Najboljše prakse dostopnosti v Excelovih preglednicah

V tej temi

• Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih Excelovih preglednic
• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Excelu
• Ustvarjanje dostopnih tabel
• Uporaba dostopne predloge
• Dodajanje besedila v celico A1
• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom
• Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov
• Uporaba dostopne oblike zapisa in barve pisave
• Ustvarjanje dostopnih grafikonov
• Preimenovanje delovnih listov
• Brisanje praznih delovnih listov
• Poimenovanje celic in obsegov
• Preskušanje dostopnosti delovnih listov

Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih Excelovih preglednic

V tej tabelo so najboljše prakse za ustvarjanje Excelovih preglednic, ki so uporabne za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Excelu

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, s katerim pregledate vsebino in označite težave z dostopnostjo, na katere naleti. Tukaj je razloženo, zakaj lahko posamezna težava predstavlja morebitno težavo za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti tudi predlaga, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Preverjevalnik dostopnosti se v Excelu samodejno zažene v ozadju, ko ustvarjate dokument. Če Preverjevalnik dostopnosti zazna težave z dostopnostjo, se v vrstici stanja prikaže opomnik.

Če želite preverjevalnik dostopnosti zagnati ročno, izberite »Preglej>preverjanje dostopnosti«. Odpreta se podokno »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « in trak »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « ter lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Trak pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami vsebuje vsa orodja, ki jih potrebujete za ustvarjanje dostopnih preglednic na enem mestu. Če želite več informacij, pojdite na trak »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « in »Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti«.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih tabel

S tabelami lahko lažje prepoznate nabor podatkov po imenu, tabelo pa lahko oblikujete s slogi, zaradi katerih podatki izstopajo. Če skrbno poimenujete in oblikujete tabelo, ste prepričani, da vsi razumejo vaše podatke.

Pomembno je tudi, da določite informacije v glavi stolpca in uporabite preprosto strukturo tabele, s katero zagotovite, da se bodo uporabniki bralnikov zaslona lahko preprosto premikali po tabelah.

Poimenovanje tabele

Excel privzeto poimenuje tabele, ki jih ustvarite, kot Tabela1, Tabela2, Tabela3 in tako naprej. Če želite poenostaviti sklicevanje na tabelo, dajte vsaki tabeli opisno ime. Smiselno ime tabele, kot je »EmployeeList«, je bolj uporabno kot splošno ime tabele »Tabela1«.

Z opisnim imenom se lahko na primer hitro pomaknete do tabele z ukazom »Pojdi na« (Ctrl+G) ali pogovornim oknom »Upravitelj imen «. Na tabelo se lahko preprosto sklicujete tudi v formulah.

1. Kazalec postavite na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku » Načrt tabele « v razdelku »Ime tabele« zamenjajte privzeto ime, na primer »Tabela1«, z bolj opisnim.

Izbira dostopnega sloga tabele

Svetle tabele z nizkim kontrastom so včasih težko berljive. Če želite narediti tabelo dostopnejšo, izberite slog tabele z barvami z močnim kontrastom. Izberite na primer slog, ki se izmenjuje med belo in temno barvo, kot so črna, temno siva ali temno modra.

1. Kazalec postavite na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku Načrt tabele v skupini Slogi tabele izberite želeni slog.

Uporaba glav tabele

Bralniki zaslona uporabljajo informacije v glavi za prepoznavanje vrstic in stolpcev. Čiste glave tabele zagotavljajo kontekst in olajšajo krmarjenje po vsebini tabele.

1. Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku Načrt tabele v skupini Možnosti sloga tabele potrdite polje Vrstica z glavo .
3. Vnesite naslove stolpcev.

Če želite navodila za dodajanje glav v novo tabelo, glejte Ustvarjanje in oblikovanje tabele.

