Ogled zgodovine različic elementa ali datoteke na seznamu ali v knjižnici

1. Odprite seznam ali knjižnico iz vrstice za hitri zagon.
   Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Vsebina mesta ali Prikaži vse in nato kliknite ime seznama ali knjižnice.

2. Z desno tipko miške kliknite presledek med imenom elementa ali dokumenta in datumom, nato pa v meniju kliknite Zgodovina različic . Morda se boste morali pomikati po meniju, da si ogledate zgodovino različic.
   Če možnost Zgodovina različic ni prikazana, v pogovornem oknu kliknite tri pike (...) in nato Zgodovina različic.
   Prikaže se seznam različic datoteke.

   

3. V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške poleg različice, ki si jo želite ogledati, in kliknite puščico dol na desni strani, da se prikaže seznam možnosti.

   

   Kliknite Ogled.

   Opomba

   Za vse različice dokumentov, razen najnovejših, boste videli Ogled, obnovitev in Izbriši. Za najnovejšo različico bosta prikazani le možnosti Prikaži in Obnovi.

4. Odpre se pogovorno okno Zgodovina različic z različnimi dejanji, ki jih lahko izberete.
   Dejanja, ki so na voljo, se razlikujejo glede na različico in atribute, ki jih nastavi skrbnik ali lastnik.
   Možnosti se spreminjajo glede na to, ali ste izbrali najnovejšo datoteko ali pa starejšo različico.
   Okno Zgodovina različic za najnovejšo različico datoteke vključuje dejanja za upravljanje, obveščanje, rezervacijo ali ustvarjanje poteka dela.

   

   V pogledu zgodovine različic za prejšnjo različico datoteke je prikazana možnost obnovitve ali brisanja te različice.

   

Ogled zgodovine različic v strežniku SharePoint Server 2016 ali 2010

1. Pomaknite se do seznama ali knjižnice, ki vsebuje element ali datoteko, ki jo želite raziskati.

2. Premaknite kazalec miške nad element ali datoteko, za katero si želite ogledati zgodovino, kliknite puščico, ki se prikaže, in na spustnem seznamu izberite Zgodovina različic .
   
   Odpre se pogovorno okno Zgodovina različic .

   Opomba

   Če ukaz »Zgodovina različic « ni prikazan, vaš seznam ali knjižnica morda ne sledi različicam. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali lastnika mesta.

   

	Najnovejša manjša različica.
	Komentar, ki ga je pustila zadnja oseba, ki je spregledala datoteko.
	Prva različica datoteke. Prva različica je vedno oštevilčena 1.0.

Ogled zgodovine različic v Microsoft Officeovem dokumentu

Če delate z Microsoft Officeovim dokumentom, kot je Word, Excel ali PowerPointova datoteka, si lahko zgodovino različic ogledate v pogledu programa, namesto da se vrnete na seznam ali v knjižnico, da si ogledate zgodovino.

Naslednji primer je iz pogleda »Backstage« Microsoft PowerPointove datoteke. Prikazuje tako večjo kot manjšo različico.

Naslednji primer je iz datoteke Microsoft Word. V tej zgodovini različic so prikazane samo glavne različice. To lahko pomeni, da so v knjižnici dokumentov omogočene le glavne različice, ali pa imate dovoljenje le za ogled glavnih različic, ne pa tudi manjših različic.

	Trenutna različica datoteke
	Različica, ki ima komentar osebe, ki je preverila to različico. Premaknite kazalec miške nad ikono, ki je poleg avtorjevega imena, da si ogledate komentar.

1. Pomaknite se do knjižnice dokumentov na spletnem mestu, ki vsebuje datoteko, ki jo želite odpreti.

2. Premaknite kazalec miške nad ime datoteke, dokler se ne prikaže puščica spustnega seznama, nato pa kliknite Uredi v<imenu> aplikacije. V zgornjem primeru bi izbrali Uredi v programu Microsoft Word.

   Opomba

   Če knjižnica zahteva, da rezervirate datoteke ali če želite rezervirati datoteko, jo morate rezervirati, preden jo odprete.

3. V aplikaciji izberite zavihek Datoteka , da prikažete pogled »Backstage«. Zgodovina različic je prikazana poleg gumba Upravljanje različic , kot je prikazano v zgornjih dveh primerih.

4. Na seznamu izberite različico, ki si jo želite ogledati. Ta različica se bo odprla, da si jo boste lahko ogledali.
   
   Datoteko si lahko preprosto ogledate ali, ko je odprta, jo nastavite kot trenutno različico, tako da kliknete Obnovi v rumeni pasici na vrhu datoteke, izbrano različico pa primerjate s trenutno različico tako, da kliknete Primerjaj.
   

5. Ko si jo ogledate, zaprite izbrano različico. V oknu s sporočilom se prikaže vprašanje, ali želite datoteko shraniti ali ne. Lahko ga shranite na lokalni pogon ali kliknete Ne shrani.

6. Če želite nadaljevati delo v datoteki, ki ste jo prvotno odprli, izberite enega od drugih zavihkov na vrhu dokumenta, na primer Osnovno.