Oblika zapisa datoteke .accdb, ki je bila uvedena v programu Access 2007, ponuja številne prednosti, ki niso bile na voljo v starejših oblikah zapisa datoteke. Če želite nadgraditi Accessovo različico, starejšo od programa Access 2007, imate morda datoteke zbirk podatkov, ki uporabljajo .mdb obliko zapisa datoteke. V večini primerov je treba te zbirke podatkov shraniti v obliki zapisa datoteke .accdb. Če želite preveriti, ali je bil prehod uspešen, lahko ohranite kopijo izvirne datoteke .mdb.
V tem članku so razložene prednosti oblike zapisa datoteke .accdb, razlogi, zakaj boste morda želeli uporabiti .mdb obliko zapisa datoteke, in kako pretvoriti zbirko podatkov v novo obliko zapisa datoteke.
V tem članku
Oblika zapisa datoteke .accdb
Od programa Access 2007 naprej je privzeta oblika zapisa Accessove datoteke .accdb. Oblika zapisa datoteke .accdb podpira številne novejše funkcije, kot so izračunana polja in priloge. V nekaterih primerih pa oblika zapisa datoteke .accdb ni prava izbira.
Funkcije, ki jih omogoča oblika zapisa datoteke .accdb
-
Polja z več vrednostmi Polje z več vrednostmi je vrsta polja za iskanje, ki vam omogoča, da shranite več kot eno vrednost na zapis. Recimo, da želite opravilo dodeliti več zaposlenim. V datoteki .accdb lahko ustvarite polje z več vrednostmi, v katerega shranite, kateri zaposleni so dodeljeni opravilu. Imena zaposlenih lahko izberete iz tabele ali seznama vrednosti.
Polja z več vrednostmi vam omogočajo, da preprosto izberete in shranite več kot en izbor, ne da bi morali ustvariti zahtevnejši načrt zbirke podatkov. Polja z več vrednostmi so pomembna tudi za integracijo s SharePointom, saj SharePointovi seznami podpirajo tudi polja z več vrednostmi. - Podatkovni tip »Priloga« Podatkovni tip »Priloga« vam omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirki podatkov in hkrati omogoča, da datoteka zbirke podatkov ne ostane pod omejitvijo velikosti datoteke 2 GB – priloge se samodejno stisnejo. Zapis ima lahko več prilog, vendar je v vsaki tabeli lahko le eno polje za prilogo.
- Boljša integracija s SharePointom in Outlookom Oblika zapisa datoteke .accdb podpira SharePointove in Outlookove varnostne zahteve, ki jih datoteke .mdb ne podpirajo. To omogoča popolnejšo integracijo Accessa s SharePointom in Outlookom.
- Izboljšano šifriranje Nastavite lahko geslo zbirke podatkov in šifrirate vsebino zbirke podatkov. Če to naredite v obliki zapisa datoteke .accdb, Access za šifriranje podatkov privzeto uporabi API sistema Windows za šifriranje. Uporabite lahko tudi orodja za šifriranje drugih ponudnikov.
- Sledenje zgodovine polj »Dolgo besedilo (memo)« Polja »Dolgo besedilo« (memo) so uporabna za shranjevanje velikih količin informacij. Če uporabite obliko zapisa datoteke .accdb, lahko nastavite lastnost (Samo dodatek), ki prisili Access, da ohrani zgodovino vseh sprememb v polju »Dolgo besedilo (memo)«. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi SharePointovo funkcijo shranjevanja različic, tako da lahko z Accessom sledite spremembam v več vrsticah besedilnega polja, ki je shranjeno na SharePointovem seznamu (pod pogojem, da je možnost dodajanja sprememb obstoječemu besedilu nastavljena na »Da«).
- Podatkovni tip »Izračunano« Od različice programa Access 2010 naprej oblika zapisa datoteke .accdb podpira uporabo izračunanega podatkovnega tipa. Podatkovni tip »Izračunano« lahko uporabite za shranjevanje rezultatov izraza, ki ga določite.