Strukture tabel, ki se jim je treba izogniti

Oblikujte tabele in upoštevajte naslednje:

• Izogibajte se praznim celicam, stolpcem in vrsticam. Pri krmarjenju s tipkovnico lahko uporabnik bralnika zaslona zaradi prazne celice, stolpca ali vrstice verjame, da v tabeli ni nič več.

  • Če prazna celica, stolpec ali vrstica ni potrebna, jo izbrišite.
  • Če se prazni celici, stolpcu ali vrstici ne morete izogniti, vnesite besedilo, ki pojasnjuje, da je prazna. Vnesite N/A na primer ali Intentionally Blank.

• Izogibajte se deljenju ali združevanju celic: bralniki zaslona spremljajo svojo lokacijo v tabeli s štetjem celic tabele. Če je tabela ugnezdena v drugo tabelo ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi število in po tej točki ne more zagotoviti koristnih informacij o tabeli. Združene ali razdeljene celice lahko krmarjenje po Excelovih tabelah s tehnologijami za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami zelo otežijo, če ne celo onemogočijo. Vedno naj bodo vaše mize preproste in preproste. Če želite zagotoviti, da tabele ne vsebujejo razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Na vrh strani

Uporaba predloge za osebe s posebnimi potrebami

Uporabite eno od dostopnih Excelovih predlog, da zagotovite, da so načrt preglednice, barve, kontrast in pisave dostopni vsem občinstvom. Predloge so zasnovane tudi tako, da lahko bralniki zaslona lažje preberejo vsebino preglednice.

Ko izberete predlogo, poiščite predlogo z več funkcijami, ki podpirajo pripomočke za osebe s posebnimi potrebami. Primer:

• Če uporabite dovolj praznega prostora, je preglednica lažje berljiva.
• Kontrastne barve jih lažje ločijo za slabovidne in barvno slepe bralce.
• Večje pisave so lažje za slabovidne uporabnike.
• Prednastavljeni opisni naslovi in oznake omogočajo lažje razumevanje preglednice za uporabnike, ki se po njej pomikajo z bralnikom zaslona.

Če želite navodila po korakih za uporabo dostopnih predlog, pojdite na Videoposnetek: Začnite z dostopno Excelovo predlogo.

Na vrh strani

Dodajanje besedila v celico A1

Bralnik zaslona začne brati kateri koli delovni list iz celice A1. Če imate na delovnem listu tabelo, bi moral biti A1 po možnosti naslov tabele.

Če je list dolg ali zapleten, dodajte navodila ali pregled lista v celico A1. To bo slepe osebe obvestilo o tem, kaj je predstavljeno na vašem delovnem listu in kako ga uporabljati. To besedilo z navodili se lahko ujema z barvo ozadja. To ga bo skrilo pred ljudmi, ki ga lahko vidijo, vendar ga bodo bralniki zaslona lahko prebrali.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

Nadomestno besedilo pomaga ljudem, ki ne vidijo zaslona, da razumejo, kaj je pomembno v vizualni vsebini. Vizualna vsebina vključuje slike, grafike SmartArt, oblike, skupine, grafikone, vrtilne grafikone, vdelane predmete, rokopis in videoposnetke. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, da opišejo sliko uporabnikom, ki je ne vidijo.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Če želite navodila po korakih za dodajanje nadomestnega besedila, glejte Dodajanje nadomestnega besedila obliki, sliki, grafikonu, grafiki SmartArt ali drugemu predmetu.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Na vrh strani

Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdite sem« ali »Preberite več«. Namesto tega vključite celoten naslov ciljne strani. Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.

Za navodila po korakih za ustvarjanje hiperpovezav in zaslonskih namigov pojdite na Delo s povezavami v Excelu.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike pisave in barve

Dostopna pisava ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja vseh, ki berejo preglednico, vključno z osebami s slabovidom, motnjami branja ali slepimi. Pravilna pisava izboljša berljivost in berljivost preglednice.

