Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona za prenos in začetek uporabe predlog v Accessovi namizni zbirki podatkov. Preizkusili smo ga s Pripovedovalcem, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo skupnim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste prenesti predloge in začeti uporabljati predloge za evidenco osnovnih sredstev in študente.
Opomba
- Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
- Za najboljšo izkušnjo naj bo ta tema pomoči odprta v brskalniku Microsoft Edge, nato pa odprite želeno predlogo.
V tej temi
- Prenos predloge
- Začnite uporabljati predlogo »Evidenca osnovnih sredstev«
- Začnite uporabljati predlogo »Študenti«
Prenos predloge
Če ne želite porabiti časa za ustvarjanje zbirke podatkov od začetka, uporabite Accessovo predlogo namizne zbirke podatkov. Predloge »Evidenca osnovnih sredstev« in »Študenti« so v tej temi uporabljene kot primeri.
- Na Accessovem začetnem zaslonu pritisnite Alt+S, da premaknete fokus na iskalno polje.
- Vnesite asset tracking ali students, odvisno od tega, katero predlogo želite uporabiti, nato pa pritisnite tipko Enter. Ko Access dokonča iskanje, zaslišite iskani izraz, ki ste ga znova vnesli.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite imena predloge, ki jo želite uporabiti, in nato število rezultatov iskanja, na primer »one of one« (eden od enega). Nato pritisnite tipko Enter, da odprete predlogo. Pripovedovalec prebere vsebino podokna za predogled predloge. Če ne želite poslušati celotnega opisa, pritisnite tipko Ctrl, da prekinete glasovni posnetek.
- Dvakrat pritisnite Shift+tabulatorko, da premaknete fokus v polje Ime datoteke, nato pa vnesite ime zbirke podatkov.
- Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create, button« (gumb »Ustvari«), nato pa pritisnite tipko Enter, da ustvarite novo zbirko podatkov z izbrano predlogo.
Nadaljujte z uporabo predloge »Evidenca osnovnih sredstev« ali »Začnite uporabljati predlogo »Študenti«, odvisno od tega, katero predlogo uporabljate.
Začnite uporabljati predlogo »Evidenca osnovnih sredstev«
S predlogo »Evidenca osnovnih sredstev« lahko sledite računalnikom, officeovi opremi ali karkoli drugega, kar je v lasti ali v lasti oseb. Upoštevajte ta navodila po prvem prenosu predloge, da se naučite zapolniti zbirko podatkov z sredstvi.
Ko Access pripravi zbirko podatkov za evidenco osnovnih sredstev, boste morda zaslišali: »Varnostno opozorilo«. Če želite omogočiti vso vsebino, pritiskajte F6, dokler znova ne zaslišite varnostnega opozorila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Enable content, button« (gumb »Omogoči vsebino«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Če te predloge še niste uporabljali, se bo morda odprlo okno Dobrodošli. Če ga želite zapreti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Get started, button« (Gumb za začetek dela), nato pa pritisnite tipko Enter. Bralnik zaslona prebere ime in mesto datoteke zbirke podatkov, odpre se obrazec Seznam sredstev, fokus pa je v iskalnem polju.
Namig
Če želite, da se pozdravno okno ne prikaže vsakič, ko odprete zbirko podatkov, ko pridete do gumba Uvod, še enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Show Welcome when this database is opened« (Pokaži pozdrav, ko odprete to zbirko podatkov). Pritisnite preslednico, da počistite možnost, in nato pritisnite Shift + tabulatorko, da se vrnete na gumb Uvod .
Če želite na seznam dodati sredstva, pritisnite Alt+N, da odprete okno Podrobnosti o osnovnem sredstva, nato pa vnesite ime sredstva. Če na primer ustvarjate seznam računalnikov in ima vsak od njih enoličen ID s štirimi številkami, lahko vnesete Desktop 1234.
Če se želite premakniti naprej in nazaj v oknu Podrobnosti o osnovnem sredstva, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko. Obstajata dve vrsti polj:
- V večini polj lahko preprosto vnesete podatke o podrobnostih osnovnega sredstva, na primer Proizvajalec ali Nabavna cena. Ko v polji »Datum pridobitve« in »Datum umaknjenega« vnesete datum in pritisnete tipko Enter, 1 Sep 2015ga Access na primer samodejno pretvori v pravo obliko zapisa datuma.
- Če za imenom polja zaslišite »Kombinirano polje« ali »Kombinirano, urejanje«, na primer Kategorija ali Pogoj, lahko vnesete informacije ali pritisnete Alt + puščično tipko dol, da odprete meni, uporabite puščični tipki gor in dol za brskanje po razpoložljivih vrednostih, nato pa pritisnite Enter, da izberete možnost.
