Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu

Ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu za Windows

1. Izberite celice, iz katerih želite ustvariti vrtilno tabelo.

   Opomba

   Podatki morajo biti organizirani v stolpce z eno vrstico z glavo. Za več podrobnosti glejte razdelek Nasveti in nasveti za obliko zapisa podatkov.

2. Izberite Vstavi>vrtilno tabelo.
   

3. S tem ustvarite vrtilno tabelo, ki temelji na obstoječi tabeli ali obsegu.
   

   Opomba

   Če izberete Dodaj te podatke v podatkovni model, dodate tabelo ali obseg, ki se uporablja za to vrtilno tabelo, v podatkovni model delovnega zvezka. Več informacij.

4. Izberite, kam želite postaviti poročilo vrtilne tabele. Izberite Nov delovni list , če želite vrtilno tabelo postaviti na nov delovni list ali obstoječi delovni list , in izberite, kje želite, da se pojavi nova vrtilna tabela.

5. Izberite V redu.

Vrtilne tabele iz drugih virov

Če kliknete puščico dol na gumbu, lahko izbirate med drugimi možnimi viri za vrtilno tabelo. Poleg uporabe obstoječe tabele ali obsega lahko izbirate še med tremi drugimi viri za izpolnitev vrtilne tabele.

Pridobivanje iz zunanjega vira podatkov

iz podatkovnega modela

To možnost uporabite, če je v delovnem zvezku podatkovni model in želite ustvariti vrtilno tabelo iz več tabel, izboljšati vrtilno tabelo z merami po meri ali delate z zelo velikimi nabori podatkov.

Pridobivanje iz storitve Power BI

To možnost uporabite, če vaša organizacija uporablja Power BI in želite odkriti odobrene nabore podatkov v oblaku, do katerih imate dostop, in vzpostaviti povezavo z njimi.

Ustvarjanje vrtilne tabele

1. Če želite v vrtilno tabelo dodati polje, v podoknu Polja vrtilnih tabel potrdite potrditveno polje ob imenu polja.

   Opomba

   Izbrana polja so dodana v privzeta območja: neštevilska polja so dodana v vrstice, hierarhije datuma in časa so dodane v stolpce, številska polja pa so dodana v vrednosti.

   

2. Če želite polje z enega območja premakniti na drugo, povlecite polja v ciljno območje.

Osveževanje vrtilnih tabel

Če dodate v vir podatkov vrtilne tabele nove podatke, morate osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene s tem virov podatkov. Če želite osvežiti samo eno vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele in nato izberete Osveži. Če imate več vrtilnih tabel, najprej izberite katero koli celico v kateri koli vrtilni tabeli, nato pa na traku pojdite na Analiza >vrtilne tabele izberite puščico pod gumbom Osveži in nato izberite Osveži vse.

Delo z vrednostmi vrtilne tabele

Povzemi vrednosti po

Polja vrtilne tabele, ki so nameščena v območju »Vrednosti «, so privzeto prikazana kot SUM. Če Excel podatke razlaga kot besedilo, so podatki prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeti izračun lahko spremenite tako, da najprej izberete puščico desno od imena polja in nato izberete možnost Nastavitve polja vrednosti .

Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi vrednosti po. Ko spremenite način izračuna, ga Excel samodejno doda v razdelek Ime po meri , na primer »Vsota imena polja«, vendar ga lahko spremenite. Če izberete Oblika zapisa števila, lahko spremenite obliko zapisa števil za celotno polje.

Pokaži vrednosti kot

Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

Ko odprete pogovorno okno Nastavitev polja vrednosti , lahko izberete na zavihku Pokaži vrednosti kot .

Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.

Preprosto dvakrat povlecite element v razdelek Vrednosti in nato nastavite možnosti Povzemi vrednosti po inPokaži vrednosti kot za vsako od njih.

