Uvod v poizvedbe

Velja za
Access za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

S poizvedbo lažje si ogledate, dodajate, brišete ali spreminjate podatke v Accessovi zbirki podatkov. Nekateri drugi razlogi za uporabo poizvedb:

Poizvedbe so vam v pomoč pri iskanju podatkov in delu z njimi

V dobro načrtovani zbirki podatkov so podatki, ki jih želite predstaviti prek obrazca ali poročila, običajno v več tabelah. Poizvedba lahko dobi podatke iz različnih tabel in jih sestavi za prikaz v obrazcu ali poročilu. Poizvedba je lahko zahteva po rezultatih podatkov iz zbirke podatkov ali po dejanjih s podatki, ali pa zahteva oboje. Poizvedba lahko ponudi odgovor na preprosto vprašanje, izvede izračune, združi podatke iz različnih tabel ter doda, spremeni ali izbriše podatke iz zbirke podatkov. Ker so poizvedbe tako vsestranske, je na voljo več vrst poizvedb, zato bi ustvarili vrsto poizvedbe na osnovi opravila.

Glavne vrste poizvedb Uporabi
Možnost za pridobivanje podatkov iz tabele ali za izvajanje izračunov.
Dejanje dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov. Vsako opravilo ima določeno vrsto poizvedbe za dejanja.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

Če želite pregledati podatke iz le določenih polj v tabeli ali pregledati podatke iz več tabel hkrati ali pa si morda le ogledati podatke na podlagi določenih pogojev, bi bila vaša izbira vrsta poizvedbe za izbiranje. Če želite več informacij, glejte »Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje«.

Pregled podatkov v izbranih poljih

Če vaša zbirka podatkov na primer vsebuje tabelo z veliko informacijami o izdelkih in želite pregledati seznam izdelkov ter njihovih cen, si lahko poizvedbo za izbiranje pošljete le z imeni izdelkov in ustrezno ceno:

  1. Odprite zbirko podatkov in na zavihku » Ustvari « kliknite »Načrt poizvedbe«.
  2. Na zavihku »Tabele « dvokliknite tabelo »Izdelki« .
  3. Denimo, da imate v tabeli »Izdelki« polji »Ime izdelka« in »Cenik«. Dvokliknite ime izdelka in cenik , če želite dodati ti polji v mrežo načrta poizvedbe.
  4. Na zavihku »Načrt poizvedbe « kliknite »Zaženi«. Poizvedba se zažene in prikaže seznam izdelkov in njihovih cen.

Na vrh strani

Če imate na primer zbirko podatkov za trgovino, ki prodaja prehrambene izdelke in želite pregledati naročila za stranke, ki živijo v določenem mestu. Recimo, da so podatki o naročilih in strankah shranjeni v dveh tabelah, imenovanima »Stranke« in »Naročila«. Če ima vsaka tabela polje ID stranke, ki je osnova vseh odnosov »ena proti mnogo« med obema tabelama. Ustvarite lahko poizvedbo, ki prikaže naročila za stranke v določenem mestu, na primer v Las Vegasu, tako da sledite temu postopku:

  1. Odprite zbirko podatkov. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Poizvedba kliknite Načrt poizvedbe.
  2. Na zavihku »Tabele « dvokliknite »Stranke « in »Naročila«.
    Bodite pozorni na črto (imenovano stik), ki povezuje polje ID v tabeli Stranke in polje ID stranke v tabeli Naročila. Ta vrstica prikazuje relacijo med dvema tabelama.
  3. V tabeli »Stranke« dvokliknite »Podjetje in mesto «, da dodate ta polja v mrežo načrta poizvedbe.
  4. V mreži načrta poizvedbe v stolpcu »Mesto « počistite potrditveno polje v vrstici »Pokaži «.
  5. V vrstico »Pogoji « stolpca »Mesto « vnesite Las Vegas.
    Če počistite potrditveno polje »Pokaži«, poizvedba v svojih rezultatih ne bo prikazala mesta. Če v vrstico »Pogoji« vnesete Las Vegas, določite, da si želite ogledati le zapise, kjer je vrednost polja »Mesto« Las Vegas. V tem primeru poizvedba vrne le stranke, ki so v Las Vegasu. Če želite polje uporabiti s pogojem, ga ne potrebujete prikazati.
  6. V tabeli »Naročila« dvokliknite »ID naročila « in »Datum naročila «, da dodate ti polji v naslednja dva stolpca mreže načrta poizvedbe.
  7. Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Rezultati « kliknite »Zaženi«. Poizvedba se zažene in prikaže seznam naročil za stranke v mestu Las Vegas.
  8. Pritisnite tipki CTRL+S, da shranite poizvedbo.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe s parametri

Če pogosto izvajate različice določene poizvedbe, uporabite poizvedbo s parametri. Ko zaženete poizvedbo s parametri, vas poizvedba povpraša po vrednostih polj in nato vrednosti, ki jih vnesete, uporabi za ustvarjanje pogojev za poizvedbo.

