Outlookove podatke lahko sinhronizirate z mobilnimi napravami in drugimi aplikacijami. Outlook se tudi redno sinhronizira z računi Microsoft Exchangeevih računov in e-poštnimi računi. V opisih spodaj so navedene podrobnosti o tem, kako Outlook sinhronizira informacije.
| Storitev | Pošta | Stiki | Koledar | Opravila | Opombe |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Ko v Outlooku uporabljate Microsoft Exchangeev račun, se vaša e-poštna sporočila, stiki, dogodki koledarja in vse druge Microsoft Exchangeeve mape sinhronizirajo samodejno. Vaše informacije so vedno posodobljene v Outlooku in v strežniku, v katerem se izvaja Microsoft Exchange Server. |
Da | Da | Da | Da | Da |
|
Outlook.com Outlook.com računi gostujejo v strežniku Exchange. Ko v Outlooku uporabite račun za Outlook.com, so vaša e-poštna sporočila, stiki, dogodki koledarja, opravila in opombe sinhronizirani samodejno. Vaše informacije so vedno posodobljene v Outlooku in v strežniku, v katerem gostuje vaš nabiralnik. Opomba: Uvoženi stiki (na primer stiki iz povezanega računa) niso sinhronizirani v vseh napravah in aplikacijah. |
Da | Da | Da | Da | Da |
| E-poštni račun IMAP (kot je Google) | Da | Ne | Ne | Ne | Ne |
| E-poštni račun POP (na primer Yahoo) | Da | Ne | Ne | Ne | Ne |
Microsoft Exchangeevi računi
V spodnji tabeli so navedeni Outlookovi elementi, ki se sinhronizirajo ali se ne sinhronizirajo s strežnikom Exchange.
| Outlookov element | Strežnik Exchange server |
|---|---|
| Sporočila | Do vseh Exchangeevih map, vključno s podmapami, je mogoče dostopati z Outlookom, Outlook pa je nenehno samodejno sinhroniziran z Exchangeevim strežnikom. Outlook vsako minuto dokonča preverjanje, ali so v strežniku prisotna nova sporočila. |
| Pravila | Če vaš račun Microsoft Exchange upravlja Microsoft Exchange Server 2010 ali novejšo različico, lahko uporabite Outlook za Mac za ustvarjanje in urejanje pravil, ki so shranjena v strežniku Exchange. Pravil, ki so nastavljena tako, da se izvajajo le v Outlooku za Windows, si ne morete ogledati ali urediti. Če imate račun strežnika Microsoft Exchange, ki ga upravlja Microsoft Exchange Server 2007, ne morete uporabljati aplikacije Outlook za Mac za urejanje ali ustvarjanje pravil, ki so shranjena v strežniku Exchange (kot so pravila, ki ste jih ustvarili v Outlooku za Windows). Pravila, ki jih ustvarite v Outlooku za Mac, se shranijo v računalnik in se izvajajo v sporočilih, ko so sinhronizirana z Outlookom za Mac. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje pravila v aplikaciji Outlook for Mac 2016. |
| Stiki | Vsi stiki v računu Exchange in mape stikov v Outlooku se stalno samodejno sinhronizirajo s strežnikom Exchange. Vendar se skupine stikov/seznami prejemnikov, shranjeni v Outlooku za Mac, ne shranjujejo v Exchange Server. Vse skupine, ki jih ustvarite, so shranjene v računalniku in so na voljo le v Outlooku za Mac. Enako velja za skupine stikov, shranjene v strežniku Exchange Server |
| Dogodki v Koledarju | Vsi koledarji Exchangeevega računa in njihovi dogodki v Outlooku se stalno samodejno sinhronizirajo s strežnikom Exchange. |
| Opombe | Opombe in mape z opombami so sinhronizirane s strežnikom Exchange. |
| Opravila | Opravila in mape »Opravila« so sinhronizirane s strežnikom Exchange. |
| Follow up flags | Sporočila in stiki, ki so označeni z zastavico za nadaljnje delo, so sinhronizirani s strežnikom Exchange, skupaj z roki, začetnimi datumi, datumi opomnikov in končanimi datumi. |
| Kategorije | Podatki o kategoriji, ki jih uporabite v elementih v Outlooku, so sinhronizirani s strežnikom Exchange. Vendar pa se lahko barve, povezane s kategorijami, razlikujejo med Outlookom za Mac in Outlookom za Windows. |
