SharePointova knjižnica dokumentov ponuja številne načine za delo z datotekami, od ustvarjanja datotek do kopiranja in premikanja med mapami. Ogledate si lahko delo, ki ste ga vi ali drugi opravili v zvezi z datotekami, in shranite starejše različice, ki jih lahko po potrebi obnovite. Vi in vaša skupina imate velik nadzor nad tem, kje, kaj in kako delate s svojimi datotekami.
Ustvarjanje novega dokumenta, povezave ali mape v knjižnici dokumentov
Ko ustvarite SharePointovo knjižnico dokumentov, morate dodati vsebino. Začnete lahko z ustvarjanjem ali prenosom dokumentov in datotek.
Ko izberete nov dokument okolja Microsoft 365, se v knjižnici ustvari splošna datoteka (Document.docx, book.xlsx itd.), v ustrezni aplikaciji pa se odpre prazen dokument. Skrbnik ali lastnik SharePointa ali okolja Microsoft 365 lahko nastavi različne vrste dokumentov. Če želite več informacij, glejte »Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov«.
Za organizacijo datotek lahko uporabite mape v knjižnici dokumentov. Če želite več informacij o dodajanju map v knjižnico, glejte »Ustvarjanje mape v knjižnici dokumentov«
Urejanje datotek v knjižnici dokumentov
Files, povezane z aplikacijami okolja Microsoft 365, kot so Word, Excel in PowerPoint, lahko odprete in urejate v spletu, ko kliknete ime datoteke v knjižnici dokumentov. Ko urejate v okolju Microsoft 365, se vse spremembe samodejno shranijo.
Če imate namizni program, kot je Word, bo prikazan, ko boste odprli ali urejali datoteko. Če izberete namizni program, se bo dokument odprl v aplikaciji in urejali ga boste lahko kot katero koli drugo datoteko. Za razliko od spletne različice Worda, Excela ali PowerPointa morate za ohranitev sprememb dokument izrecno shraniti pred izhodom.
Če z datoteko nimate povezane aplikacije, se prikaže možnost za prenos datoteke. Če želite več informacij o odpiranju in urejanju datotek, glejte »Urejanje dokumenta v knjižnici dokumentov «.
Brisanje datotek iz knjižnice dokumentov
Če elementa v knjižnici dokumentov ne potrebujete več, ga lahko izbrišete. Ko izbrišete mapo, SharePoint izbriše tudi vse datoteke ali mape, ki so v mapi. Če želite več informacij , glejte »Brisanje mape, datoteke ali povezave iz knjižnice dokumentov «.
Če vsebino izbrišete, a jo morate dobiti nazaj, jo morda lahko obnovite iz koša. Če želite več informacij, glejte »Obnavljanje izbrisane vsebine v košu SharePointovega mesta «.
Sprostitev ali rezervacija datotek za ekskluzivno urejanje
Ko rezervirate datoteko, drugim onemogočite kakršne koli spremembe. Na ta način sodelavcem preprečite, da bi razveljavili ali prepisali spremembe drugih.
Dokler je datoteka rezervirana, je ne more nihče drug rezervirati ali urejati. Ko datoteko znova sprostite, lahko drugi vidijo vaše spremembe. Če želite več informacij, glejte Rezerviranje ali sprostitev datotek v knjižnici dokumentov.
Ogled dejavnosti v datotekah v knjižnici dokumentov
Ko delate v skupini, lahko spremljate dejavnosti, povezane z datoteko, kot so dodajanje, brisanje in urejanje v knjižnici dokumentov, in tako preverite, ali vse poteka v skladu z načrtom. Ogledate si lahko dejavnost datoteke za en element ali pregled vseh dejavnosti v knjižnici dokumentov.
V razdelku »Nedavna dejavnost« lahko nekatere elemente razširite, če želite več podrobnosti, kje so bile datoteke posodobljene. Za več informacij o ogledu dejavnosti datoteke glejte » Dejavnost datoteke« v knjižnici dokumentov .
Ogled in delo z zgodovino različic datotek v knjižnici dokumentov
Zgodovina različic SharePointa v okolju Microsoft 365 ustvari novo različico datotek, ki so shranjene ali sproščene v knjižnici dokumentov.
V zgodovini različic si lahko ogledate pripombe, ki so bile dodane, ko je bila datoteka sproščena, velikost datoteke in datum, ko je bila sproščena ali shranjena v knjižnico dokumentov. Izberete lahko tudi, ali želite obnoviti ali izbrisati različico datoteke. Če želite več informacij, glejte Ogled zgodovine različic za datoteko v SharePointovi knjižnici dokumentov .
Ogled in urejanje informacij o datotekah v knjižnici dokumentov
V knjižnici dokumentov so shranjene posamezne lastnosti, na primer ime datoteke, naslov in oznake z lojtro z lojtro, mapami in povezavami, ter sami elementi.
Ogledate si lahko in uredite lastnosti imena, naslova ali ključne besede za vsak element v knjižnici dokumentov. Če želite navodila za prikaz in urejanje teh lastnosti, glejte Ogled in urejanje informacij o datoteki, mapi ali povezavi v knjižnici dokumentov .
Z veseljem vam bomo prisluhnili!
Posodobljeno: 16. oktober 2018
Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nas obvestite o tem, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.