SharePoint organizacijam omogoča, da poiščejo rešitve za pogoste poslovne težave z vnaprej pripravljenimi spletnimi gradniki in programi. Vaši enolični poslovni scenariji določajo vrsto mesta in spletnih gradnikov, ki bodo uporabljeni.
Če želite izvedeti več o postopku ustvarjanja mesta, si oglejte spodnjo zgodbo. Z zgodbami si lahko ogledate, kako lahko različne vrste vlog in oddelkov v poljubni organizaciji sodelujejo pri izpolnjevanju potreb uporabnikov in poslovnih ciljev. Seznanite se s stopnjami ustvarjanja mesta (načrtovanje, ustvarjanje in upravljanje) in vrstami opravil na posamezni stopnji. Nato začnite ustvarjati SharePointovo spletno mesto.
Priporočamo vam, da za hiter začetek uporabite in prilagodite predlogo mesta za uvajanje novega zaposlenega .
Več navdihnjenih virov:
- Oglejte si, kaj je mogoče s SharePointovim videzom
- Pridobite navodila po korakih za ustvarjanje mesta z vodenimi koraki
- Več zgodb o ustvarjanju SharePointovih mest
Scenarij: Organizacija mora ustvariti prostor za nove zaposlene, da lahko izvedo več o organizaciji in opravilih za nove zaposlene
Tom je vodja človeških virov (HR) v oddelku, ki vidi priložnost za izboljšanje izkušnje uvajanja za nove zaposlene. Njegova organizacija ima trenutno v skupni rabi Excelovo preglednico z nekaterimi povezavami do skupnih virov, vodje zaposlovanja pa so odgovorni za sprejemanje novih zaposlenih. Tako nedavni novi zaposleni kot vodje zaposlovanja so izrazili nezadovoljstvo s trenutnim postopkom vkrcanja.
Novo mesto za izobraževanje:
Cilji scenarija:
- Pomagajte novim zaposlenim pri uspešnem uvajanju oddelka
- Izboljšanje učinkovitosti delovanja novih zaposlenih in skrajšanje časa do storilnosti
- Izboljšajte ohranjanje novih zaposlenih
- Povečanje angažiranosti in zadovoljstva novih zaposlenih
Navodila za ustvarjanje mesta:
Načrtovanje mesta – 1 dan
Tom se sreča z vodji zaposlovanja, da zagotovi, da je izkušnja novega najema usklajena s cilji organizacije in oddelkov, ki se jim bodo pridružili novi zaposleni.
Odločeno je, da bo Tom zgradil spletno mesto, vodje zaposlovanja pa bodo prispevali k strategiji in vzdrževanju spletnega mesta. En vodja zaposlovanja določi nedavnega novega zaposlenega, ki deluje kot prvak za novo spletno mesto. Drugi vodje zaposlovanja in člani kadrovske službe načrtujejo, da bodo redno prispevali k novemu spletnemu mestu za najem.
Tom najprej zbere vso vsebino, ki jo novi zaposleni želijo poznati o podjetju, kulturi, sistemih oddelkov, procesih, pravilnikih in ugodnostih.
Ustvarjanje spletnega mesta – 2 dni
Tomo se odloči, da bo SharePointovo mesto za komunikacijo uporabil za osrednje upravljanje dokumentov za uvajanje dokumentov, izobraževanj in družabnih povezav, do katerih lahko preprosto dostopate na enem mestu.
- S spletnim gradnikom knjižnice dokumentov ustvari datoteke in mape, organizirane po regiji, vlogi in vrstah prednosti
- S spletnim gradnikom »Seznam« ustvari kontrolni seznam za novega zaposlenega in novega zaposlenega
- Spletno mesto vključuje spletni gradnik »Pogovori v storitvi Yammer« , ki zaposlenim v oddelku omogoča skupno rabo izkušenj, širjenje omrežja, zastavljanje vprašanj in podajanje povratnih informacij o postopku uvajanja novega zaposlenega
- Vodstvena skupina je ustvarila videoposnetke dobrodošlice za nove zaposlene in jih objavila s spletnim gradnikom storitve Microsoft Stream
Upravljanje mesta – v teku
- Tom načrtuje predstavitveni dogodek, ki praznuje novo spletno mesto in načrtuje usposabljanja za nove vodje zaposlenih in prvake, da bi lahko sčasoma prispevali k spletnemu mestu
- Za pridobivanje povratnih informacij in merjenje vpliva postopka uvajanja novega zaposlenega Tomo ustvari anketo s spletnim gradnikom Microsoft Forms
- Tom vsak mesec pregleda in deli podatke o uporabi spletnega mesta in analitiki z vodstveno ekipo in vodji zaposlovanja
Rezultati:
- Povečanje zadrževanja novih zaposlenih v oddelku s 75 % na 90 % v enem letu
- Izboljšanje angažiranosti novih zaposlenih za 10 % v enem letu
- Večje zadovoljstvo in zaupanje vodje zaposlovanja v postopek uvajanja novih zaposlenih
- Zmanjšanje časa in sredstev, porabljenih za sprejemanje in usposabljanje novih zaposlenih
Več navdiha za ustvarjanje spletnega mesta:
Uporaba in prilagajanje SharePointovih predlog za sedenje
Vodeni koraki: ustvarjanje spletnih mest
Knjižnica za storilnost Microsoft 365
Izobraževanje za sodoben delovni prostor
Microsoft Tech Community – spodbujanje uvedbe
Načrtovanje SharePointovega mesta
Videoposnetek: Ustvarjanje spletnega mesta skupine ali spletnega mesta za komunikacijo