Vaši podatki so na voljo tudi vsem drugim programom, ki jih uporabljate za povezovanje s strežnikom Exchange, na primer Outlook za Windows. Če uporabljate Outlook za Mac in Outlook za Windows za dostop do istega Microsoft Exchangeevega računa, morate vedeti nekatere razlike v prikazu informacij v obeh programih:
| Vrsta informacij | Razlike med Outlookom za Mac in Outlookom za Windows |
|---|---|
| E-poštni naslovi stikov | V aplikaciji Outlook for Mac lahko v en stik shranite največ 13 e-poštnih naslovov. V Outlooku za Windows lahko shranite največ tri e-poštne naslove. Ko so stiki sinhronizirani, Outlook za Mac sinhronizira privzeti e-poštni naslov z e-poštnim poljem v Outlooku za Windows. Naslednja dva naslova, navedena v Outlooku za Mac, sta sinhronizirana s polji E-pošta 2 in E-pošta 3 v Outlooku za Windows. |
| Naslovi za pošiljanje stikov | Nekatera polja, kot je »Srednje ime«, so na voljo v Outlooku za Mac, ne pa tudi v Outlooku za Windows. Če torej vnesete informacije v polje »Srednje ime«, teh informacij ne boste mogli videti v Outlooku za Windows. Podobno Outlook za Windows omogoča polja za stike, ki niso v Outlooku za Mac. Če se želite izogniti tej težavi, lahko vnesete informacije na zavihek »Opombe « v Outlooku za Mac, ki so prikazane v polju »Opombe « v Outlooku za Windows. |
E-poštni računi IMAP
Če želite sinhronizirati e-pošto IMAP, morate najprej dodati račun v Outlook. Če želite več informacij o tem, kako dodate račun, glejte Dodajanje e-poštnega računa v Outlook za Mac.
Po tem sta na voljo dve možnosti sinhronizacije: uporaba protokola IMAP IDLE (imenovan tudi »Sinhronizacija v živo«) in ustvarjanje urnikov za naročene mape. IMAP IDLE lahko uporabite za vzdrževanje povezave s strežnikom IMAP in uporabo sprememb stanja prebrane, neprebrane ali označene pošte v strežniku. Vendar pa lahko povezavo ohranite le za eno mapo hkrati. Ustvarite lahko tudi urnike, ki sinhronizirajo vaše naročene mape v Outlooku s poštnim strežnikom IMAP.
Z IMAP IDLE in urniki lahko izvedete ta dejanja:
| Uporabi | Dejanje |
|---|---|
| IMAP IDLE | Vzdržujte povezavo s strežnikom IMAP za eno mapo. |
| IMAP IDLE | Uporabite spremembe stanja prebranih, neprebranih in označenih sporočil v strežniku IMAP. |
| Urniki | Prejemajte nova e-poštna sporočila ali novice iz strežnika ob času, ki ste ga nastavili. |
| Urniki | Pošljite vsa sporočila ob času, ki ste ga nastavili. |
| Urniki | Izbrišite e-poštna sporočila v mapi »Izbrisano« ali drugi mapi ob določenem času, ko so sporočila starejša od določenega števila dni. |
| Urniki | Izbrišite neželeno e-pošto ob času, ki ste ga nastavili. |
Če želite več informacij o IMAP IDLE, glejte Nastavitve strežnika računa IMAP.
E-poštni računi POP
Če želite sinhronizirati e-pošto POP, morate najprej dodati račun v Outlook. Če želite več informacij o dodajanju računa, glejte Dodajanje e-poštnega računa v Outlook for Mac.
Nato lahko s pomočjo urnikov nastavite, kdaj želite, da se Outlook sinhronizira s poštnim strežnikom POP s pošiljanjem ali prejemanjem e-poštnih sporočil.
Nastavite lahko tudi možnosti strežnika računa POP, da pustite kopijo vsakega sporočila v strežniku, izbrišete sporočila po določenem številu dni ali izbrišete sporočila, ko jih izbrišete v Outlooku.
Z urniki ali možnostmi strežnika lahko izvedete ta dejanja:
| Uporabi | Dejanje |
|---|---|
| Urniki | Prejemajte nova e-poštna sporočila ob času, ki ste ga nastavili. |
| Urniki | Pošljite vsa sporočila ob času, ki ste ga nastavili. |
| Možnosti strežnika | Pustite kopijo vsakega sporočila v strežniku. |
| Možnosti strežnika | Izbrišite sporočila iz strežnika, ko so izbrisana v Outlooku. |
| Urniki | Izbrišite e-poštna sporočila, starejša od določenega števila dni. |