Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov

Pogovorno okno »Urejanje prejemnikov«

V tem pogovornem oknu izberete prejemnike, ki jim želite poslati pošto.

• Seznam prejemnikov Pokaže vse zapise, ki bodo uporabljeni v spajanju dokumentov. Vsaka vrstica je izbrana privzeto. Počistite vsa imena, na katera ne želite pošiljati.

• Data Source Če želite spremeniti posamezna polja ali dodati zapise, izberite »Uredi«. Če ste ustvarili seznam ali ste lastnik seznama, lahko tudi izbrišete zapise ali prilagodite stolpce v viru podatkov. Z osvežitvijo se po potrebi posodobi seznam prejemnikov.

• Razvrščanje Izberite največ tri ravni polj, če želite razvrstiti naraščajoče ali padajoče. Seznam prejemnikov se bo znova prikazal, tako da bo odražal razvrščanje. Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Razvrščanje« v možnostih poizvedbe.

• Filtriranje Primerja polja na seznamu in jih primerja z enim ali več nizi, ki jih vnesete. Primerjave vključujejo:

  • Enako alini enako
  • Manjše od ali večje od
  • Manjše od ali enako ali večje od ali enako
  • Je prazno ali ni prazno
  • Vsebuje ali ne vsebuje

  Primerjave ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami, zato se MEGAN ujema z MEGAN, Megan ali mEGAN. Seznam prejemnikov bo znova prikazan, da bo odražal rezultate filtriranja. Če želite več informacij, glejte pogovorno okno filtra »Možnosti poizvedbe«.

• Iskanje dvojnikov Pregleda in prikaže podvojene zapise na podlagi imena in priimka. Na seznamu lahko počistite polje za vse, ki jih ne želite vključiti v pošiljanje. Če počistite polje, zapis ne odstranite z glavnega seznama prejemnikov, temveč le polje, povezano z imenom.

• Iskanje prejemnika Pregleda in označi zapise s polji, ki se ujemajo z vnesenim besedilom. Pregledate lahko vsa polja v zapisih ali pa določite samo eno, na primer mesto ali državo. Če je najdenih več elementov, prvi pa je označen. Izberite »Najdi nadaljnjega« , da se pomaknete po vseh zadetkih.

• Preverjanje veljavnosti naslovov Uporablja tehnologijo preverjanja veljavnosti naslova drugega izdelovalca za preverjanje naslova v viru podatkov. Če nimate nastavljenega računa in izberete to možnost, da se premaknete na stran, kjer najdete več informacij, kjer lahko kupite storitev.

• V redu Zapre pogovorno okno. Ko uporabite razvrščanja, filtre ali druge parametre, so spremembe že shranjene.

Urejanje poštnega seznama

Razvrščanje seznama za iskanje skupin

Seznam prejemnikov lahko razvrstite tako, da informacije zberete na določen način, na primer po določenih mestih.

1. Izberite »Filtriranje prejemnikovpošiljanja>«.
2. Izberite Razvrsti zapise>Razvrsti po in izberite ime polja, po katerem želite razvrščati.
   
   Če želite razvrščati po več poljih, na primer po državi in nato po mestu, izberite Nato po in izberite dodatna polja, po katerih želite razvrščati.
   
3. Ko so vsa polja razvrščena tako, kot želite, izberite » V redu«.
   Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Razvrščanje« v možnostih poizvedbe.

Filtrirajte seznam tako, da so prikazane le vrstice, ki jih želite vključiti

Seznam lahko filtrirate tako, da so prikazane le osebe elementi, ki jih želite vključiti v spajanje. Na primer le osebe iz določenega mesta ali elementi inventarja z določeno ceno.

1. Izberiteprejemnike filtrapošiljanja>.
2. V razdelku Filtriraj zapise izberite stolpec, po katerem želite filtrirati.
   
3. Izberite primerjavo in vrsto primerjave, ki jo želite narediti.
   
4. V polje Primerjaj po vnesite vrednost za filter.
5. Izberite »In« ali »Ali« in nato po želji v filter dodajte nov pogoj. Izberite na primer »Ali pa mesto« na seznamu polj , izberite »Enako kot« in nato vnesite ime drugega mesta.
6. Izberite V redu.
7. Če želite več informacij, glejte pogovorno okno filtra »Možnosti poizvedbe«.

Zdaj lahko vstavite polja za spajanje dokumentov v dokument, ki ga uporabljate za spajanje e-pošte ali spajanje dokumentov v Wordu.