Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona, da ustvarite tortni, stolpčni ali črtni grafikon v obrazcu. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar lahko deluje tudi z drugimi bralniki zaslona, če sledijo običajnim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste tudi, kako oblikovati, spremeniti velikost ali premakniti grafikon.
V obrazec lahko dodate grafikon za ponazoritev podatkov. Grafikon lahko povežete s tabelo ali poizvedbo in ga prilagodite z različnimi lastnostmi.
Če želite izvedeti več o grafikonih in kako se odločiti, kateri grafikon želite ustvariti, pojdite na razdelek Izberite najboljšo vrsto grafikona za svoje potrebe v razdelku Ustvarjanje grafikona v obrazcu ali poročilu.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
V tej temi
Ustvarjanje grafikona
Če želite uspešno ustvariti grafikon v Accessu, ga povežite z virom podatkov, kot je tabela ali poizvedba, in preslikajte polja v razsežnosti grafikona.
Pomaknite se do obrazca, v katerem želite ustvariti grafikon, in pritisnite Shift+F10. Odpre se priročni meni. Pritisnite D, da odprete obrazec v pogledu načrta.
Če želite izbrati vrsto grafikona, pritisnite Alt+J, D, H, 1. Odpre se meni grafikona. Naredite nekaj od tega:
- Če želite ustvariti tortni grafikon, pritisnite tipko P.
- Če želite ustvariti stolpčni grafikon, pritisnite C.
- Če želite ustvariti črtni grafikon, pritisnite L.
Pritisnite tipko Enter. V obrazec je vstavljen grafikon označbe mesta. Odpre se podokno »Nastavitve grafikona «.
Če želite fokus premakniti v podokno Nastavitve grafikona , pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite elementa v podoknu. Morda boste morali prositi sodelavca, da vam pomaga prepoznati podokno.
Če želite premakniti fokus na zavihek Podatki , pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite trenutnega zavihka. Nato pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Zavihek »Podatki«. Prikažejo se lastnosti zavihka.
Če želite izbrati ali spremeniti vrsto vira podatkov za grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Vir podatkov«, ki mu sledi trenutna vrsta vira, na primer »Tabela«. Če želite spremeniti vrsto vira podatkov, pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite želene vrste vira.
Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišite ime trenutnega vira podatkov, ki mu sledi »Kombinirano polje«. Če ni bil izbran noben vir podatkov, zaslišite: »Kombinirano polje«. Če želite izbrati ali spremeniti vir podatkov, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega vira, nato pa pritisnite tipko Enter. Privzeto je vzorčni diagram zamenjan z grafikonom v živo, ki za dimenziji Os (Kategorija) in Vrednosti (Os Y) uporabi prvi dve polji v viru podatkov. Pogosto je prvi stolpec v tabeli primarni ključ in morda ga ne želite uporabiti kot razsežnost v grafikonu.
Če želite ustvariti grafikon, morate izbrati vsaj dve polji v možnostih Os (kategorija),Legenda (serija) in Vrednosti (os Y). Če se želite premakniti na možnost, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želene možnosti, na primer »Os, kategorija«. Pritiskajte puščično tipko navzgor ali dol, dokler ne zaslišite želenega polja. Če je polje prikazano kot potrditveno polje, pritisnite preslednico, da ga izberete. Če je polje izbirni gumb, se izbere samodejno, ko se premikate po njem. Če želite več informacij o posameznih možnostih in o tem, kaj počnejo s grafikonom, pojdite na razdelek »Nastavitve podatkov«, korak 3, v razdelku Ustvarjanje grafikona v obrazcu ali poročilu.
Oblikovanje grafikona
Grafikon in njegove različne elemente lahko oblikujete. Oblikujete lahko tudi posamezne podatkovne serije, ki so nabor vrednosti v stolpcu, vrstici ali izrezku torte, ki ustrezajo legendi grafikona. Možnosti oblikovanja so odvisne od vrste grafikona.
Za podrobnejše informacije o lastnostih podatkovnih nizov, ki jih lahko oblikujete, pojdite na razdelek »Nastavitve oblike«, korak 3, v razdelku Ustvarjanje grafikona na obrazcu ali poročilu.
Oblikovanje tortnega grafikona
Lastnosti tortnega grafikona lahko spremenite s podoknom List z lastnostmi . Morda boste morali prositi sodelavca za pomoč pri izbiri lastnosti, ki jih želite spremeniti v 8. koraku.
Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta , kot je navedeno v razdelku Ustvarjanje grafikona.
Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Delovni prostor«, ki mu sledi ime obrazca.
Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer »Grafikon 19, strnjen«.
Pritisnite tipko F4, da odprete podokno List z lastnostmi .
Enkrat pritisnite tipko F6. Fokus se premakne v vrstico z lastnostmi v podoknu List z lastnostmi . Zaslišite številko vrstice, ki ji sledi vsebina celice lastnosti.
V podoknu Seznam lastnosti so nastavitve, ki vplivajo na videz grafikona, po navadi na zavihku Oblika . Če se želite pomakniti do zavihka in ga izbrati, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega elementa zavihka, na primer »Element zavihka Podatki, izbran«. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite: »Format tab item«. Prikažejo se lastnosti zavihka Oblika .
Namig
Če želite pregledati vse lastnosti grafikona, ki so na voljo, izberite zavihek Vse.
Če želite fokus premakniti na seznam lastnosti na izbranem zavihku, enkrat pritisnite tabulatorko.