Vstavljanje vrtilne tabele

1. Odprite preglednico v Excelu za splet.
2. Izberite tabelo ali obseg podatkov na listu in izberite Vstavi > vrtilno tabelo , da odprete podokno Vstavljanje vrtilne tabele .
3. Ročno lahko ustvarite lastno vrtilno tabelo ali izberete priporočeno vrtilno tabelo , ki bo ustvarjena za vas. Naredite nekaj od tega:

• Na kartici Ustvari lastno vrtilno tabelo izberite Nov list ali Obstoječi list , da izberete cilj vrtilne tabele.
• V priporočeni vrtilni tabeli izberite Nov list ali Obstoječi list , da izberete cilj vrtilne tabele.

Spreminjanje izvornih podatkov

Vir podatkov za podatke vrtilne tabele lahko spremenite med ustvarjanjem.

1. V podoknu Vstavljanje vrtilne tabele izberite polje z besedilom v razdelku Vir. Med spreminjanjem vira kartice v podoknu ne bodo na voljo.
2. Izberite podatke v mreži ali vnesite obseg v polje z besedilom.
3. Pritisnite Enter na tipkovnici ali gumb, da potrdite svojo izbiro. Podokno se posodobi z novimi priporočenimi vrtilnimi tabelami , ki temeljijo na novem viru podatkov.

Pridobivanje iz storitve Power BI

To možnost uporabite, če vaša organizacija uporablja Power BI in želite odkriti odobrene nabore podatkov v oblaku, do katerih imate dostop, in vzpostaviti povezavo z njimi.

Delo s podoknom »Polja vrtilne tabele«

V podoknu Polja vrtilne tabele potrdite polje za poljubno polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo.

Privzeto so neštevilska polja dodana v območje Vrstice , polja z datumom in uro v območje Stolpci , številska polja pa v območje Vrednosti .

Lahko tudi ročno povlečete in spustite kateri koli element, ki je na voljo, v katero koli polje vrtilne tabele ali če elementa ne želite več v vrtilni tabeli, ga povlecite s seznama ali počistite.

Delo z vrednostmi vrtilne tabele

Povzemi vrednosti po

Polja vrtilne tabele v območju »Vrednosti « so privzeto prikazana kot SUM. Če Excel podatke razlaga kot besedilo, so prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo.

Privzeti izračun spremenite tako, da z desno tipko miške kliknete katero koli vrednost v vrstici in izberete možnost Povzemaj vrednosti po.

Pokaži vrednosti kot

Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

Z desno tipko miške kliknite katero koli vrednost v stolpcu, za katerega želite prikazati vrednost. V meniju izberite Pokaži vrednosti kot . Prikaže se seznam razpoložljivih vrednosti.

Izberite s seznama.

Če želite prikazati kot % nadrejene vsote, premaknite kazalec miške na ta element na seznamu in izberite nadrejeno polje, ki ga želite uporabiti kot osnovo izračuna.

Osveževanje vrtilnih tabel

Če dodate nove podatke v vir podatkov vrtilne tabele , je treba osvežiti vse vrtilne tabele , zgrajene na tem viru podatkov. Z desno tipko miške kliknite kjer koli v obsegu vrtilne tabele in nato izberite Osveži.

Brisanje vrtilne tabele

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, izberite celoten obseg vrtilne tabele in pritisnite tipko Delete. To ne bo vplivalo na druge podatke ali vrtilne tabele ali grafikone okoli njega. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, na katerem ni nobenih drugih podatkov, ki bi jih želeli obdržati, lahko vrtilno tabelo hitro odstranite.

Uvod v vrtilne tabele z Excelom v spletu.

Preden začnete

• Podatke organizirajte v obliki tabele, med njimi pa ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev. V idealnem primeru lahko uporabite Excelovo tabelo.
• Tabele so odličen vir podatkov vrtilne tabele, saj so vrstice, dodane v tabelo, samodejno vključene v vrtilno tabelo, ko osvežite podatke, vsi novi stolpci pa so vključeni na seznam polj vrtilne tabele . V nasprotnem primeru morate spremeniti izvorne podatke za vrtilno tabelo ali uporabiti dinamično formulo imenovanega obsega.
• Vrste podatkov v stolpcih morajo biti enake. Ne mešajte na primer podatkov in besedila v istem stolpcu.
• Vrtilne tabele delujejo s posnetkom vaših podatkov, imenovanim predpomnilnik, tako da vaši dejanski podatki niso spremenjeni.