Če želite navodila za spreminjanje privzete pisave, glejte Spreminjanje velikosti pisave.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Tukaj je nekaj predlogov:

• Če želite zmanjšati obremenitev branja, izberite znane sans serifne pisave, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.
• Oseba z motnjo vida lahko zamudi pomen, ki ga prenašajo določene barve. Barvno označenemu besedilu hiperpovezave lahko na primer dodate podčrtano, da bodo barvno slepi vedeli, da je besedilo povezano, tudi če barve ne vidijo.
• Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Uporaba dostopne barve pisave

Besedilo v preglednici mora biti berljivo v visokokontrastnem načinu. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Tukaj je nekaj predlogov:

• Če želite zagotoviti, da je besedilo dobro prikazano v načinu visokega kontrasta, uporabite nastavitev Samodejno za barve pisave. Če želite navodila za spreminjanje barve pisave, pojdite na Oblikovanje besedila v celicah.
• Uporabite preverjevalnik dostopnosti , da analizirate preglednico in poiščete nezadosten barvni kontrast. Orodje v dokumentu primerja barvo besedila z barvo strani, ozadji celic tabel, označevanjem, barvo polnila polja z besedilom, senčenjem odstavka, polnili oblik in grafik SmartArt, glavami in nogami ter povezavami.
• Uporabite predlogo za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih grafikonov

Grafikoni olajšajo razumevanje zapletenih informacij. Če želite, da bodo grafikoni dostopni, uporabite jasen in opisen jezik za elemente grafikona, kot so naslov grafikona, naslovi osi in oznake podatkov. Prepričajte se tudi, da je njihovo oblikovanje dostopno.

Če želite navodila za dodajanje elementov grafikona v grafikon in omogočanje njihovega dostopa, glejte Videoposnetek: Ustvarjanje dostopnih grafikonov v Excelu.

Oblikovanje elementa grafikona

1. Izberite element grafikona, ki ga želite oblikovati, na primer naslov grafikona ali oznake podatkov.
2. Izberite zavihek Oblika .
3. V skupini Trenutni izbor izberite Oblikuj izbor. Na desni strani se odpre podokno Oblika .
4. Izberite možnosti oblikovanja, s katerimi bo vaš element grafikona dostopen, na primer večjo pisavo ali dobro kontrastne barve.

Na vrh strani

Preimenovanje delovnih listov

Bralniki zaslona preberejo imena delovnih listov, zato se prepričajte, da so te oznake jasne in opisne. Uporaba enoličnih imen za delovne liste olajša premikanje po delovnem zvezku.

Excel delovne liste privzeto poimenuje kot List1, List2, List3 itn., vendar jih lahko preprosto preimenujete. Če potrebujete navodila o tem, kako preimenujete delovne liste, preberite članek »Preimenovanje delovnega lista«.

Na vrh strani

Brisanje praznih delovnih listov

Bralniki zaslona preberejo imena delovnih listov, zato lahko prazni delovni listi povzročajo zmedo. V delovne zvezke ne vključujte praznih listov.

Če želite navodila o tem, kako izbrišete delovne liste, preberite članek »Vstavljanje ali brisanje delovnega lista«.

Na vrh strani

Poimenovanje celic in obsegov

Poimenujte celice in obsege, tako da lahko uporabniki bralnika zaslona hitro prepoznajo namen celic in obsegov na Excelovih delovnih listih. Uporabniki lahko z ukazom »Pojdi na« (Ctrl+G) odprejo pogovorno okno, v katerem so navedena vsa opredeljena imena. Če uporabnik izbere ime, se lahko hitro premakne na poimenovano mesto.

1. Izberite celico ali obseg celic, ki ga želite poimenovati.
2. Izberite formule>Določi ime.
3. Vnesite ime in izberite »V redu«.