Če nadaljujete s prejšnjim primerom, kjer ste se naučili ustvariti poizvedbo za izbiranje, ki prikaže naročila za stranke v Las Vegasu, lahko spremenite poizvedbo za izbiranje tako, da vas pozove k navedbi mesta vsakič, ko zaženete poizvedbo. Če želite nadaljevati, odprite zbirko podatkov, ki ste jo ustvarili v prejšnjem primeru:

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poizvedbo » Naročila po mestu « (ki ste jo ustvarili v prejšnjem razdelku), nato pa v priročnem meniju kliknite » Pogled načrta «.

  2. V mreži načrta poizvedbe v vrstici »Pogoji « stolpca »Mesto« izbrišite Las Vegas in nato vnesite [Za katero mesto?].
    Niz [Za katero mesto?] je poziv za parameter. Oglati oklepaji označujejo, da želite, da poizvedba prikaže poziv za vnos. Besedilo (v tem primeru Za katero mesto?) pa je vprašanje, ki ga poziv za parameter prikaže.

    Opomba

    Niti pike (.) niti klicaja (!) ne smete uporabiti kot besedilo v pozivu za parameter.

  3. Potrdite polje v vrstici »Pokaži « stolpca »Mesto«, da bodo rezultati poizvedbe prikazali mesto.

  4. Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Rezultati « kliknite »Zaženi«. Poizvedba vas pozove, da vnesete vrednost za polje »Mesto«.

  5. Vnesite New York in pritisnite ENTER, da si ogledate naročila za stranke v New Yorku.
    Kaj pa, če ne veste, katere vrednosti lahko določite? Kot del poziva lahko uporabite nadomestne znake:

  6. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.

  7. V mreži načrta poizvedbe v vrstico »Pogoji« stolpca »Mesto« vnesite »Podobno« [Za katero mesto?]&"*".
    V tem pozivu za parameter ključna beseda »Like« , znak »and« (&) in zvezdica (*) v narekovajih omogočajo, da vnese kombinacijo znakov, vključno z nadomestnimi znaki, in tako vrne različne rezultate. Če na primer uporabnik vnese *, vrne poizvedba vsa mesta; če uporabnik vnese L, vrne poizvedba vsa mesta, ki se začnejo s črko »L;«, in če uporabnik vnese *s*, vrne poizvedba vsa mesta, ki vsebujejo črko »s«.

  8. Na zavihku » Načrt poizvedbe « v skupini »Rezultati « kliknite »Zaženi« in v poziv poizvedbe vnesite »Novo« in pritisnite tipko ENTER.
    Poizvedba se zažene in nato prikaže naročila za stranke v New Yorku.

Določanje podatkovne vrste parametra

Določite lahko tudi vrsto podatkov naj parameter sprejme. Vrsto podatkov lahko nastavite za kateri koli parameter, posebej pomembno pa je, da vrsto podatkov nastavite za numerične podatke, podatke o valuti ali podatke o datumu/času. Ko določite vrsto podatkov, ki naj jo parameter sprejme, se uporabnikom prikaže bolj uporabno sporočilo o napaki, če vnesejo napačno vrsto podatkov, na primer če vnesejo besedilo, ko je pričakovana valuta.

Če je parameter nastavljen tako, da sprejema besedilne podatke, je vsak vnos vnesen kot besedilo in ni prikazanih sporočil o napaki.

Če želite določiti vrsto podatkov za parametre v poizvedbi, upoštevajte ta postopek:

  1. Ko je poizvedba odprta v pogledu načrta, na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Pokaži/skrij « kliknite »Parametri«.
  2. V pogovornem oknu Parametri poizvedbe v stolpcu Parameter vnesite poziv za vsak parameter, za katerega želite določiti vrsto podatkov. Prepričajte se, da se vsak parameter ujema s pozivom, ki ga uporabite v vrstici Pogoji mreže načrta poizvedbe.
  3. V stolpcu Vrsta podatkov izberite vrsto podatkov za vsak parameter.