Ustvarjanje s priporočeno vrtilno tabelo

Če imate malo izkušenj z vrtilnimi tabelami ali če niste prepričani, kako začeti, je priporočena vrtilna tabela dobra izbira. Ko uporabite to funkcijo, Excel določi smiselno postavitev tako, da primerja podatke z najbolj ustreznimi območji v vrtilni tabeli. Tako lažje določite izhodišče za dodatno eksperimentiranje. Ko ustvarite priporočeno vrtilno tabelo, lahko raziščete različne usmeritve in preuredite polja, da dosežete želene rezultate. Prenesete si lahko tudi našo interaktivno vadnico za ustvarjanje prve vrtilne tabele .

1. Izberite celico v obsegu izvornih podatkov ali tabele.

2. Pojdite na Vstavljanje>priporočene vrtilne tabele.

   

3. Excel analizira vaše podatke in vam predstavi več možnosti, kot v tem primeru s podatki o gospodinjskih stroških.

   

4. Izberite želeno vrtilno tabelo in pritisnite V redu. Excel ustvari vrtilno tabelo na novem listu in prikaže seznam Polja vrtilne tabele .

Ročno ustvarjanje vrtilne tabele

1. Izberite celico v obsegu izvornih podatkov ali tabele.

2. Pojdite na Vstavljanje>vrtilne tabele.

   

3. Excel prikaže pogovorno okno Ustvarjanje vrtilne tabele z izbranim obsegom ali imenom tabele. V tem primeru uporabljamo tabelo, imenovano "tbl_HouseholdExpenses".

4. V razdelku Izberite mesto, kamor želite postaviti poročilo vrtilne tabele izberite Nov delovni list ali Obstoječi delovni list. Za možnost Obstoječi delovni list izberite celico, v katero želite postaviti vrtilno tabelo.

5. Izberite V redu in Excel ustvari prazno vrtilno tabelo in prikaže seznam Polja vrtilne tabele .

Delo s seznamom polj vrtilne tabele

Seznam polj vrtilne tabele

V območju Ime polja na vrhu potrdite polje za poljubno polje, ki ga želite dodati v vrtilno tabelo. Privzeto so neštevilska polja dodana v območje vrstice , polja z datumom in uro so dodana v območje stolpca , številska polja pa v območje vrednosti . Vsak element, ki je na voljo, lahko tudi ročno povlečete in spustite v katero koli polje vrtilne tabele, če pa elementa ne želite več v vrtilni tabeli, ga preprosto povlecite s seznama Polja ali ga počistite. Možnost preurejanja elementov polja je ena od funkcij vrtilne tabele, ki omogoča tako enostavno spreminjanje videza.

Seznam polj vrtilne tabele

Vrednosti vrtilnih tabel

• Povzemi po
  Polja vrtilne tabele, ki so nameščena v območju »Vrednosti «, so privzeto prikazana kot SUM. Če Excel podatke razlaga kot besedilo, so podatki prikazani kot COUNT. Zato morate biti previdni, da vrste podatkov ne zamešate s polji z vrednostjo. Privzeti izračun lahko spremenite tako, da najprej izberete puščico desno od imena polja in nato izberete možnost Nastavitve polja .
  Nato spremenite izračun v razdelku Povzemi po. Ko spremenite način izračuna, ga Excel samodejno doda v razdelek Ime po meri , na primer »Vsota imena polja«, vendar ga lahko spremenite. Če izberete Število ... , lahko spremenite obliko zapisa števila za celotno polje.

  Namig

  Ker spreminjanje izračuna v razdelku Povzemanje po spremeni ime polja vrtilne tabele, je najbolje, da polj vrtilne tabele ne preimenujete, dokler ne končate z nastavitvijo vrtilne tabele. Eden od trikov je, da izberete Zamenjaj (v meniju Uredi) >Najdi, kaj> "Vsota", in nato Zamenjaj z> pusti prazno, da zamenjate vse naenkrat, namesto da ročno prenašate.

• Pokaži podatke kot
  Če za povzemanje podatkov ne želite uporabiti izračuna, lahko podatke prikažete kot odstotek polja. V tem primeru smo zneske stroškov gospodinjstva spremenili tako, da so namesto vsote vrednosti prikazani kot % skupne vsote.

  

  Ko odprete pogovorno okno Nastavitve polja , lahko izberete na zavihku Pokaži podatke kot .

• Prikažite vrednost v obliki izračuna in v obliki odstotka.
  Preprosto dvakrat povlecite element v razdelek Vrednosti , z desno tipko miške kliknite vrednost in izberite Nastavitve polja ter nato nastavite možnosti Povzemi po inPokaži podatke kot možnosti za vsako od njih.

Osveževanje vrtilnih tabel

Če v vir podatkov vrtilne tabele dodate nove podatke, je treba osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene v tem viru podatkov. Če želite osvežiti samo eno vrtilno tabelo, lahko z desno tipko miške kliknete kjer koli v obsegu vrtilne tabele in nato izberete Osveži. Če imate več vrtilnih tabel, najprej izberite katero koli celico v kateri koli vrtilni tabeli, nato pa na traku pojdite na Analiza >vrtilne tabele izberite puščico pod gumbom Osveži in nato izberite Osveži vse.

Brisanje vrtilne tabele

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko preprosto izberete celoten obseg vrtilne tabele in nato pritisnete tipko Delete. To ne vpliva na druge podatke ali vrtilne tabele ali grafikone okoli njega. Če je vrtilna tabela na ločenem listu, ki ne vsebuje podatkov, ki jih želite obdržati, lahko z brisanjem lista hitro odstranite vrtilno tabelo.

Vrtilna tabela v napravi iPad je na voljo strankam, ki uporabljajo Excel v napravi iPad različice 2.82.205.0 ali novejših. Če želite dostopati do te funkcije, se prepričajte, da je vaša aplikacija posodobljena na najnovejšo različico v trgovini App Store.

Ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu v napravi iPad

1. Izberite celico v obsegu izvornih podatkov ali tabele.
2. Pojdite na Vstavljanje > vrtilne tabele.
   
3. Izberite, kam želite namestiti vrtilno tabelo. Izberite Vstavi na nov list , če želite vrtilno tabelo postaviti na nov delovni list, ali pa izberite celico, v katero želite, da se nova vrtilna tabela postavi v polje Cilj.
4. Izberite Vstavi.

Delo s seznamom polj vrtilne tabele

Po navadi so neštevilska polja dodana v območje Vrstice , polja z datumom in uro so dodana v območje Stolpci , številska polja pa v območje Vrednosti . Vsak element, ki je na voljo, lahko tudi ročno povlečete in spustite v katero koli polje vrtilne tabele, če pa elementa ne želite več v vrtilni tabeli, ga preprosto povlecite s seznama Polja ali ga počistite. Možnost preurejanja elementov polja je ena od funkcij vrtilne tabele, ki omogoča tako enostavno spreminjanje videza.

Osveževanje vrtilnih tabel

Če v vir podatkov vrtilne tabele dodate nove podatke, je treba osvežiti vse vrtilne tabele, ki so bile ustvarjene v tem viru podatkov. Če želite osvežiti samo eno vrtilno tabelo, lahko izberete in pridržite celico kjer koli v obsegu vrtilne tabele in nato izberete Osveži. Če jih imate več, pojdite na zavihek Vrtilna tabela na traku in izberite Osveži.

Brisanje vrtilne tabele

Če ste ustvarili vrtilno tabelo in se odločite, da je ne želite več, lahko izberete vrstice in stolpce, ki zajemajo celoten obseg vrtilne tabele, in nato pritisnete tipko Delete.