Na vrh strani

Preskušanje dostopnosti delovnih listov

Ko je preglednica pripravljena in zaženete preverjevalnik dostopnosti, da preverite, ali je vključujoča, lahko po preglednici poskusite krmariti z bralnikom zaslona, na primer Pripovedovalcem. Pripovedovalec je vgrajen v sistem Windows, zato vam ni treba ničesar nameščati. To je na primer dodaten način, kako odkriti težave pri krmarjenju.

1. Zaženite bralnik zaslona. Če želite na primer zagnati Pripovedovalca, pritisnite Ctrl+tipka z logotipom sistema Windows+Enter.

2. Pritiskajte F6, dokler fokus, modri pravokotnik, ni na mreži tabele delovnega lista.

3. Naredite to, da preskusite delovne liste:

   1. Za premikanje med celicami v mreži tabele uporabite puščične tipke.
   2. Če želite preveriti imena delovnih listov v preglednici, pritiskajte F6, dokler ni fokus na imenu trenutnega delovnega lista, nato pa uporabite puščični tipki levo in desno, da slišite imena drugih delovnih listov.
   3. Če so na delovnem listu plavajoče oblike, kot so slike, pritisnite Ctrl+Alt+5. Nato se lahko s tipko Tab krožno premikate med plavajočimi oblikami. Če želite znova uporabiti navadno premikanje, pritisnite tipko Esc.

4. Odpravite morebitne težave z dostopnostjo, ki ste jih zaznali pri krmarjenju z bralnikom zaslona.

5. Zaprite bralnik zaslona. Če želite na primer zapreti Pripovedovalca, pritisnite Ctrl+tipka Windows + Enter.

Na vrh strani

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bo Outlookova e-pošta dostopna osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo OneNotovi zvezki dostopni osebam s posebnimi potrebami

Pomoč & učenje za Excel

V tej temi

• Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih preglednic v Excelu za splet
• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Excelu
• Ustvarjanje dostopnih tabel
• Uporaba dostopne predloge
• Dodajanje besedila v celico A1
• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom
• Dodajanje dostopnega besedila za hiperpovezave
• Uporaba dostopne oblike zapisa in barve pisave
• Ustvarjanje dostopnih grafikonov
• Preimenovanje delovnih listov
• Brisanje praznih delovnih listov
• Preskušanje dostopnosti delovnih listov

Najboljše prakse ustvarjanja dostopnih preglednic v Excelu za splet

V tej tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje preglednic Excel za splet, do katerih lahko dostopajo osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Excelu

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, s katerim pregledate vsebino in označite težave z dostopnostjo, na katere naleti. Tukaj je razloženo, zakaj lahko posamezna težava predstavlja morebitno težavo za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti tudi predlaga, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite zagnati preverjevalnik dostopnosti, izberite »Preglej>preverjanje dostopnosti«. Odpre se podokno »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami «, kjer lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte »Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti«.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih tabel

S tabelami lahko lažje prepoznate nabor podatkov po imenu, tabelo pa lahko oblikujete s slogi, zaradi katerih podatki izstopajo. Če skrbno poimenujete in oblikujete tabelo, ste prepričani, da vsi razumejo vaše podatke.

Pomembno je tudi, da določite informacije v glavi stolpca in uporabite preprosto strukturo tabele, s katero zagotovite, da se bodo uporabniki bralnikov zaslona lahko preprosto premikali po tabelah.

Poimenovanje tabele

Excel privzeto poimenuje tabele, ki jih ustvarite, kot Tabela1, Tabela2, Tabela3 in tako naprej. Če želite poenostaviti sklicevanje na tabelo, dajte vsaki tabeli opisno ime. Smiselno ime tabele, kot je »EmployeeList«, je bolj uporabno kot splošno ime tabele »Tabela1«.

Z opisnim imenom lahko na primer hitro skočite na tabelo z ukazom »Pojdi na« (Ctrl+G). Na tabelo se lahko preprosto sklicujete tudi v formulah.

Če želite navodila po korakih, kako poimenovati tabelo, preberite članek » Preimenovanje Excelove tabele«.