Oblike zapisa datotek .mdb
Preden je bila oblika zapisa datoteke .accdb uvedena v Access 2007, so oblike zapisa Accessovih datotek uporabljale datotečno pripono .mdb. Obstaja več različnih različic oblike zapisa datoteke .mdb.
Še vedno lahko odprete nekatere .mdb datoteke. Če je datoteka shranjena v obliki zapisa programa Access 2002–2003 ali Access 2000, jo lahko odprete in uporabljate kot običajno. Ne morete pa uporabljati funkcij, ki zahtevajo obliko zapisa datoteke .accdb.
Če uporabljate funkcije, ki niso na voljo v datoteki .accdb, datoteke ne pretvorite – pustite jo kot .mdb datoteko.
.mdb funkcij datoteke, ki niso na voljo v datoteki .accdb
- Okolje z mešanimi različicami Oblike zapisa datoteke .accdb ni mogoče odpreti ali celo povezati z različicami Accessa pred programom Access 2007. Če so v vaši organizaciji ljudje, ki imajo starejšo različico Accessa, razmislite o tem, ali je uporaba datoteke .mdb primernejša.
- Podvajanje zbirke podatkov V datoteki .accdb ni mogoče uporabiti replikacije. Če vaša Accessova rešitev uporablja funkcijo podvajanja, boste morali znova ustvariti rešitev brez podvajanja, če želite uporabiti obliko zapisa datoteke .accdb.
- Varnost na ravni uporabnika Oblika zapisa datoteke .accdb ne podpira varnosti na ravni uporabnika. To je funkcija, ki uporabnikom omogoča, da vidijo točno tisto, kar potrebujejo. Varnost na ravni uporabnika ni več učinkovita za varnost podatkov, saj je njen varnostni način zdaj zastarel in ga je mogoče zlahka ogroziti. Vendar pa lahko varnost na ravni uporabnika izboljša uporabnost, saj ohrani stvari preproste za uporabnike – če na primer nekdo nima poslovnega razloga za uporabo določenega obrazca, lahko obrazec pred njimi skrijete. Če imate Accessovo rešitev, ki za izboljšanje uporabnosti temelji na varnosti na ravni uporabnika, vam priporočamo, da še naprej uporabljate .mdb obliko zapisa datoteke, da boste lahko še naprej uporabljali rešitev takšno, kot je.
Pretvarjanje v novo obliko zapisa datoteke
Če želite datoteko .mdb pretvoriti v obliko zapisa datoteke .accdb, odprite datoteko in jo shranite v obliki zapisa datoteke .accdb.
Pomembno
Ta postopek velja za .mdb datotek, ki so bile ustvarjene v programih Access 97, Access 2000, Access 2002 ali Access 2003.
Najprej odprite zbirko podatkov:
- Kliknite zavihek Datoteka.
- Na levi strani kliknite » Odpri«.
- V pogovornem oknu »Odpri« izberite in odprite zbirko podatkov, ki jo želite pretvoriti.
Zdaj pretvorite zbirko podatkov:
- Kliknite zavihek Datoteka.
- Na levi strani kliknite » Shrani kot«.
- V razdelku Vrste datotek kliknite Shrani zbirko podatkov kot.
- Na desni strani pod možnostjo »Vrste datotek zbirke podatkov« kliknite »Accessova zbirka podatkov«.
- V pogovornem oknu » Shrani kot « v polje Ime datoteke vnesite ime datoteke ali uporabite ime datoteke, ki ste ga prejeli.
- Kliknite Shrani.
Kopija zbirke podatkov je ustvarjena v obliki zapisa datoteke .accdb.
Glejte tudi
Shranjevanje zbirke podatkov ali predmeta v drugi obliki zapisa
Pretvarjanje zbirke podatkov v obliko zapisa datoteke .accdb
Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliko zapisa datoteke