Uporaba spajanja dokumentov za prilagajanje pisem

Pripravite svoje pismo

1. Pojdite na Pošiljanje Začnite>pismas spajanjem> dokumentov.
   
2. V Word vnesite telo pisma, ki ga želite poslati na poštni seznam.

Nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vir podatkov, ki vsebuje informacije, ki jih Word uporablja za prilagajanje pisma. Glejte Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Če želite razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

Dodajanje prilagojene vsebine v pismo

V pismo dodajte vsebino, ki je drugačna za vsako osebo, ki ga prejme.

1. Pojdite naNaslovni blokza pošiljanje>.
   
2. Izbira oblike zapisa prejemnikovega imena V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka .
   
   Če želite več informacij, glejte Vstavljanje naslovnega bloka.
3. Izberite OK (V redu).
4. Izberite možnost Pozdravna vrstica.
   
5. Izberite obliko zapisa, ki jo želite uporabiti v pogovornem oknu Vstavljanje pozdravne vrstice .
   Če želite več informacij, glejte Vstavljanje pozdravne vrstice.
6. Izberite V redu , da vstavite polje pozdravne vrstice.
7. Pojdite naShranjevanjedatoteke>.

Če želite vstaviti druge informacije po meri s poštnega seznama, glejte Dodajanje polj za spajanje dokumentov enega za drugim.

Predogled in tiskanje pisem

1. Pojdite naPredogled rezultatovpošiljanja>, da si ogledate predogled pisem.
   
2. Izberite gumb Naslednji ali gumb Prejšnji , da se pomikate po naboru podatkov, da se prepričate, da so imena in naslovi videti pravilno.
3. Znova izberite Predogled rezultatov , preklopite iz spojenih rezultatov nazaj v polja za spajanje dokumentov v pismu
4. Izberite Dokončaj & Spoji>tiskalne dokumente.
   Izberite Uredi posamezne dokumente, Tiskanje dokumentov ali Pošlji e-poštna sporočila.
   

Shranite svoje osebno pismo

Pojdite naShranjevanjedatoteke>. Ko shranite dokument spajanja dokumentov, ostane povezan z vašim poštnim seznamom za prihodnjo uporabo.

Če želite znova uporabiti dokument spajanja dokumentov, odprite dokument spajanja dokumentov. Izberite Da, ko vas Word pozove, da ohranite povezavo.

Priprava glavnega dokumenta

1. Pojdite na Pošiljanje Začnite>pismas spajanjem> dokumentov.
   
2. V Wordu vnesite telo pisma, ki ga želite poslati na poštni seznam.

Nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vir podatkov z informacijami, ki jih Word uporabi za prilagoditev pisma. Oglejte si vire podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Če želite razvrstiti ali filtrirati poštni seznam, glejte »Spajanje dokumentov: Urejanje prejemnikov«.

Dodajanje prilagojene vsebine pismu

V zbirko podatkov dodajte ime, naslov in druga polja prek spajanja polj.

1. Pojdite na »Pošiljanje>«Vstavljanje spojnega polja in izberite polje, ki ga želite dodati.
   
   Nadaljujte z dodajanjem polj, dokler ne dodate vseh informacij, ki jih želite vključiti v pismo.
2. Izberite OK (V redu).

Predogled in tiskanje pisem

1. Če si želite ogledati predogled pisma, si oglejtepredogledrezultatov pošiljanja>. S puščicama levo in desno se pomikajte po posameznih zapisih.
   
2. Če želite narediti dodatne spremembe, znova izberite Predogled rezultatov , da se vrnete v pogled polj.
3. Ko so črke videti tako, kot želite, izberite »Pošiljanje>«Dokončaj & Spoji>Tiskanje dokumentov.
   
   Pojdite na »Pošiljanje«>Dokončaj & Spoji>Uredite posamezne dokumente , da pregledate in posodobite vsako črko posebej pred tiskanjem.
4. Izberite »Natisnidatoteko«>, da natisnete pisma.

Shranjevanje prilagojenega pisma

Če shranite dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, ta ohrani povezavo z vašim poštnim seznamom za poznejšo uporabo.

Če želite znova uporabiti dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, odprite dokument za spajanje dokumentov. Ko vas Word pozove, ali želite povezavo obdržati, izberite »Da«.