Ustvarjanje smernic za delovni zvezek s pravili Copilota v Excelu

Uporabite pravila s programom Copilot v Excelu za standardizacijo videza in delovanja določenega delovnega zvezka. S pravili naučite Copilot v Excelu, kako ravnati z določenim delovnim zvezkom. S tem določite konvencije oblikovanja, funkcije po meri in potrebe po postavitvi. Ko so rezultati Copilota v Excelu določeni, sledijo pravilom za ta delovni zvezek.

Copilot v Excelovih pravilih so na namenskem delovnem listu delovnega zvezka. Ta delovni list s pravili ostane v delovnem zvezku, zato pravila uporabi Copilot v Excelu. Ko delate delovni zvezek v skupno rabo, daste v skupno rabo tudi pravila. Osebi, s katero jo daste v skupno rabo, ni treba opraviti nobene ločene nastavitve.

Posnetek zaslona Copilota v Excelovem delovnem zvezku z vzorcem . Delovni list s pravili.

Pomembno

Copilot v Excelu in razpoložljivi modeli se hitro razvijajo. Pravila se lahko med modeli in sčasoma obnašajo različno, ko se funkcije Copilot v Excelu razširijo.

Kako ustvariti pravila

Delovni list s pravili za delovni zvezek lahko ustvarite na več načinov. Če želite začeti, odprite podokno Copilot v Excelu in v polju poziv odprite meni Dodaj delovno vsebino . Izberite Ustvari pravila delovnega zvezka. S tem se ustvari delovni list z naslovom . Pravila in predloga s predlaganimi pravili.

Delovni list z naslovom lahko ustvarite tudi ročno . Pravila in dodajanje lastne vsebine, kopiranje delovnih listov s pravili v delovne zvezke ali prosite Copilot, da ustvari delovni list s pravili.

Zahteve za delovne liste pravil

Pravila morajo biti navedena v stolpcu A, delovni list s pravili pa mora imeti naslov . Pravila. Delovni list s pravili mora biti viden v delovnem zvezku, da ga lahko uporablja Copilot. Skrito . Copilot v Excelu ne uporablja delovnih listov pravil.

Najboljše prakse za pravila

Napišite jasna pravila

Pravila za Copilot v Excelu najbolje delujejo, če so navodila kratka, natančna in organizirana. Nekaj nasvetov:

  • Navedite eno pravilo ali zamisel na celico.
  • Uporabite celice naslovov, kot so ## ŠTEVILKE ali ## GRAFIKONI, da združite povezana pravila, tako da jih je enostavno optično prebrati in urediti.
  • Vključite kratke primere. Prikazovanje želenega rezultata je učinkovitejše kot opisovanje.
  • Pravila naj bodo osredotočena na trenutni delovni zvezek.

Prilagajanje pravil s formulami

Pravila lahko vodijo formule. Tako se lahko pravila odzovejo na stanje delovnega zvezka.

  • Preklopite vedenje s spustnim menijem. S spustno celico lahko spremenite, katero pravilo je aktivno. Na primer: =IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables").
  • React na vaše podatke. Pravilo se lahko spremeni glede na to, ali so bili podatki že vneseni: =IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").

Ko se delovni zvezek znova izračuna, Copilot prebere izhod formule v naslednjem pozivu.

Pozivi za poskus

Ko imate pravila, pozivi Copilot v Excelu samodejno sledijo smernicam. Prav tako lahko prosite Copilot, da neposredno dela z delovnim listom pravil.

Ustvarite datoteko . Delovni list s pravili na podlagi oblikovanja, ki je že uporabljeno v tem delovnem zvezku.

Dodajte pravilo v mojo . Delovni list pravil, da morajo vsi grafikoni uporabljati barvno paleto podjetja.

Več informacij