Če želite več informacij, glejte uporaba parametrov za poziv za vnos med izvajanjem poizvedbe.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za povzetek

Vrstica »Skupaj« na podatkovnem listu je zelo uporabna, za bolj zapletena vprašanja pa uporabite poizvedbo za povzetek. Poizvedba za povzetek je poizvedba za izbiranje, s katero lahko združite in povzamete podatke, na primer ko si želite ogledati skupno prodajo po izdelku. V poizvedbi za povzetek lahko uporabite funkcijo »Sum« (združevalna funkcija), če si želite ogledati skupno prodajo po izdelku.

Upoštevajte ta postopek, da spremenite poizvedbo za delne vsote izdelka, ki ste jo ustvarili v prejšnjem primeru, tako, da povzame delne vsote izdelka po izdelku.

  1. Na zavihku » Osnovno « kliknite » Ogled>pogleda načrta«.
    Poizvedba za delne vsote izdelka se odpre v pogledu načrta.
  2. Na zavihku » Načrt poizvedbe « v skupini »Pokaži/skrij « kliknite »Vsote«.
    Vrstica z rezultati se prikaže v mreži načrta poizvedbe.

Opomba

Čeprav imata vrstici podobni imeni, se vrstici z rezultati v mreži načrta in vrstica z rezultati v podatkovnem listu nista enaki:

  • Vrednosti polj lahko združujete z vrstico z rezultati v mreži načrta.
  • Rezultatom poizvedbe za povzetek lahko dodate vrstico » Skupno« podatkovnega lista.
  • Ko v mreži načrta uporabite vrstico z rezultati , morate izbrati združevalno funkcijo za vsako polje. Če v polju ne želite izvesti računanja, lahko združujete po poljih.
  • V drugem stolpcu mreže načrta v vrstici z rezultati izberite »Vsota « s spustnega seznama.
  • Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Rezultati « kliknite »Zaženi«. Poizvedba se zažene in prikaže seznam izdelkov z delnimi vsotami.
  • Pritisnite tipki CTRL+S, da shranite poizvedbo. Pustite poizvedbo odprto.

Če želite več informacij, glejte Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu z uporabo vrstice z rezultati.

Na vrh strani

Izračuni na podlagi vaših podatkov

Običajno tabel ne uporabljate za shranjevanje izračunanih vrednosti, kot so delne vsote, tudi če temeljijo na podatkih v isti zbirki podatkov, saj lahko izračunane vrednosti postanejo zastarele, če se spremenijo, katere vrednosti temeljijo. Na primer, starosti določene osebe ne bi shranili v tabelo, ker bi morali vrednost vsako leto posodobiti. Namesto tega shranite datum rojstva osebe in nato s poizvedbo izračunate starost te osebe.

Če imate na primer zbirko podatkov za nekatere izdelke, ki jih želite prodati. V tej zbirki podatkov je tabela z imenom »Podrobnosti naročila«, ki vsebuje podatke o izdelkih v poljih, kot so cena posameznega izdelka in količine. Delno vsoto lahko izračunate s poizvedbo, ki pomnoži količino vsakega izdelka s ceno enote tega izdelka, pomnoži količino vsakega izdelka s ceno enote in popustom za ta izdelek in nato odšteje skupni popust od skupne cene enote. Če ste vzorčno zbirko podatkov ustvarili v prejšnjem primeru, jo odprite in upoštevajte:

  1. Na zavihku Ustvari kliknite Načrt poizvedbe.
  2. Na zavihku »Tabele « dvokliknite »Podrobnosti naročila«.
  3. V tabeli s podrobnosti naročila dvokliknite ID izdelka , da dodate to polje v prvi stolpec mreže načrta poizvedbe.
  4. V drugem stolpcu mreže z desno tipko miške kliknite vrstico »Polje« in nato v priročnem meniju kliknite »Povečava «.
  5. V polje » Povečava « vnesite ali prilepite to: Delna vsota: ([Količina]*[Cena enote])-([Količina]*[Cena enote]*[Popust])
  6. Kliknite V redu.
  7. Na zavihku »Načrt poizvedbe « kliknite »Zaženi«. Poizvedba se zažene in prikaže seznam izdelkov in delnih vsot po naročilih.
  8. Pritisnite CTRL+S, da shranite poizvedbo, in nato poizvedbo poimenujte » Delne vsote« izdelka.

Če želite več informacij, glejte Prikaz vsot stolpcev na podatkovnem listu z uporabo vrstice z rezultati.

Na vrh strani

Prikaz povzetih ali združenih podatkov

Če uporabljate tabele za beleženje transakcij ali shranjevanje številskih podatkov, ki se redno pojavljajo, je koristno, da lahko te podatke pregledate v združenih vrednostih, na primer glede na vsote ali povprečja. V Accessu lahko vrstico z rezultati dodate na podatkovni list. Vrstica z rezultati je vrstica na dnu podatkovnega lista, v kateri je lahko prikazana sprotna skupna vsota ali druga združena vrednost.

  1. Zaženite poizvedbo za delne vsote izdelkov, ki ste jo prej ustvarili, in pustite rezultate odprte v pogledu podatkovnega lista.
  2. Na zavihku Osnovno kliknite Skupaj. Na dnu podatkovnega lista se prikaže nova vrstica z besedo »Skupaj« v prvem stolpcu.
  3. Kliknite celico v zadnji vrstici podatkovnega lista z imenom »Vsota«.
  4. Kliknite puščico, če si želite ogledati razpoložljive združevalne funkcije. Ker stolpec vsebuje besedilne podatke, sta na voljo le dve možnosti: »Brez« in »Štetje«.
  5. Izberite »Štetje«. Vsebina celice se spremeni iz »Skupno« v seštevek vrednosti v stolpcu.
  6. Kliknite sosednjo celico (drugi stolpec). V celici se prikaže puščica.
  7. Kliknite puščico in nato še »Vsota«. V polju je prikazana vsota vrednosti stolpca.
  8. Pustite poizvedbo odprto v pogledu podatkovnega lista.

Na vrh strani

Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe

Recimo, da želite pregledati delne vsote izdelka, vendar želite rezultate združiti tudi po mesecih, tako da vsaka vrstica prikaže delne vsote za izdelek, vsak stolpec pa prikaže delne vsote izdelka za mesec. Če želite prikazati delne vsote za izdelek in prikazati delne vsote izdelka za mesec, uporabite navzkrižno poizvedbo.

Poizvedbo za delne vsote izdelkov lahko znova spremenite, tako da poizvedba vrne vrstice z delnimi vsotami izdelkov in stolpce z mesečnimi delnimi vsotami.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.
  2. V skupini » Nastavitev poizvedbe « kliknite »Dodaj tabele«.
  3. Dvokliknite »Naročila« in nato kliknite »Zapri«.
  4. Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Vrsta poizvedbe « kliknite »Navzkrižno«. V mreži načrta je vrstica »Pokaži« skrita, prikazana pa je navzkrižna vrstica.
  5. V tretjem stolpcu mreže načrta z desno tipko miške kliknite vrstico »Polje« in nato v priročnem meniju kliknite »Povečava «. Odpre se polje za povečavo .
  6. V polje za povečavo vnesite ali prilepite to: Mesec: "Mesec " & DatePart("m", [Datum naročila])
  7. Kliknite V redu.
  8. V navzkrižni vrstici izberite te vrednosti s spustnega seznama: Glava vrstice za prvi stolpec, Vrednost za drugi stolpec in Glava stolpca za tretji stolpec.
  9. Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Rezultati « kliknite »Zaženi«. Poizvedba se zažene in prikaže delne vsote izdelka, združene po mesecih.
  10. Pritisnite tipki CTRL+S, da shranite poizvedbo.
    Če želite več informacij o navzkrižnih poizvedbah, glejte »Omogočanje lažjega branja povzetih podatkov z navzkrižno poizvedbo«.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za izdelavo tabele

S poizvedbo za izdelavo tabele lahko ustvarite novo tabelo iz podatkov, ki so shranjeni v drugih tabelah.

Recimo, da želite poslati podatke za naročila v Chicagu poslovnemu partnerju v Chicagu, ki uporablja Access za pripravo poročil. Namesto pošiljanja vseh podatkov naročila želite omejiti podatke, ki jih pošiljate, na podatke, specifične za naročila v Chicagu.

Ustvarite lahko poizvedbo za izbiranje, ki vsebuje podatke naročila za Chicago, nato pa s poizvedbo za izbiranje ustvarite novo tabelo tako, da upoštevate ta postopek:

  1. Odprite vzorčno zbirko podatkov iz prejšnjega primera.
    Če želite zagnati poizvedbo za izdelavo tabele, morate morda omogočiti vsebino zbirke podatkov.

