Nekateri viri imajo omejeno razpoložljivost in jim lahko njihov čas načrtuje upravitelj virov. V Projectu se lahko upravitelji virov in upravitelji projektov pogajajo o dogovoru, imenovanem rezervacija sredstev, da zagotovijo ustrezno in učinkovito uporabo virov v organizaciji.
Pomembno
Rezervacije sredstev so na voljo le, če uporabljate namiznega odjemalca za Project Online ali če uporabljate Project Professional 2016 ali 2019, ki je povezan s strežnikom Project Server 2016 ali Project Server 2019 Preview. Project Standard ne vključuje rezervacij sredstev.
|
Če v storitvi Project Online še niste aktivirali rezervacij sredstev, preberite pogosta vprašanja: Rezervacije sredstev najprej nadomeščajo stare načrte virov. Priporočamo, da pred aktiviranjem:
|
|---|
1. korak: upravitelj virov določi, kdo potrebuje odobritev
Ko upravitelj virov nastavi skupino virov podjetja v storitvi Project Online, Project Server 2016 ali Project Server 2019 Preview, lahko prepozna nekatere vire, med tem ko zahteva odobritev za njihovo dodelitev projektom.
2. korak: upravitelj projektov zahteva vir
Ko se upravitelj virov odloči za uporabo vira, ki potrebuje odobritev za projekt, pošlje zahtevo za rezervacijo v programu Project Professional 2016 ali 2019 z datumskim obsegom za čas, ko potrebuje vir, in določenim odstotkom časa, ki ga v tem datumskem obsegu potrebuje za vir ali pa z nastavljenim številom ur v tem datumskem obsegu.
3. korak: upravitelj virov pregleda zahtevo
Ko upravitelj projektov pošlje zahtevo, jo upravitelj virov pregleda v storitvi Project Online, Project Server 2016 ali Project Server 2019 Preview.
Da se upravitelj virov lažje odloči, ali bo zahtevo za rezervacijo odobril, lahko oceni zmogljivost vira in tako zagotovi učinkovito uporabo virov v vaši organizaciji. Če kakršna koli stvar v zahtevi ni ustrezna, lahko upravitelj virov prilagodi datume, spremeni odstotke oz. ure ali celo zamenja določen vir z drugim virom, ki ima boljšo razpoložljivost.
Če upravitelj virov spremeni zahtevo, si lahko upravitelj projektov ogleda te spremembe in znova pošlje zahtevo z morebitnimi želenimi spremembami.
Če upravitelj virov zavrne zahtevo, lahko upravitelj projektov spremeni zahtevo in jo znova pošlje upravitelju virov, da skupaj skleneta učinkovit dogovor.
4. korak: vir lahko začne z delom
Ko upravitelj virov in upravitelj projektov skleneta dogovor o rezervaciji in upravitelj virov odobri zahtevo, lahko upravitelj projektov viru dodeli opravila v projektu.
Opomba
Rezervacije sredstev podpirajo komunikacijo o zahtevah za odobritev, vendar niso zasnovane, da bi upravitelju projektov dejansko preprečile dodelitev vira brez odobritve.
Če dodeljeno opravilo ne ustreza datumu, odstotkom ali uram dogovora rezervacije, Project o tem obvesti upravitelja projektov tako, da prikaže indikator zraven opravila. Za upravitelja projektov je to znak, da je treba prilagoditi opravilo ali rezervacijo.
Opomba
Za rezervacije sredstev, pridobljene s storitvijo Odata, je en dan shranjen od 12:00 do 12:00 naslednjega dne, kar predstavlja 24 ur celotnega dneva, medtem ko se v standardnem projektu opravila gibljejo od 8:00 h do 17:00 h, kar predstavlja običajen delovni dan. Na primer, za 1-dnevno obveznost, ki se začne 21. septembra 2022, je v storitvi Odata začetni datum vrnjen kot 2022-09-21T00:00:00, končni datum pa kot 2022-09-22T00:00:00, kar predstavlja polnih 24 ur v 1 dnevu. Za 2-dnevno obveznost bo začetni datum 2022-09-21:T00:00:00, končni datum pa 2022-09-23:T00:00:00, kar predstavlja dve 24-urni obdobji. Če morate določiti, koliko dni traja obveznost v protokolu Odata, vzemite datumski del končnega datuma in ga odštejte za 1 dan, da določite datum, ko se konča.
Glejte tudi
Najboljše prakse za izboljšanje učinkovitosti delovanja funkcije za rezervacijo sredstev