Izboljšanje dostopnosti v dokumentih s pomočnikom za dostopnost

Poskrbite, da bodo vaši dokumenti dostopni in bodo vsi lahko lažje brali in urejali vaše dokumente. Če želite poiskati in odpraviti težave z dostopnostjo, preden pošljete Outlookovo e-poštno sporočilo ali daste dokument v skupno rabo, uporabite pomočnika za dostopnost.

V tej temi

Zagon pomočnika za dostopnost

  1. Pritisnite Alt+R, da razširite zavihek Pregled.
  2. Pritisnite tipki A+1, da odprete spustni meni Preverjanje dostopnosti v skupini Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami.
  3. Pritisnite A, da izberete možnost Preveri dostopnost, da odprete podokno Pomočnik za dostopnost.
  • Lahko pa pritisnete Shift+F6 , da se pomaknete v vrstico stanja. S puščično tipko desno se pomaknite do gumba Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami: raziščite.

  • Pritisnite tipko Enter, da odprete podokno Pomočnik za dostopnost .

    Opomba

    Ko v dokumentu pride do težav z dostopnostjo, je v vrstici stanja označen gumb »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami: preiskovanje«.

Odpravljanje težav z dostopnostjo

Pomočnik za dostopnost vam pomaga poiskati in odpraviti težave v teh kategorijah:

  • Barva in kontrast: Ta kategorija zagotavlja, da je besedilo lahko brati glede na njegovo ozadje.
  • Predstavnost in ilustracije: Ta kategorija preveri, ali manjka nadomestno besedilo in druge težave, povezane s predstavnostmi.
  • Tabele: Ta poišče težave v strukturi tabele in berljivosti.
  • Struktura dokumenta: Ta kategorija zagotavlja, da so naslovi in drugi strukturni elementi pravilno uporabljeni.
  • Dostop do dokumenta: Ta kategorija preveri, ali je do dokumenta mogoče dostopati programsko, na primer z bralniki zaslona.

Če želite odpraviti težavo z dostopnostjo:

  1. Pritisnite tabulatorko, če se želite premikati po kategorijah s težavami z dostopnostjo, na primer težko ber pregleden kontrast besedila v možnosti »Barva in kontrast« ali manjkajoče nadomestno besedilo v pogledu »Predstavnost« in »Ilustracije«.

    Opomba

    Kategorije brez težav so preskočene.

  2. Če si želite ogledati težavo in verjetne rešitve, pritisnite tipko Enter v kategoriji. Besedilo ali slika s težavo je označena.

  3. Odpre se podokno z več podrobnostmi za težavo s predlogi za odpravljanje težave.

  4. Z osnovnimi tipkami za krmarjenje se pomikajte po možnostih v podoknu z več podrobnostmi.

  5. Pritisnite tipko Enter , da izberete možnost, ki odpravi težavo.

    • Če želite razumeti pomembnost reševanja težave, izberite povezavo Namig za učenje na dnu vsakega podokna z več podrobnostmi.
    • V podoknu s povzetkom na vrhu so prikazane preostale težave in trenutna težava, ki jo odpravljate.
    • Če obstaja več težav iste vrste, uporabite gumba Nazaj ali Naprej v podoknu z več podrobnostmi za premikanje po prejšnji in naslednji težavi.
  6. Ko so vse težave odpravljene, se fokus vrne v podokno s povzetkom. Preglejte in odpravite morebitne preostale težave.

Namig

  • Če želite Microsoftu poslati povratne informacije o pomočniku za dostopnost, izberite gumb Zaupaj nam svoje mnenje v razdelku Pošljite povratne informacije v podoknu Pomočnik za dostopnost. Izpolnite in pošljite povratne informacije Microsoftu .
  • Če želite izvedeti več o ustvarjanju vključujočih dokumentov, glejte Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

Glejte tudi

Prejemajte sprotna obvestila o težavah z dostopnostjo med Programi Microsoft 365

Poskrbite, da Word dokumenti dostopni vsem