Video: nastavitev spletnega srečanja s Skypom za podjetja

V Skypu za podjetja lahko spletna srečanja načrtujete vnaprej ali ko ste na poti.

1. Odprite Outlookov koledar in kliknite Novo srečanje v Skypu.

2. Dodajte povabljence, vnesite zadevo in dnevni red ter izberite datum in čas.

3. Kliknite »Pomočnik za razporejanje časa «, če želite preveriti dosegljivost vseh oseb.

4. Prednalaganje prilog v srečanje v Skype za podjetja:

   • Kliknite zavihek »Vstavljanje «.
   • Izberite »Priloži datoteko«.
   • Poiščite datoteko, ki jo želite vključiti.

5. Pred pošiljanjem e-pošte:

   • Kliknite ikono » Možnosti srečanja« na Outlookovem traku, da pregledate dovoljenja za srečanje.
   • Če želite omogočiti dovoljenja za srečanje po lastni izbiri, kliknite nov prostor za srečanje .

6. Ko je povabilo na srečanje pripravljeno, kliknite »Pošlji «.

7. Če nekdo nima Skype za podjetja, lahko klikne povezavo v e-poštnem povabilu in se pridruži.

8. Za improvizirana srečanja:

   • Kliknite zavihek »Srečanja v Skype za podjetja.
   • Kliknite gumb »Sestanek zdaj« .
   • Povabite osebo, s katero želite klepetati, in kliknite V redu.

Želite več?

Pridružitev srečanja v Skypu za podjetja

Prednalaganje prilog za srečanje v Skypu za podjetja

Komunikacija po vaši meri

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Skype za podjetja vam omogoča, da hitro načrtujete osebe za spletno srečanje.

V Outlooku odprite koledar in kliknite Novo srečanje v Skypu.

Dodajte osebe, ki jih želite povabiti, vnesite zadevo ter izberite datum in uro.

Vnesite dnevni red nad vrstico. Ne smete spremeniti nobenih informacij pod vrstico.

Zdaj kliknite pomočnika za razporejanje časa in preverite dosegljivost vseh udeležencev.

Tukaj lahko po potrebi spremenite datum in uro.

Če se osebe nahajajo v drugih časovnih pasovih, Skype za podjetja samodejno prilagodi čas srečanja za posamezne območne nastavitve.

Priloge lahko naložite vnaprej, ko nastavite povabilo v Outlooku.

Tako bo imela vaša skupina vse potrebne dokumente pred srečanjem.

Kliknite zavihek »Vstavljanje «, izberite »Priloži datoteko« in poiščite datoteko, ki jo želite vključiti.

Preden pošljete vabilo, si oglejte možnosti srečanja na traku.

Privzeto se lahko vsi srečanju pridružijo neposredno, ne da bi morali čakati v čakalnici.

in vsi udeleženci imajo dovoljenja za predstavitev.

Te možnosti so primerne za manjša srečanja.

Če pa vodite veliko srečanje ali če se nameravate pogovarjati o zaupnih podatkih, vam priporočamo, da nastavite nekaj omejitev glede tega, kdo se lahko udeleži in kaj lahko počne.

Kliknite Nov prostor za srečanje , da omogočite te možnosti, in nastavite želene omejitve.

Če oseba nima Skype za podjetja, lahko še vedno klikne e-poštno povezavo in se pridruži srečanju.

Ko ste prepričani, da je vse videti v redu, kliknite »Pošlji«.

Če dobite navdih in želite takojšnje srečanje, v aplikaciji kliknite zavihek »Sestanki « in nato gumb »Sestanek zdaj «.

In povabite osebo, s katero želite klepetati.

Ne glede na to, ali uporabljate Outlook ali pa neposredno sporočanje, vam Skype za podjetja pomaga pri načrtovanju spletnih srečanj vnaprej ali ko ste na poti.