Izbira dostopnega sloga tabele

Svetle tabele z nizkim kontrastom so včasih težko berljive. Če želite narediti tabelo dostopnejšo, izberite slog tabele z barvami z močnim kontrastom. Izberite na primer slog, ki se izmenjuje med belo in temno barvo, kot so črna, temno siva ali temno modra.

1. Kazalec postavite na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku » Načrt tabele « v skupini »Slogi tabele « izberite želeni slog.

Uporaba glav tabele

Bralniki zaslona uporabljajo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev. Jasne glave tabele zagotavljajo kontekst in olajšajo krmarjenje po vsebini tabele.

Dodajanje glav v novo tabelo

1. Izberite celice, ki jih želite vključiti v tabelo.

2. Izberite zavihek »Vstavljanje « in nato tabelo.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če izbrani obseg celic vsebuje podatke, ki jih želite prikazati kot glave tabele, potrdite polje Moja tabela ima glave .
   • Če v izbranem obsegu celic ni podatkov, ki jih želite prikazati kot glave tabele, ne potrdite polja Moja tabela ima glave . Excel ustvari novo vrstico z glavo nad izbranimi celicami s privzetimi imeni glav (Stolpec1, Stolpec2 itn.)

4. Izberite V redu.
   

5. Zamenjajte privzeta imena glav z novimi, opisnimi imeni.

Dodajanje glav v obstoječo tabelo

1. Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku » Načrt tabele « v skupini »Možnosti slogov tabele « potrdite polje »Vrstica z glavo «.
3. Vnesite naslove stolpcev.

Strukture tabel, ki se jim je treba izogniti

Oblikujte tabele in upoštevajte naslednje:

• Izogibajte se praznim celicam, stolpcem in vrsticam. Pri krmarjenju s tipkovnico lahko uporabnik bralnika zaslona zaradi prazne celice, stolpca ali vrstice verjame, da v tabeli ni nič več.

  • Če prazna celica, stolpec ali vrstica ni potrebna, jo izbrišite.
  • Če se prazni celici, stolpcu ali vrstici ne morete izogniti, vnesite besedilo, ki pojasnjuje, da je prazna. Vnesite N/A na primer ali Intentionally Blank.

• Izogibajte se deljenju ali združevanju celic: bralniki zaslona spremljajo svojo lokacijo v tabeli s štetjem celic tabele. Če je tabela ugnezdena v drugo tabelo ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi število in po tej točki ne more zagotoviti koristnih informacij o tabeli. Združene ali razdeljene celice lahko krmarjenje po Excelovih tabelah s tehnologijami za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami zelo otežijo, če ne celo onemogočijo. Vedno naj bodo vaše mize preproste in preproste. Če želite zagotoviti, da tabele ne vsebujejo razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Na vrh strani

Uporaba predloge za osebe s posebnimi potrebami

Uporabite eno od dostopnih Excelovih predlog, da zagotovite, da so načrt preglednice, barve, kontrast in pisave dostopni vsem občinstvom. Predloge so zasnovane tudi tako, da lahko bralniki zaslona lažje preberejo vsebino preglednice.

Ko izberete predlogo, poiščite predlogo z več funkcijami, ki podpirajo pripomočke za osebe s posebnimi potrebami. Primer:

• Če uporabite dovolj praznega prostora, je preglednica lažje berljiva.
• Kontrastne barve jih lažje ločijo za slabovidne in barvno slepe bralce.
• Večje pisave so lažje za slabovidne uporabnike.
• Prednastavljeni opisni naslovi in oznake omogočajo lažje razumevanje preglednice za uporabnike, ki se po njej pomikajo z bralnikom zaslona.