    Opomba

    Če se pod trakom prikaže sporočilo o omogočanju zbirke podatkov, kliknite **Omogoči vsebino.** Če je zbirka podatkov že na zaupanja vrednem mestu, vrstica za sporočila ne bo prikazana.

  2. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Poizvedba kliknite Načrt poizvedbe.

  3. Dvokliknite podrobnosti naročila in naročila.

  4. V tabeli » Naročila « dvokliknite ID stranke in »Kraj pošiljke «, da dodate ti polji v mrežo načrta.

  5. V tabeli » Podrobnosti o naročilu « dvokliknite »ID naročila«,»ID izdelka«, »Količina«, »Cena enote« in »Popust «, da dodate ta polja v mrežo načrta.

  6. V stolpcu »Mesto dostave « v mreži načrta počistite polje v vrstici »Pokaži «. V vrstico pogojev vnesite »Chicago« (vključite enojne narekovaje). Preverite rezultate poizvedbe, preden jih uporabite za ustvarjanje tabele.

  7. Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Rezultati « kliknite »Zaženi«.

  8. Pritisnite Ctrl + S, da shranite poizvedbo.

  9. V polje » Ime poizvedbe « vnesite » Naročila v Chicagu« in nato kliknite »V redu«.

  10. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.

  11. Na zavihku » Načrt poizvedbe « v skupini »Vrsta poizvedbe « kliknite »Izdelava tabele«.

  12. V pogovornem oknu » Izdelava tabele « v polje » Ime tabele « vnesite »Naročila v Chicagu« in kliknite » V redu«.

  13. Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Rezultati « kliknite »Zaženi«.

  14. V potrditvenem pogovornem oknu kliknite »Da« in prikažite novo tabelo v podoknu za krmarjenje.

    Opomba

    Če že obstaja tabela z istim imenom, kot ste ga navedli, Access izbriše to tabelo, preden zažene poizvedbo.

Če želite več informacij o uporabi poizvedb za izdelavo tabele, glejte »Ustvarjanje poizvedbe za izdelavo tabele«.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za dodajanje

S poizvedbo za dodajanje lahko pridobite podatke iz ene ali več tabel in te podatke dodate v drugo tabelo.

Denimo, da ste ustvarili tabelo za skupno rabo s poslovnim sodelavcem v Chicagu, vendar ugotovite, da sodelavec sodeluje tudi s strankami na območju Milwaukeeja. Preden daste tabelo v skupno rabo s sodelavcem, želite dodati vrstice, ki vsebujejo podatke na območju Milwaukeeja. Podatke za območje Milwaukeeja lahko dodate v tabelo naročil v Chicagu tako, da sledite temu postopku:

  1. Odprite poizvedbo »Poizvedba naročil v Chicagu«, ki ste jo prej ustvarili v pogledu načrta.
  2. Na zavihku » Načrt poizvedbe « v skupini »Vrsta poizvedbe « kliknite »Dodaj«. Odpre se pogovorno okno »Priloži «.
  3. V pogovornem oknu » Priloži « kliknite puščico v polju » Ime tabele «, na spustnem seznamu izberite »Naročila v Chicagu « in kliknite »V redu«.
  4. V mreži načrta v vrstici »Pogoji « stolpca »Mesto ladje« izbrišite »Chicago« in vnesite »Milwaukee«.
  5. V vrstici » Dodaj v « izberite ustrezno polje za vsak stolpec.
    V tem primeru bi se morale vrednosti vrstice » Dodaj v « ujemati z vrednostmi vrstice polja , vendar to ni potrebno, da poizvedbe za dodajanje delujejo.
  6. Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Rezultati « kliknite »Zaženi«.

Opomba

Med zagonom poizvedbe, ki vrne veliko količino podatkov, se bo morda pojavilo sporočilo o napaki, ki vas bo opozorilo, da poizvedbe ne boste mogli razveljaviti. Poskusite povečati omejitev prostora v pomnilniku na 3 MB, da se bo poizvedba lahko izvedla.

Če želite več informacij o poizvedbah za dodajanje, si oglejte Dodajanje zapisov v tabelo s poizvedbo za dodajanje.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za posodabljanje

S poizvedbo za posodabljanje lahko spremenite podatke v tabelah, s poizvedbo za posodabljanje pa lahko vnesete pogoje, s katerimi določite, katere vrstice bodo posodobitve. Poizvedba za posodabljanje vam ponuja možnost, da pregledate posodobljene podatke, preden izvedete posodobitev.

