch časových rezerv predstavuje voľnú časovú rezervu.
V súvislosti s časovou rezervou je potrebné pamätať na niekoľko skutočností.
|
Tipy |
Vysvetlenie |
|---|---|
|
Dávajte pozor na neflexibilné obmedzenia |
Ak má úloha, ktorá má obmedzenie k určitému dátumu, predchádzajúci úlohu, ktorá skončí príliš neskoro na to, aby mohla nadväzujúca úloha začať v dátume určenom týmto obmedzením, môže dôjsť k zápornej časovej rezerve. Záporná časová rezerva ešte viac obmedzí koncový dátum projektu. |
|
Dátumy termínov menia celkovú časovú rezervu |
Dátumy termínov môžu ovplyvniť celkovú časovú rezervu úloh. Ak zadáte dátum termínu pred koncom celkovej časovej rezervy úlohy, celková časová rezerva úlohy sa prepočíta s použitím dátumu termínu a nie najneskoršieho možného koncového dátumu úlohy. Ak celková časová rezerva dosiahne nulu, úloha sa stane kritickou. |
Vyhľadanie časovej rezervy (odchýlky) použitím zobrazenia podrobného Ganttovho grafu
-
Na karte Zobraziť kliknite na položky Ďalšie zobrazenia > Ďalšie zobrazenia.
-
V zozname Zobrazenia kliknite dvakrát na položku Podrobný Ganttov graf.
-
Kliknite na položky Zobraziť > Tabuľky> Plán.
-
Kliknite na úlohu a v poliach Voľná časová rezerva a Celková časová rezerva sa zobrazí hodnota časovej rezervy pre úlohu.
Ak sa vám polia Voľná časová rezerva a Celková časová rezerva nezobrazujú, môžete sa na ne presunúť stlačením klávesu Tab.
Tip: Problémy s plánovaním môžete riešiť presunutím úloh z fáz, ktoré nemajú časovú rezervu, do fáz, ktoré majú príliš veľkú časovú rezervu.
Poznámka: Záporné hodnoty časovej rezervy môžu poukazovať na nekonzistentnosť v plánovaní. Napríklad úloha so závislosťou ZD (začiatok pri dokončení) od ďalšej úlohy musí začať skôr, než sa pre dátum ukončenia prvej úlohy zobrazí záporná časová rezerva. Záporná časová rezerva sa môže zobraziť aj vtedy, ak sa dokončenie úlohy naplánuje po dátume jej termínu.
Manuálne pridanie vyrovnávacieho času do plánu
Aj keď je dobré, že Project má vstavaný vyrovnávací čas, niekedy možno budete chcieť pridať vlastný vyrovnávací čas. Ďalšie informácie o manuálnom pridaní vyrovnávacieho času nájdete v témach:
