V Projectu zamaknjeno opravilo postane podopravilo opravila nad njim, ki postane naloga s povzetkom. Naloga s povzetkom je sestavljena iz podopravil in prikazuje njihove kombinirane podatke.
Ustvarjanje podopravila ali naloge s povzetkom, zamaknite opravilo pod drugo. V pogledu gantograma izberite opravilo, ki ga želite pretvoriti v podopravilo, nato pa izberite »Zamik opravila>«.
Opravilo, ki ste ga izbrali, je zdaj podopravilo, in opravilo nad njim, ki ni zamaknjeno, je zdaj naloga s povzetkom.
Namig
Izberite »Primakni
«, da premaknete opravilo nazaj na raven opravila nad njim.
Prikaz ali skrivanje podopravil
Če želite prikazati ali skriti vsa podopravila za vse naloge s povzetkom v Projectu, na zavihku » Ogled « izberite »Oris « v razdelku » Podatki « in nato izberite Vsa podopravila , da prikažete vsa podopravila. Izberete lahko tudi eno od spodnjih možnosti ravni , da prikažete vsa podopravila do te ravni.
Če želite prikazati in skriti vsa podopravila za eno nalogo s povzetkom, izberite gumb za razširitev ali strnitev na levi strani imena naloge s povzetkom, da jih prikažete ali skrijete.
Namig
Številke orisa so lahko uporabne za ogled organizacije opravil na prvi pogled. Naučite se dodati ali skriti številke orisa.
Namigi za organizacijo in delo z orisanimi opravili
Če vaša opravila niso zamaknjena ali primaknjena, lahko za to obstaja več razlogov. Oglejte si več informacij o zamikanju ali primaknjenju opravil.
Ko organizirate opravila za projekt, morate načrtovati oris projekta na enega od dveh načinov: način od zgoraj navzdol ali način od spodaj navzgor.
- Z načinom od zgoraj navzdol najprej določite glavne faze, nato pa jih razdelite na posamezna opravila. Pri načinu od zgoraj navzdol dobite vizijo načrta, takoj ko se odločite za glavne faze.
- Pri načinu od spodaj navzgor najprej naštejete vsa možna opravila, nato pa jih združite v faze.
Opomba
Ko končate z njihovo organizacijo, ne pozabite povezati opravil. Podopravila in naloge s povzetkom ustvarijo strukturo, ne pa odvisnosti opravil.
Projekt lahko vključite kot nalogo s povzetkom. Naučite se, kako na seznamu opravil prikažete projekt kot opravilo povzetka.
Če premaknete ali izbrišete nalogo s povzetkom, Project premakne ali izbriše vsa njegova podopravila. Če želite izbrisati nalogo s povzetkom, primaknite podopravila, ki jih želite obdržati.
Trajanje naloge s povzetkom lahko spremenite, ne da bi spremenili vsako podopravilo. Toda bodite previdni – če spremenite trajanje naloge s povzetkom, to ne spremeni nujno trajanj podopravil. Naučite se spremeniti trajanje naloge s povzetkom.
Nalogam s povzetkom ne dodeljujte virov. Namesto tega jih dodelite podopravilom, sicer morda ne boste mogli razrešiti čezmerne dodelitve virov.
Naloge s povzetkom se ne ujemajo vedno. Nekatere vrednosti nalog s povzetkom (strošek in delo) predstavljajo vsoto vrednosti podopravil, druge (trajanje in načrtovani stroški) pa ne. Preberite, kako Project načrtuje opravila.