Povezana tabela je Excelova tabela, ki vsebuje povezavo do tabele v podatkovnem modelu. Prednost ustvarjanja in vzdrževanja podatkov v Excelovi tabeli je v tem, da lahko še naprej urejate vrednosti v Excelovi preglednici, medtem ko uporabljate povezano tabelo v podatkovnem modelu kot osnovo za poročilo vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona.
Dodajanje povezane tabele je tako preprosto: le izberite obseg in kliknite »Dodaj v podatkovni model«. Prav tako je dobro, da obseg oblikujete kot tabelo in mu nato dodelite lastno ime. Izračune in upravljanje relacij je veliko lažje z uporabo poimenovanih povezanih tabel.
Sledite tem korakom, da povežete podatke s tabelo:
Izberite obseg vrstic in stolpcev, ki jih želite uporabiti v povezani tabeli.
Vrstice in stolpce oblikujte kot tabelo:
- Kliknite Osnovno>oblikovanje kot tabelo in izberite slog tabele. Izberete lahko kateri koli slog, vendar vedno izberite »Moja tabela ima glave«. Če tabela nima glav, jih ustvarite zdaj. V nasprotnem primeru bo Excel uporabil poljubna imena (Stolpec1, Stolpec2 in tako naprej), ki ne posredujejo nobenih pomembnih informacij o vsebini stolpca.
- Poimenujte tabelo. V Excelovem oknu kliknite »Orodja za tabele – Načrt«. V skupino »Lastnosti « vnesite ime tabele.
Postavite kazalec na poljubno celico v tabeli.
Kliknite Power Pivot>Dodaj v podatkovni model , če želite ustvariti povezano tabelo. V oknu dodatka Power Pivot boste videli tabelo z ikono povezave, ki označuje, da je tabela povezana z izvorno tabelo v Excelu:
Če model že vsebuje tabele, je na voljo le še en korak. Ustvariti morate relacijo med novo tabelo, ki ste jo pravkar dodali, in drugimi tabelami v modelu. Če želite navodila, glejte »Ustvarjanje relacije med dvema tabelama « ali »Ustvarjanje relacij v pogledu diagrama «.
Če delovni zvezek prej ni ga vseboval, ima zdaj podatkovni model. Model se ustvari samodejno, ko ustvarite relacijo med dvema tabelama ali kliknete »Dodaj v podatkovni model v dodatku PowerPivot«. Če želite izvedeti več, glejte »Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu«.
Ko ustvarite povezano tabelo, lahko urejate katero koli celico na delovnem listu, vključno z dodajanjem in odstranjevanjem vrstic in stolpcev. Podatkovni model v dodatku Power Pivot se bo nemudoma sinhroniziral.
Imena tabel so izjema. Če preimenujete tabelo v Excelu, jo morate ročno posodobiti v orodju Power Pivot.
Namig
Če želite delati skozi vadnico in izvedeti več o povezanih tabelah, glejte Vadnica: uvažanje podatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela.
Sinhronizacija sprememb med tabelo in modelom
Povezana tabela je privzeto aktivna povezava, ki se ohranja med obsegom ali imenovano tabelo, ki vsebuje podatkovne vrednosti, in podatkovnim modelom, ki določa poročilo. Če dodate ali odstranite podatke ali preimenujete stolpce in tabele, se podatkovni model samodejno posodobi.
V nekaterih primerih boste morda želeli nadzirati delovanje posodobitve. Preklopite v način ročnega posodabljanja z dodatkom Power Pivot.
Če želite preklopiti v način ročnega posodabljanja, sledite tem korakom:
- Prepričajte se, da je delovni zvezek s povezano tabelo odprt v Excelu.
- Odprite okno Power Pivot.
- Na zavihkih na dnu kliknite povezano tabelo. Vsaka povezana tabela je označena z majhno ikono povezave ob imenu tabele.
- Na zgornjem traku kliknite »Povezana tabela«.
- V načinu posodobitve izberite »Ročno « ali »Samodejno«. Privzeta nastavitev je samodejna. Če preklopite na ročno nastavitev, bodo posodobitve prikazane le, ko uporabite ukaz » Posodobi vse« ali » Posodobi izbrane« na traku »Povezana tabela« v oknu dodatka Power Pivot ali ukaz » Posodobi vse« na traku Power Pivot v Excelu.