Če želite brskati po lastnostih izbranega zavihka, pritisnite puščično tipko navzgor ali dol. Če želite razširiti podmenije, pritisnite Alt+puščična tipka dol. Če želite izbrati element v podmeniju, pritiskajte puščično tipko navzgor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite Enter, da jo izberete. Če želite spremeniti besedilna polja, vnesite novo vrednost v polje.
Če želite zapreti podokno »List z lastnostmi «, pritisnite tipko F4.
Oblikovanje stolpčnega ali črtnega grafikona
- Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta , kot je navedeno v razdelku Ustvarjanje grafikona.
- Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Delovni prostor«, ki mu sledi ime obrazca.
- Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer »Grafikon 19, strnjen«.
- Če želite fokus premakniti v podokno Nastavitve grafikona , pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite elementa v podoknu. Morda boste morali prositi sodelavca, da vam pomaga prepoznati podokno.
- Če želite izbrati zavihek Oblika , pritiskajte Shift+Tab, dokler ne zaslišite trenutnega zavihka, nato pa pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Zavihek Oblika«.
- Če želite fokus premakniti na seznam lastnosti na zavihku Oblika , enkrat pritisnite tabulatorko.
- Če se želite premakniti na zavihek Oblika , pritisnite tipko SR + puščično tipko desno ali levo. Če želite razširiti menije, pritisnite Alt+puščična tipka dol. Če želite brskati po meniju, pritisnite puščično tipko navzgor ali dol. Če želite izbrati možnost, pritisnite preslednico ali Enter. Če želite spremeniti besedilna polja, vnesite novo vrednost v polje.
Spreminjanje velikosti grafikona
- Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta , kot je navedeno v razdelku Ustvarjanje grafikona.
- Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Delovni prostor«, ki mu sledi ime obrazca.
- Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer »Grafikon 19, strnjen«.
- Pritisnite Shift+puščične tipke, da spremenite velikost grafikona. Morda boste potrebovali sodelavca, ki vam bo pomagal določiti ustrezne razsežnosti za grafikon.
Premik grafikona
- Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta , kot je navedeno v razdelku Ustvarjanje grafikona.
- Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Delovni prostor«, ki mu sledi ime obrazca.
- Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer »Grafikon 19, strnjen«.
- S puščičnimi tipkami premaknite grafikon. Morda boste potrebovali sodelavca, ki vam bo pomagal najti primeren položaj za grafikon.
Povezovanje grafikona s podatki v obrazcu ali poročilu
Če želite, da se grafikon spreminja skladno s podatki v obrazcu ali poročilu, ga povežite z istim virom podatkov, s katerim je povezan obrazec ali poročilo. Nato lahko nastavite ujemajočo se vrednost polja za podatkovne lastnosti Poveži podrejena polja in Poveži matična polja grafikona.
Ustvarite obrazec ali poročilo, ki je povezano z virom podatkov. Če želite podrobna navodila, glejte Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov ali Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poročila v Accessovih namiznih zbirkah podatkov.
V obrazec ali poročilo dodajte grafikon v skladu z navodili v razdelku Ustvarjanje grafikona. Ko izberete vir podatkov, izberite isti vir kot v obrazcu ali poročilu.
Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta v skladu z navodili v razdelku Ustvarjanje grafikona.
Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer »Grafikon 19, strnjen«.
Pritisnite tipko F4, da odprete podokno List z lastnostmi .
Enkrat pritisnite tipko F6. Fokus se premakne v vrstico z lastnostmi v podoknu List z lastnostmi . Zaslišite številko vrstice, ki ji sledi vsebina celice lastnosti.
Če se želite pomakniti do zavihka Podatki in ga izbrati, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega elementa zavihka, na primer »Oblikuj element zavihka, izbran«. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite: »Element zavihka Podatki«. Prikažejo se lastnosti zavihka Podatki .
Prosite sodelavca za pomoč pri premikanju fokusa v polje z lastnostmi Poveži podrejena polja ali Poveži glavna polja .
V izbranem polju z lastnostmi pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni. Če želite odpreti pogovorno okno Povezovalnik polj podobrazca , pritisnite B.
V pogovornem oknu »Povezovalnik polj podobrazcev « so ločeni meniji za glavno in podrejeno polje. Če se želite premakniti po pogovornem oknu, pritisnite tipko SR + puščično tipko desno ali levo. Če želite razširiti seznam glavnih ali podrejenih polj, pritisnite Alt+puščična tipka dol. Če želite brskati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol. Če želite izbrati polje, s katerim želite ustvariti povezavo, pritisnite tipko Enter. Morda boste morali prositi sodelavca za pomoč pri krmarjenju po pogovornem oknu.
Namig
Če niste prepričani, katero polje uporabiti, pritiskajte tipko SR + puščično tipko desno, dokler ne pridete do gumba Predlagaj , nato pa pritisnite Enter, da ga izberete. Access vstavi priporočeno polje v izbrano polje z lastnostmi.
Shranite obrazec ali poročilo.
Preverite, ali grafikon deluje po pričakovanjih v pogledu obrazca ali poročila . Če želite na primer posodobiti grafikon, na primer filtrirajte obrazec ali poročilo glede na polje kategorije. Morda boste morali prositi sodelavca za pomoč pri preverjanju grafikona.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Uporaba bralnika zaslona za prenos Excelovih podatkov v Accessove namizne zbirke podatkov
Bližnjice na tipkovnici za Access
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če imate osebo s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo za odzivanje za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na službo za odzivanje invalidov v podjetjih.