Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel za iPhone Excel za telefone s sistemom Android

Ta članek je namenjen osebam z motnjami vida ali kognitivnega prepoznavanja, ki z izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Microsoftov Pripovedovalec, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine podpore za bralnike zaslona v okolju Microsoft 365 , kjer lahko najdete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite spletno stran Microsoftove podpore ali Popravki ali rešitve za nedavne težave v pisarni.

Uporabite Excel s tipkovnico in bralnikom zaslona za raziskovanje in krmarjenje po glavnih pogledih in elementih programa ter za premikanje med pogledi in funkcijami. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje tudi z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti.

Dekorativna ikona. Potrebujete navodila za začetek uporabe Excela, vendar ne uporabljate bralnika zaslona? Glejte Hitri začetek za Excel.

Opomba

V tej temi

Kolesarite po glavnih območjih

Če želite krmariti med glavnimi območji v Excelu, pritisnite F6 (naprej) in Shift+F6 (nazaj). Glavna področja so:

  • Mreža tabele delovnega lista
  • Sheet tabs
  • Vrstica stanja
  • Zavihki na traku

Zavihki traku so vrstica glavnega menija Excela. Če želite odpreti zavihke traku, pritisnite tipko Alt. S Pripovedovalcem in NVDA zaslišite »Zavihki traku«, ki mu sledi ime trenutnega zavihka. S funkcijo JAWS zaslišite »Zgornji trak«. Če se želite premikati med zavihki, uporabite puščični tipki levo in desno. Ko pridete do zavihka, se pod njim prikaže trak, določen za zavihek. Če želite izvedeti, kako brskate po izbranem traku, pojdite na Krmarjenje po traku.

Tukaj je seznam najpogostejših zavihkov in nekaj primerov, kaj lahko naredite na vsakem zavihku:

  • Glavni
    Oblikujte in poravnajte besedilo in številke ter dodajte nove vrstice in stolpce.
  • Insert
    Vstavite tabele, slike, oblike in grafikone na delovni list.
  • Postavitev strani
    Nastavite robove, usmerjenost in velikost strani delovnega lista.
  • Formule
    Dodajte različne funkcije in formule na delovni list.
  • Podatki
    Uvozite podatke iz različnih virov, jih razvrstite in filtrirajte ter uporabite podatkovna orodja, kot je odstranjevanje podvojenih vrstic.
  • Pregled
    Preverite črkovanje in pripomočke za osebe s posebnimi potrebami na delovnem listu ter sodelujte z drugimi s komentarji in opombami.
  • Poglej
    Izberite pogled, na primer Navadni pogled ali Pogled postavitve strani , in nastavite raven povečave strani.
  • Pomoč
    Odprite pomoč za Microsoft Excel, se obrnite na podporo in pustite povratne informacije.

Poleg zavihkov traku morate dostopati do menija Datoteka za nekatere pomembne ukaze. Če jo želite odpreti, pritisnite Alt+F. Meni Datoteka se odpre v novem podoknu. Če želite krmariti po glavnih ukazih, uporabite puščični tipki gor in dol, nato pa uporabite tabulatorko ter puščični tipki gor in dol za krmarjenje po možnostih za ta ukaz.

V meniju Datoteka lahko začnete nov delovni zvezek, odprete obstoječi delovni zvezek, shranite, daste v skupno rabo ali natisnete datoteko, s katero trenutno delate, in dostopate do Excelovih možnosti. Če želite zapreti meni Datoteka in se vrniti na delovni list, pritisnite tipko Esc.

Ko se pomaknete na desni zavihek traku, kot je opisano v razdelku Krmarjenje po zavihkih traku, pritisnite tabulatorko, da se premaknete na trak in brskate po ukazih in možnostih. Pritisnite lahko Shift+Tab, da se premaknete nazaj. Pritisnite Enter, da naredite izbor, ali pritisnite Esc, da zapustite trak in se vrnete na delovni list.

Namig

Pogosto je hitreje uporabiti bližnjice na tipkovnici za dostop do ukazov in možnosti na posameznem traku. Če želite več informacij, glejte Bližnjice na tipkovnici v Excelu.

Ko odprete Excelov delovni zvezek, je fokus na mreži tabele delovnega lista. Če ste fokus premaknili z delovnega lista, pritiskajte tipko F6, dokler bralnik zaslona ne oznani mesta celice mreže tabele. Spodaj je opisano, kako se pomikate po delovnem listu in med drugimi listi in delovnimi zvezki:

  • Če se želite premikati med celicami v mreži tabele, uporabite puščične tipke. Bralnik zaslona napoveduje stolpec in vrstico vsake celice ter njeno vsebino.
  • Če želite odpreti priročni meni za trenutno celico, pritisnite Shift+F10. S puščičnima tipkama gor in dol se pomikajte po meniju in pritisnite Enter, da izberete ali pritisnite Esc, da se vrnete na delovni list.
  • Če se želite premakniti na naslednji ali prejšnji delovni list v delovnem zvezku, pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite imena zavihka trenutnega lista, s puščičnima tipkama levo in desno poiščite desni list, nato pa pritisnite Enter, da ga izberete.
  • Če želite preklopiti na naslednji delovni zvezek, ko je odprtih več delovnih zvezkov, pritisnite Ctrl+F6. Bralnik zaslona sporoči ime delovnega zvezka.

Namig

Če želite hitro premakniti fokus na prvo plavajočo obliko, kot je polje z besedilom ali slik, pritisnite tike Ctrl+Alt+5. Nato se lahko s tipko Tab krožno premikate med plavajočimi oblikami. Če želite znova uporabiti navadno premikanje, pritisnite tipko Esc.

Če želite hitro poiskati možnosti ali izvesti dejanje, uporabite besedilno polje Iskanje. Če želite izvedeti več o funkciji iskanja, si oglejte razdelek Iskanje Iskanje Microsoft poiščite, kar.

Opomba

Odvisno od različice okolja Microsoft 365, ki jo uporabljate, se lahko polje z besedilom za iskanje na vrhu okna programa namesto tega imenuje Pokaži mi . Obe funkciji zagotavljata podobi izkušnji, nekatere možnosti in rezultati iskanja pa se lahko razlikujejo.

  1. Izberite element ali področje v dokumentu, predstavitvi ali preglednici, kjer želite izvesti dejanje.
  2. V besedilno polje Iskanje se pomaknete tako, da pritisnete Alt+Q.
  3. Vnesite besede za iskanje dejanja, ki ga želite izvesti. Če želite na primer dodati označeni seznam, vnesite bullets.
  4. Pritisnite tipko s puščico dol za brskanje po rezultatih iskanja.
  5. Ko najdete želeni rezultat, pritisnite tipko Enter, da ga izberete in izvedete dejanje.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Omogočanje dostopnosti do Excelovih dokumentov osebam s posebnimi potrebami

Novosti v okolju Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.