1. V brskalniku izberite dostopno Excelovo predlogo.
2. Izberite Prenos. Vzorčevalnik predlog se prenese v napravo.
3. Odprite vzorčevalnik v namizni aplikaciji Excel, izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, in nato izberite Prenesi predlogo.
4. Odpre se spletna stran za predlogo. Če želite odpreti nov delovni zvezek z izbrano predlogo v Excelu za splet, izberite Prilagodi v Excelu.

Na vrh strani

Dodajanje besedila v celico A1

Bralnik zaslona začne brati kateri koli delovni list iz celice A1. Če imate na delovnem listu tabelo, bi moral biti A1 po možnosti naslov tabele.

Če je list dolg ali zapleten, dodajte navodila ali pregled lista v celico A1. To bo slepe osebe obvestilo o tem, kaj je predstavljeno na vašem delovnem listu in kako ga uporabljati. To besedilo z navodili se lahko ujema z barvo ozadja. To ga bo skrilo pred ljudmi, ki ga lahko vidijo, vendar ga bodo bralniki zaslona lahko prebrali.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

Nadomestno besedilo pomaga ljudem, ki ne vidijo zaslona, da razumejo, kaj je pomembno v vizualni vsebini. Vizualna vsebina vključuje slike, oblike, grafikone, vrtilne grafikone, rokopis in videoposnetke. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, da opišejo sliko uporabnikom, ki je ne vidijo.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Z desno tipko miške kliknite ponazoritev in nato izberite Nadomestno besedilo , da odprete pogovorno okno Nadomestno besedilo .

2. V polje z besedilom Opis vnesite 1–2 stavka, da opišete vizualno podobo in njen kontekst nekomu, ki ga ne vidi.

   Opomba

   Priporočamo, da besedilo vnesete le v polje z opisom, polje z naslovom pa pustite prazno. Tako boste imeli najboljšo izkušnjo z večino bralnikov zaslona, vključno s Pripovedovalcem.

   Namig

   Če želite preveriti črkovanje in popraviti besedo, ki ste jo vnesli, jo kliknite z desno tipko miške in izberite med predlaganimi možnostmi.

3. Izberite V redu.

Na vrh strani

Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdite sem« ali »Preberite več«. Namesto tega vključite celoten naslov ciljne strani.

Če želite navodila po korakih za ustvarjanje hiperpovezav, pojdite na Delo s povezavami v Excelu.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike pisave in barve

Dostopna pisava ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja vseh, ki berejo preglednico, vključno z osebami s slabovidom, motnjami branja ali slepimi. Pravilna pisava izboljša berljivost in berljivost preglednice.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Tukaj je nekaj predlogov:

• Če želite zmanjšati obremenitev branja, izberite znane sans serifne pisave, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.
• Oseba z motnjo vida lahko zamudi pomen, ki ga prenašajo določene barve. Barvno označenemu besedilu hiperpovezave lahko na primer dodate podčrtano, da bodo barvno slepi vedeli, da je besedilo povezano, tudi če barve ne vidijo.
• Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Če želite navodila po korakih za spreminjanje sloga in velikosti pisave, glejte Spreminjanje sloga in velikosti pisave za delovni list.

Uporaba dostopne barve pisave

Besedilo v preglednici mora biti berljivo v visokokontrastnem načinu. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Tukaj je nekaj predlogov:

• Če želite zagotoviti, da je besedilo dobro prikazano v načinu visokega kontrasta, uporabite nastavitev Samodejno za barve pisave. Če želite navodila po korakih, kako spremeniti barvo pisave, pojdite na Oblikovanje besedila v celicah.
• Uporabite preverjevalnik dostopnosti , da analizirate preglednico in poiščete nezadosten barvni kontrast. Orodje v dokumentu primerja barvo besedila z barvo strani, ozadji celic tabel, označevanjem, barvo polnila polja z besedilom, senčenjem odstavka, polnili oblik in grafik SmartArt, glavami in nogami ter povezavami.
• Uporabite predlogo za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih grafikonov

Grafikoni olajšajo razumevanje zapletenih informacij. Če želite, da bodo grafikoni dostopni, uporabite jasen in opisen jezik za elemente grafikona, kot so naslov grafikona, naslovi osi in oznake podatkov. Prepričajte se tudi, da je njihovo oblikovanje dostopno.

