Ustvarjanje vrtilne tabele z zunanjim virom podatkov

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Zmožnost analize vseh podatkov vam lahko pomaga sprejemati boljše poslovne odločitve. A včasih se je težko odločiti, kje začeti, še posebej če imate veliko podatkov, ki so shranjeni zunaj Excela, na primer v zbirki podatkov programov Microsoft Access ali Microsoft SQL Server ali v kockovni datoteki OLAP. V tem primeru boste vzpostavili povezavo z zunanjim virom podatkov in nato ustvarili vrtilno tabelo, da povzamete, analizirate, raziščete in predstavite podatke.

Oglejte si navodila za ustvarjanje vrtilne tabele z obstoječo povezavo za zunanje podatke:

  1. Kliknite katero koli celico na delovnem listu.
  2. Kliknite »Vstavi>vrtilno tabelo«.
    Spustni meni »Vstavi vrtilno tabelo«, ki prikazuje možnost storitve Power BI.
  3. V pogovornem oknu » Ustvarjanje vrtilne tabele « kliknite »Iz zunanjega vira podatkov«.
    Vrtilna tabela iz zunanjega vira
  4. Kliknite Izberi povezavo.
  5. Na zavihku »Povezave « v polju »Pokaži « ohranite izbiro »Vse povezave « ali pa izberite kategorijo povezav, ki ima vir podatkov, s katerim se želite povezati.

Če želite znova uporabiti obstoječo povezavo ali jo dati v skupno rabo, uporabite povezavo iz aplikacij Connections v tem delovnem zvezku.

  1. Na seznamu povezav izberite želeno povezavo in kliknite »Odpri«.

  2. V razdelku »Izberite mesto«, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele, izberite mesto.

    • Če želite vrtilno tabelo vstaviti na nov delovni list, ki se začne pri celici A1, izberite »Nov delovni list«.
    • Če želite vrtilno tabelo vstaviti na aktivni delovni list, izberite obstoječi delovni list in nato v polje » Mesto « vnesite celico, kjer želite, da se vrtilna tabela začne.

  3. Kliknite V redu.
    Excel doda prazno vrtilno tabelo in prikaže seznam polj, tako da lahko prikažete želena polja in jih prerazporedite ter ustvarite lastno postavitev.
    Seznam polj, ki prikazuje polja zunanjih podatkov

  4. V razdelku s seznamom polj potrdite polje ob imenu polja, če želite polje postaviti v privzeto območje odseka območij seznama polj.
    Običajno so neštevilska polja dodana v območje »Vrstice «, številska polja so dodana v območje »Vrednosti «, datumska in časovna polja pa so dodana v območje »Stolpci «. Po potrebi lahko polja premaknete na drugo območje.

    Namig

    Lahko pa tudi z desno tipko miške kliknete ime polja in nato izberete »Dodaj v filter poročila«, »Dodaj v oznake stolpca«, »Dodaj oznakam vrstic« ali »Dodaj vrednostim «, da postavite polje na to območje odseka območij ali pa povlečete polje iz odseka polja na območje v odseku območij.

    S seznamom polj lahko dodatno oblikujete postavitev in obliko vrtilne tabele tako, da z desno tipko miške kliknete polja v odseku območij in nato izberete želeno območje ali pa povlečete polja med različnimi območji v odseku območij.

Povezovanje z novim zunanjim virom podatkov

Če želite ustvariti novo zunanjo podatkovno povezavo s strežnikom SQL Server in uvoziti podatke v Excel kot tabelo ali vrtilno tabelo, naredite to:

  1. Kliknite podatke>iz drugih virov.
    Gumb »Iz drugih virov« na zavihku »Podatki«

  2. Kliknite želeno povezavo.

    • Kliknite »Iz strežnika SQL Server, da ustvarite povezavo s tabelo v storitvi SQL Server.
    • Kliknite »Iz analitičnih storitev«, da ustvarite povezavo z analizno kocko strežnika SQL Server.

  3. V čarovniku za povezavo podatkov dokončajte korake za vzpostavitev povezave.

    • Na 1. strani vnesite strežnik zbirke podatkov in določite, kako se želite prijaviti v strežnik.
    • Na 2. strani vnesite zbirko podatkov, tabelo ali poizvedbo z želenimi podatki.
    • Na 3. strani vnesite datoteko za povezavo, ki jo želite ustvariti.

Če želite ustvariti novo povezavo z Accessovo zbirko podatkov in uvoziti podatke v Excel kot tabelo ali vrtilno tabelo, naredite to:

  1. Kliknite »Podatki>iz Accessa«.

    Gumb »Iz Accessa« na zavihku »Podatki«

  2. V pogovornem oknu »Izbira vira podatkov « poiščite zbirko podatkov, s katero želite vzpostaviti povezavo, in kliknite »Odpri«.

  3. V pogovornem oknu »Izberi tabelo « izberite želeno tabelo in kliknite » V redu«.

Če je več tabel, potrdite polje »Omogoči izbor več tabel «, da boste lahko potrdili polja ob želenih tabelah, nato pa kliknite »V redu«.

V pogovornem oknu »Uvoz podatkov « izberite, kako si želite ogledati podatke v delovnem zvezku in mesto, kamor jih želite shraniti, nato pa kliknite »V redu«.

Tabele so samodejno dodane v podatkovni model, Accessova zbirka podatkov pa je dodana v povezave delovnega zvezka.

Več informacij o vrtilnih tabelah