Excel vključuje tehnologijo Power Query (imenovano tudi pridobivanje & preoblikovanje), ki zagotavlja več zmogljivosti pri uvažanju, osveževanju in preverjanju pristnosti virov podatkov, upravljanju virov podatkov Power Query in oblikovanju podatkov v tabelo, ki ustreza vašim zahtevam.
Opomba
Ogled in osveževanje poizvedb je na voljo za vse naročnike na Microsoft 365.
Dodatne funkcije so na voljo vsem naročnikom na Microsoft 365 s paketi Business ali Enterprise.
Osveževanje virov podatkov
Vire podatkov lahko osvežite v Excelu za splet:
- Če želite osvežiti vse vire podatkov v delovnem zvezku, izberite»Osveživse« podatkov>.
- Če želite osvežiti vse poizvedbe v delovnem zvezku, izberite » Podatkovne>poizvedbe« in nato v podoknu »Poizvedbe « izberite ikono »Osveži vse«
. - Če želite osvežiti določeno poizvedbo, izberite »Podatkovne>poizvedbe« in nato v podoknu »Poizvedbe« ob imenu poizvedbe izberite
«. - Če želite osvežiti določeno skupino poizvedb, izberite »Podatkovne>poizvedbe« in nato v podoknu »Poizvedbe« ob imenu skupine izberite
.
Če želite osvežiti določeno vrtilno tabelo, ki je povezana s poizvedbo, izberite celico v vrtilni tabeli in nato izberite»Osvežipodatke>«.
Ko osvežite poizvedbo in je potrebno preverjanje pristnosti, lahko izberete ustrezen način – anonimno, uporabnika in geslo ali račun organizacije. Če želite na primer osvežiti podatke organizacije, izberite ustrezno metodo.
Če želite več informacij o podprtih virih podatkov v Excelu za splet, glejte vire podatkov Power Query v Excelovih različicah.
Uvoz podatkov
Podatke lahko uvozite v Excel z dodatkom Power Query iz različnih virov podatkov. Te možnosti vira podatkov vključujejo Excelov delovni zvezek, besedilo/CSV, XML, JSON, zbirko podatkov strežnika SQL Server, seznam SharePoint Online, OData, prazno tabelo in prazno poizvedbo. Če želite uvoziti podatke:
Izberite »Dobi podatke«>.
V pogovornem oknu »Izbira vira podatkov « izberite enega od razpoložljivih virov podatkov.
Ustvarite povezavo do vira podatkov.
Ko izberete vir, bo polje »Vrsta preverjanja pristnosti « samodejno izpolnjeno glede na ustrezni vir. Še vedno ga lahko po potrebi spremenite.
Izberite »Naprej« in izberite tabelo, ki jo želite uvoziti.
Urejanje podatkov z urejevalnikom Power Query
Izberite »Preoblikuj podatke«, da odprete tabelo v urejevalniku Power Query, kjer lahko izvedete številne zmogljive pretvorbe. Urejevalnik lahko odprete tudi kadar koli potrebujete, in sicer z možnostjoZagon urejevalnik Power Query za pridobivanje>podatkov>.
Če želite več informacij o funkcijah urejevalnik Power Query, glejte Uporabniški vmesnik Power Query.
Naložite svoje podatke
Ko končate, naložite tabelo tako, da izberete »Zapri & naloži«. S tem naložite podatke v Excelovo mrežo.
Lahko pa uporabite tudi možnost »Zapri & naloži v...« , če želite naložiti v Excelovo mrežo ali ustvariti poizvedbo le za povezavo.
Ustvarjeno poizvedbo si lahko ogledate v podoknu Poizvedbe & povezave.
Ko je poizvedba naložena v tabelo, si jo lahko ogledate v Excelovi mreži.
Ustvarjeno poizvedbo lahko osvežite v podoknu »Poizvedbe & povezave« ali pa tako, da uporabite možnost»Osvežipodatke>« ali »Osveži vse«.
Upravljanje poizvedb
Poizvedbe in povezane podrobnosti si lahko ogledate v podoknu opravil »Poizvedbe«. Za boljšo organizacijo poizvedb lahko izvajate tudi različna opravila združevanja. Če želite več informacij, glejte Upravljanje poizvedb.
Upravljanje virov podatkov
Poverilnice za vire podatkov za poizvedbe Power Query si lahko ogledate in jih upravljate v delovnem zvezku v Excelu za splet z nastavitvami vira podatkov. Če želite več informacij, glejte »Upravljanje nastavitev in dovoljenj vira podatkov«.
Piškotki tretjih oseb za Excel v spletu
Za podporo nekaterih funkcij dodatka Power Query v Excelu za splet morajo biti omogočene piškotke tretjih oseb. Če uporabljate zasebno sejo brskanja, boste morda morali to nastavitev vsakič znova omogočiti.
Opomba
Nekateri brskalniki to nastavitev imenujejo »vsi piškotki« namesto »piškotki tretjih oseb«.
Na naslednjih povezavah je na voljo več informacij o tem, kako prilagoditi nastavitve piškotkov v priljubljenih brskalnikih: