Oblikovanje polja z besedilom

Polji »Kratko besedilo« in »Dolgo besedilo« sta morda najpogosteje uporabljeni vrsti podatkov. Pri oblikovanju besedila imate dve možnosti: ohranite privzete oblike zapisa ali ustvarite obliko zapisa po meri. Ko uporabite obliko za polje tabele, je ista oblika samodejno uporabljena za vsak kontrolnik obrazca ali poročila, ki ste ga pozneje vezali na to polje v tabeli.  Oblikovanje spremeni le način prikaza podatkov in ne vpliva na to, kako so podatki shranjeni ali kako uporabniki vnašajo podatke.

V tem članku

• Pregled oblik besedila
• Uporaba oblike po meri
• Primeri oblik po meri
• Oblikovanje znakov po meri

Pregled oblik besedila

Podatkovni vrsti »Kratko besedilo« in »Dolgo besedilo« (imenovan tudi memo) nimata vnaprej določenih oblik. Podatkovni tip »kratko besedilo« ima samo oblike po meri. Podatkovni tip »Dolgo besedilo« ima oblikovanje po meri in obogateno besedilo. Če oblike ne določite, Access poravna vse besedilo na podatkovnih listih levo.

Običajno za vrste podatkov »Kratko besedilo« in »Dolgo besedilo« uporabite oblike zapisa po meri, da so podatki tabele lažje berljivi. Če na primer uporabljate obrazec za zbiranje številk kreditnih kartic in te številke shranite brez presledkov, lahko v obliko zapisa po meri dodate ustrezne presledke in tako olajšate branje številk kreditnih kartic.

Oblike po meri za polja z besedilom imajo lahko dva dela. Vsak odsek vsebuje specifikacijo oblike zapisa za druge podatke v polju.

Odsek	Opis
Prvi	Oblika zapisa za polja z besedilom.
Drugi	Oblika zapisa za polja z nizi ničelne dolžine in vrednosti Null.

Če imate na primer kontrolnik polja z besedilom, v katerem želite, da se prikaže beseda »Brez«, ko v polju ni niza, vnesete obliko zapisa po meri @;" »Brez« kot nastavitev lastnosti »Oblika « v kontrolniku. Simbol @ v prvem odseku povzroči, da je prikazano besedilo iz polja, v drugem odseku pa se prikaže beseda »Brez«, če je v polju niz ničelne dolžine ali ničelna vrednost.

Uporabite funkcijo »Format «, če želite vrniti eno vrednost za niz ničelne dolžine in drugo za ničelno vrednost

Če želite nadzorovati obliko zapisa vnosa podatkov, glejte » Nadzorovanje oblike vnosa podatkov z vnosnimi maskami«. Če želite poudariti navadno besedilo v podatkovnem tipu »Dolgo besedilo«, glejte »Dodajanje polja z obogatenim besedilom«.

Na vrh strani

Uporaba oblike po meri

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

2. V zgornjem delu mreže načrta izberite polje za datum/čas, ki ga želite oblikovati.

3. V razdelku »Lastnosti polja « izberite zavihek »Splošno «, kliknite celico poleg polja »Oblika « in vnesite določene znake, ki jih potrebujete pri oblikovanju.

4. Ko vnesete obliko, se prikaže gumb za možnosti posodobitve lastnosti , ki vam omogoča, da uporabite obliko zapisa v vseh drugih poljih tabele in kontrolnikih obrazcev, ki bi jo logično podedovali. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite pametno oznako in nato še »Posodobi obliko« povsod, kjer <je uporabljeno ime> polja. V tem primeru je »Ime polja« ime vašega besedilnega polja.

5. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, se prikaže pogovorno okno » Lastnosti posodobitve « ter prikaže obrazce in druge predmete, ki podedujejo novo obliko zapisa. Če želite uporabiti obliko, kliknite »Da« .
   Če želite več informacij, glejte razširjanje lastnosti polja.

6. Shranite spremembe, nato pa preklopite v pogled podatkovnega lista, da preverite, ali oblika ustreza vašim potrebam.

7. Oblikovanje besedila po meri preizkusite na te načine:

   • Vnesite velike ali male črke in si oglejte, kako oblika obravnava podatke.
   • Vnesite niz ničelne dolžine ali ničelno vrednost in preverite, ali vam je všeč rezultat.

Na vrh strani

Primeri oblik po meri

Spodaj so primeri oblik besedila po meri.

Nastavitev	Podatki	Prikaz
@@@-@@-@@@@	465043799	465-04-3799
@@@@@@@@@	465-04-3799 465043799	465-04-3799 465043799
>	zajc ZAJC Palčič	ZAJC ZAJC ZAJC
<	zajc ZAJC Palčič	zajc zajc zajc
@;"Neznano"	Ničelna vrednost	Neznano
	Niz ničelne dolžine	Neznano
	Poljubno besedilo	Prikazano je enako besedilo, kot ste ga vnesli

Na vrh strani

Oblikovanje znakov po meri

Če želite ustvariti obliko po meri, uporabite te znake kot označbe mesta in ločila.

Znak	Opis
@	Uporablja se za prikaz katerega koli razpoložljivega znaka za njegovo mesto v formatovnem nizu. Če Access vse znake postavi v temeljne podatke, so vse preostale označbe mesta prikazane kot prazni prostori. Če je na primer niz oblike @@@@@ in je temeljno besedilo ABC, je besedilo poravnano levo z dvema vodilnima praznima presledkoma.
&	Uporablja se za prikaz katerega koli razpoložljivega znaka za njegovo mesto v formatovnem nizu. Če Access v temeljne podatke vstavi vse znake, preostale označbe mest ne prikažejo ničesar. Če je na primer niz oblike &&&&& in je besedilo ABC, je prikazano le levo poravnano besedilo.
!	Uporablja se za vsiljevanje zapolnjevanja znakov označb mesta od leve proti desni namesto od desne proti levi. Ta znak morate uporabiti na začetku katerega koli niza oblikovanja.
<	Uporablja se za vsiljevanje pisanja celotnega besedila v male črke. Ta znak morate uporabiti na začetku formatovnega niza, pred njega pa lahko vnesete klicaj (!).
>	Uporablja se za prisilno pretvorbo vsega besedila v velike črke. Ta znak morate uporabiti na začetku formatovnega niza, pred njega pa lahko vnesete klicaj (!).
*	Ko jo uporabite, se znak takoj za zvezdico (*) spremeni v zapolnitveni znak — znak, ki se uporablja za zapolnjevanje praznih presledkov. Access običajno prikaže besedilo kot levo poravnano in vsako območje desno od vrednosti zapolni s praznimi presledki. Pannilne znake lahko dodate kamor koli v obliki niza. Ko to naredite, Access zapolni morebitne prazne prostore z določenim znakom.
Prazen prostor, + - $ ()	Uporablja se za vstavljanje praznih presledkov, matematičnih znakov (+ -), finančnih simbolov ($ ¥ ¥) in oklepajev po potrebi kjer koli v nizih oblikovanja. Če želite uporabiti druge pogoste matematične simbole, kot sta poševnica (\ ali /) in zvezdica (*), jih postavite med dvojne narekovaje. Te znake lahko postavite kjer koli v obliki niza.
»Besedilo«	Besedilo, ki ga želite prikazati uporabnikom, obdajte z dvojnimi narekovaji.
\	Uporablja se za vsilitev Accessa, da prikaže znak, ki sledi nemudoma. To je enako, kot če bi znak postavili v dvojne narekovaje.
[color]	Uporablja se za uporabo barve za vse vrednosti v odseku oblike zapisa. Ime vstavite v oklepaje in uporabite eno od teh imen: črno, modro, cijan, zeleno, magenta, rdeče, rumeno ali belo.

Na vrh strani