Shranjevanje dela v Accessu se nekoliko razlikuje od shranjevanja v večini Officeovih aplikacij. Spremembe podatkov, ki so glavni razlog za shranjevanje vašega dela v večini programov, se samodejno shranijo v Access.
V Accessu namesto shranjevanja sprememb podatkov shranite spremembe načrta zbirke podatkov ali pa shranite celotno zbirko podatkov, podatke in vse skupaj z novim imenom datoteke kot varnostno kopijo ali v drugi obliki zapisa, na primer v starejši obliki zapisa Accessove datoteke, predlogi zbirke podatkov ali prevedeni zbirki podatkov (zbirka podatkov, v kateri ne morete spremeniti načrta). Posamezne predmete zbirke podatkov lahko shranite tudi kot nove predmete.
V tej temi so predstavljeni različni načini shranjevanja dela v Accessu in povezave do tem z več podrobnostmi.
Shranjevanje elementov načrta zbirke podatkov za vnovično uporabo
Če želite znova uporabiti zbirko podatkov ali predmet zbirke podatkov, uporabite pogovorno okno Shrani kot:
Odprite zbirko podatkov ali predmet zbirke podatkov.
Na zavihku Datoteka kliknite Shrani kot.
Naredite enega od teh korakov:
Če želite zbirko podatkov shraniti v drugi obliki zapisa, kliknite Shrani zbirko podatkov kot.
Če želite predmet zbirke podatkov shraniti v drugi obliki zapisa, kliknite Shrani predmet kot.
Opomba
Možnost Shrani kot odjemalski predmet je na voljo le v spletni zbirki podatkov.
Kliknite obliko zapisa, ki jo želite uporabiti za novo kopijo.
Če želite več informacij o oblikah zapisa, ki jih lahko uporabite, in zakaj jih lahko izberete, glejte članke Shranjevanje in vnovična uporaba elementov načrta zbirke podatkov in Katero obliko zapisa Accessove datoteke naj uporabim?.
Če želite več informacij o ustvarjanju varnostnih kopij, glejte članek Zaščita podatkov s postopki varnostnega kopiranja in obnovitve.
Shranjevanje kopije zbirke podatkov ali predmeta je eden od načinov za skupno rabo podatkov namizja, obstajajo pa tudi drugi. Če želite več informacij, glejte članek Načini skupne rabe Accessove namizne zbirke podatkov.