Če želite v sredstvo dodati prilogo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Add or remove attachments, button« (Gumb »Dodaj ali odstrani priloge«), nato pritisnite tipko Enter in alt + A. Pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko, če se želite premikati med različnimi deli pogovornega okna Izbira datoteke, krmariti s puščičnimi tipkami, nato pa pritisnite tipko Enter, da odprete mapo ali izberete datoteko. Če želite dodati prilogo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Če želite shraniti podatke o osnovnem sredstva in začeti dodajati naslednje sredstvo, pritisnite Shift + F6, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save and new, button« (Gumb »Shrani in novo«), in nato pritisnite tipko Enter.
Če ne želite več dodajati sredstev, pritisnite Shift+F6, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v obrazec »Seznam osnovnih sredstev«.
Če želite zbirko podatkov shraniti ročno, pritisnite Alt+F, S.
Če želite več informacij o tem, kako lahko uporabite predlogo, si oglejte Uporaba Accessove predloge za evidenco osnovnih sredstev. Iščete lahko na primer podrobnosti o premoženja, prikažete ali skrijete stolpce, pošiljate e-poštna sporočila in preslikate naslove lastnikov sredstev.
Začnite uporabljati predlogo »Študenti«
S predlogo Študenti lahko sledite informacijam o študentih, vključno z njihovimi e-poštnimi naslovi in informacijami o skrbnikih. Upoštevajte ta navodila po prvem prenosu predloge, da se naučite dodati študente v zbirko podatkov.
Ko Access pripravi predlogo Študenti, boste morda zaslišali: »Varnostno opozorilo«. Če želite omogočiti vso vsebino, pritiskajte F6, dokler znova ne zaslišite varnostnega opozorila, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Enable content, button« (gumb »Omogoči vsebino«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Odvisno od vaših nastavitev se bo morda odprlo pozdravno okno. Če ga želite zapreti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Get started, button« (Gumb za začetek dela), nato pa pritisnite tipko Enter. Bralnik zaslona prebere ime in mesto datoteke zbirke podatkov, odpre se obrazec Seznam študentov, fokus pa je v iskalnem polju.
Namig
Če želite, da se pozdravno okno ne prikaže vsakič, ko odprete zbirko podatkov, ko pridete do gumba Uvod, še enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Show Welcome when this database is opened« (Pokaži pozdrav, ko odprete to zbirko podatkov). Pritisnite preslednico, da počistite možnost, in nato pritisnite Shift + tabulatorko, da se vrnete na gumb Uvod .
Če želite začeti dodajati študente na seznam, pritisnite Alt+N, da odprete okno Podrobnosti o študentu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »First name« (Ime), nato pa vnesite ime študenta.
Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Priimek«. Vnesite priimek učenca.
Če se želite premakniti naprej in nazaj v oknu Podrobnosti o študentu, pritisnite tabulatorko ali Shift + tabulatorko. Obstajata dve vrsti polj:
- V večini polj lahko preprosto vnesete informacije o podrobnostih študenta, na primer ID študenta ali E-poštni naslov. Ko v polje »Datum rojstva« vnesete datum in pritisnete tipko Enter, 2 Feb 2006ga Access na primer samodejno pretvori v pravo obliko zapisa datuma.
- Če za imenom polja slišite »Combo box« (Kombinirano polje) ali »Combo, edit« (Kombinirano polje, urejanje), na primer Level (Raven) ali Special Circumstances (Posebne okoliščine), lahko vnesete informacije ali pritisnete Alt + puščično tipko dol, da odprete meni, uporabite puščični tipki gor in dol za brskanje po razpoložljivih vrednostih, pritisnite preslednico, da potrdite ali počistite izbor v meniju Posebne okoliščine , in pritisnite tipko Enter, da izberete to možnost.
Opomba
Gumb Kliknite za preslikavo deluje le, ko vnesete podatke o naslovu študenta. Odpre mesto v brskalniku, Zemljevidi Bing v brskalniku.
Če želite shraniti podatke o študentu in začeti dodajati naslednjega študenta, pritisnite Shift + F6, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save and new, button« (gumb Shrani in novo), nato pa pritisnite tipko Enter.
Če ne želite več dodajati študentov, pritisnite Shift+ F6, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Close, button« (gumb »Zapri«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se vrne v obrazec »Seznam študentov «.
Če želite zbirko podatkov shraniti ročno, pritisnite Alt+F, S.
Če želite več informacij o tem, kako lahko uporabite predlogo, si oglejte Uporaba predloge zbirke podatkov za študente Access. Lahko na primer iščete in filtrirate študente, spremljate udeležbo učencev, prikažete ali skrijete stolpce in preslikate naslove študentov.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Ustvarjanje poročila v Accessovih namiznih zbirkah podatkov z bralnikom zaslona
Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov
Bližnjice na tipkovnici za Access
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.