Če želite navodila po korakih za dodajanje elementov grafikona v grafikon in njihovo omogočanje dostopnosti, pojdite na Dodajanje ali odstranjevanje naslovov v grafikonu in Videoposnetek: Ustvarjanje dostopnih grafikonov v Excelu.

Oblikovanje elementa grafikona

1. Izberite element grafikona, ki ga želite oblikovati, na primer naslov grafikona ali oznake podatkov.
2. Na zavihku Grafikon izberite Oblika. Na desni strani se odpre podokno » Grafikon «, možnosti pa so na voljo za izbrani element grafikona.
3. Izberite možnosti oblikovanja, s katerimi bo vaš element grafikona dostopen, na primer večjo pisavo ali dobro kontrastne barve.

Na vrh strani

Preimenovanje delovnih listov

Bralniki zaslona preberejo imena delovnih listov, zato se prepričajte, da so te oznake jasne in opisne. Uporaba enoličnih imen za delovne liste olajša premikanje po delovnem zvezku.

Excel delovne liste privzeto poimenuje kot List1, List2, List3 itn., vendar jih lahko preprosto preimenujete. Navodila po korakih za preimenovanje delovnih listov so na voljo v članku Preimenovanje delovnega lista.

Na vrh strani

Brisanje praznih delovnih listov

Bralniki zaslona preberejo imena delovnih listov, zato lahko prazni delovni listi povzročajo zmedo. V delovne zvezke ne vključujte praznih listov.

Če želite navodila po korakih za brisanje delovnih listov, preberite članek »Vstavljanje ali brisanje delovnega lista«.

Na vrh strani

Preskušanje dostopnosti delovnih listov

Ko je preglednica pripravljena in zaženete preverjevalnik dostopnosti, da preverite, ali je vključujoča, lahko po preglednici poskusite krmariti z bralnikom zaslona, na primer Pripovedovalcem. Pripovedovalec je vgrajen v sistem Windows, zato vam ni treba ničesar nameščati. To je na primer dodaten način, kako odkriti težave pri krmarjenju.

1. Zaženite bralnik zaslona. Če želite na primer zagnati Pripovedovalca, pritisnite Ctrl+tipka z logotipom sistema Windows+Enter.

2. Naredite to, da preskusite delovne liste:

   • Pritiskajte Ctrl+F6, dokler fokus, modri pravokotnik, ni na mreži tabele delovnega lista. Za premikanje med celicami v mreži tabele uporabite puščične tipke.
   • Če delovni list vsebuje plavajoče oblike, kot so slike, pritiskajte Ctrl+F6, dokler fokus ni na mreži tabele delovnega lista, nato pa še enkrat pritisnite Ctrl+F6. Zaslišali boste »Mreža« in fokus bo na eni od plavajočih oblik. Nato se lahko s tipko Tab ali Shift+Tab krožno premikate med plavajočimi oblikami. Če želite znova uporabiti navadno premikanje, pritisnite tipko Esc.
   • Če želite preveriti imena delovnih listov v preglednici, pritiskajte Ctrl+F6, dokler ni fokus na imenu trenutnega delovnega lista, nato pa uporabite tipko Tab in Shift+Tab, da slišite imena drugih delovnih listov.

3. Odpravite morebitne težave z dostopnostjo, ki ste jih zaznali pri krmarjenju z bralnikom zaslona.

4. Zaprite bralnik zaslona. Če želite na primer zapreti Pripovedovalca, pritisnite Ctrl+tipka Windows + Enter.

Na vrh strani

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bo Outlookova e-pošta dostopna osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo OneNotovi zvezki dostopni osebam s posebnimi potrebami

Pomoč & učenje za Excel