Pomembno

Poizvedbe za dejanja ni mogoče razveljaviti. Priporočamo, da varnostno kopirate vse tabele, ki jih boste posodobili s poizvedbo za posodabljanje.

V prejšnjem primeru ste vrstice dodali v tabelo »Naročila v Chicagu«. V tabeli naročil v Chicagu je v polju »ID izdelka« prikazan številski ID izdelka. Če želite, da bodo podatki v poročilih uporabnejši, lahko ID-je izdelkov zamenjate z imeni izdelkov, upoštevajte ta postopek:

  1. Odprite tabelo naročil v Chicagu v pogledu načrta.

  2. V vrstici »ID izdelka« spremenite podatkovni tip iz števila v besedilo.

  3. Shranite in zaprite tabelo naročil v Chicagu.

  4. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Poizvedba kliknite Načrt poizvedbe.

  5. Dvokliknite Naročila in izdelkiv Chicagu.

  6. Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Vrsta poizvedbe « kliknite »Posodobi«.

  7. V mreži načrta izgineta vrstici » Razvrsti« in »Pokaži« , prikaže pa se vrstica »Posodobi v «.

  8. V tabeli naročil v Chicagu dvokliknite ID izdelka , da dodate to polje v mrežo načrta.

  9. V mreži načrta v vrstico »Posodobi v « stolpca »ID izdelka « vnesite ali prilepite to: [Izdelki].[ Ime izdelka]

    Namig

    S poizvedbo za posodabljanje lahko izbrišete vrednosti polj tako, da uporabite prazen niz ("") ali vrednost NULL v vrstici »Posodobi v «.

  10. V vrstico »Pogoji « vnesite ali prilepite to: [ID izdelka] Like ([Izdelki].[ ID])

  11. Vrednosti bodo spremenjene s poizvedbo za posodabljanje si lahko ogledate tako, da si poizvedbo ogledate v pogledu podatkovnega lista.

  12. Na zavihku » Načrt « kliknite » Pogled>podatkovnega lista«. Poizvedba vrne seznam ID-jev izdelkov, ki bodo posodobljeni.

  13. Na zavihku »Načrt poizvedbe « kliknite »Zaženi«.
    Ko odprete tabelo naročil v Chicagu, boste opazili, da so bile številske vrednosti v polju »ID izdelka« zamenjane z imeni izdelkov iz tabele »Izdelki«.

Če želite več informacij o poizvedbah za posodabljanje, si oglejte Ustvarjanje in zagon poizvedbe za posodabljanje.

Na vrh strani

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje

S poizvedbo za brisanje lahko izbrišete podatke v tabelah, s poizvedbo za brisanje pa lahko vnesete pogoje, s katerimi določite, katere vrstice je treba izbrisati. Poizvedba za brisanje vam omogoča, da pregledate vrstice, ki bodo izbrisane, preden izvedete brisanje.

Ko ste se na primer pripravljali na pošiljanje tabele »Naročila v Chicagu« iz prejšnjega primera, boste opazili, da nekatere vrstice vsebujejo več praznih polj. Preden pošljete tabelo, ste se odločili, da boste te vrstice odstranili. Lahko preprosto odprete tabelo in ročno izbrišete vrstice, toda če morate izbrisati veliko vrstic in imate jasne pogoje, katere vrstice je treba izbrisati, boste morda uporabili poizvedbo za brisanje.

Vrstice v tabeli »Naročila v Chicagu«, ki nimajo vrednosti za »ID naročila«, lahko uporabite poizvedbo, in sicer tako:

  1. Na zavihku Ustvari kliknite Načrt poizvedbe.
  2. Dvokliknite možnost »Naročila v Chicagu«.
  3. Na zavihku » Načrt poizvedbe « v skupini »Vrsta poizvedbe « kliknite »Izbriši«. V mreži načrta izgineta vrstici » Razvrsti« in »Pokaži« , prikaže pa se vrstica »Izbriši «.
  4. V tabeli naročil v Chicagu dvokliknite ID naročila , da ga dodate v mrežo.
  5. V mreži načrta v vrstici »Pogoji « stolpca »ID naročila« je vrsta »Null«.
  6. Na zavihku »Načrt poizvedbe « v skupini »Rezultati « kliknite »Zaženi«.

Če želite več informacij o poizvedbah za brisanje, glejte »Ustvarjanje in zagon poizvedbe za brisanje«.

Na vrh strani