Če želite, da Excel obravnava določene vrste števil kot besedilo, lahko namesto oblike števil uporabite obliko besedila. Če na primer uporabljate številke kreditnih kartic ali druge številske kode, ki vsebujejo 16 ali več števk, morate uporabiti obliko besedila. To je zato, ker je natančnost Excela največ 15 števk in bo vsa števila, ki sledijo 15. števki, zaokroži navzdol na nič, česar najbrž ne želite.
Že na prvi pogled ugotovite, ali je število oblikovano kot besedilo, saj bo v celici poravnano levo namesto desno.
Izberite celico ali obseg celic s števili, ki jih želite oblikovati kot besedilo. Kako izbrati celice ali obseg.
Namig
Izberete lahko tudi prazne celice in vnesete številke, potem ko jih oblikujete kot besedilo. Ta števila bodo oblikovana kot besedilo.
Na zavihku » Osnovno « v skupini »Število « izberite puščico ob polju »Oblika številk « in nato izberite »Besedilo«. Če ne vidite možnosti »Besedilo «, se pomaknite na konec seznama.
Namig
- Če želite decimalna mesta uporabiti v številih, ki so shranjena kot besedilo, boste morda morali vključiti decimalne vejice, ko vnašate številke.
- Ko vnesete število, ki se začne z ničlo – na primer kodo izdelka – Excel privzeto izbriše ničlo. Če tega ne želite in želite, ustvarite obliko zapisa števil po meri, ki Excel prisili, da ohrani začetno ničlo. Če na primer vnašate ali lepite desetmestne kode izdelkov na delovni list, Excel spremeni številke, kot je 0784367998, v 784367998. V tem primeru lahko ustvarite obliko zapisa števila po meri, ki jo sestavlja koda 0000000000, ki prisili Excel, da prikaže vseh deset števk kode izdelka, vključno z začetno ničlo. Če želite več informacij o tej težavi, glejte »Ustvarjanje ali brisanje oblike zapisa števila po meri « in »Ohranjanje vodilnih ničel v številskih kodah«.
- Včasih so števila oblikovana in shranjena v celicah kot besedilo, zaradi česar lahko kasneje pride do težav pri izračunih ali do nepravilnih vrstnih redov. To se včasih zgodi, ko uvozite ali kopirate številke iz zbirke podatkov ali drugega vira podatkov. V tem primeru morate števila, ki so shranjena kot besedilo, pretvoriti nazaj v števila. Če želite več informacij, glejte Pretvorba števil, shranjenih kot besedilo, v števila.
- Uporabite lahko tudi funkcijo TEXT, če želite pretvoriti število v besedilo v določeni obliki zapisa številke. Primere tega postopka si oglejte v članku »Obdrži vodilne ničle v številskih kodah«. Če želite informacije o uporabi funkcije TEXT, glejte Funkcija TEXT.