Vrstice iz ene tabele v drugo lahko združite tako, da podatke preprosto prilepite v prve prazne celice pod ciljno tabelo. Tabela se bo povečala, da bo vključevala nove vrstice. Če se vrstice v obeh tabelah ujemajo, lahko stolpce ene tabele združite z drugo – tako da jih prilepite v prve prazne celice na desni strani tabele. Tudi v tem primeru se bo tabela povečala, da bo ustrezala novim stolpcem.
Za večje ali bolj zapletene nabore podatkov lahko tabele združite tudi z drugimi orodji v Excelu.
Združevanje vrstic je pravzaprav precej preprosto, vendar je združevanje stolpcev lahko težavno, če vrstice ene tabele ne ustrezajo vrsticam v drugi tabeli. S funkcijo iskanja, kot je VLOOKUP, se lahko izognete nekaterim težavam s poravnavo.
Spajanje dveh tabel s funkcijo VLOOKUP
V spodnjem primeru boste videli dve tabeli, ki sta prej imeli druga imena za nova imena: »Modra« in »Oranžna«. V modri tabeli je vsaka vrstica element vrstice za naročilo. ID naročila 20050 ima tako dva elementa, ID naročila 20051 enega, ID naročila 20052 pa tri elemente itd. Spojiti želimo stolpca »ID prodaje« in »Regija« modre tabele glede na ujemajoče se vrednosti v stolpcih »ID naročila« oranžne tabele.
Vrednosti ID-jev naročila se ponavljajo v modri tabeli, vendar so vrednosti ID-jev naročila v oranžni tabeli edinstvene. Če bi preprosto kopirali in prilepili podatke iz oranžne tabele, bi bili vrednosti ID prodaje in Regija za drugo postavko vrstice naročila 20050 za eno vrstico, kar bi spremenilo vrednosti v novih stolpcih v modri tabeli.
Tukaj so podatki za modro tabelo, ki jih lahko kopirate na prazen delovni list. Ko ga prilepite na delovni list, pritisnite Ctrl+T, da ga pretvorite v tabelo, nato pa preimenujte Excelovo tabelo Blue.
| ID naročila | Datum prodaje | ID izdelka |
|---|---|---|
| 20050 | 2. 2. 14 | C6077B |
| 20050 | 2. 2. 14 | C9250LB |
| 20051 | 2. 2. 14 | M115A |
| 20052 | 3. 2. 14 | A760G |
| 20052 | 3. 2. 14 | E3331 |
| 20052 | 3. 2. 14 | SP1447 |
| 20053 | 3. 2. 14 | L88M |
| 20054 | 4. 2. 14 | S1018MM |
| 20055 | 5. 2. 14 | C6077B |
| 20056 | 6. 2. 14 | E3331 |
| 20056 | 6. 2. 14 | D534X |
Tukaj so podatki za oranžno tabelo. Kopirajte ga na isti delovni list. Ko ga prilepite na delovni list, pritisnite Ctrl+T, da ga pretvorite v tabelo, nato pa tabelo preimenujte v oranžno.
| ID naročila | ID prodaje | Regija |
|---|---|---|
| 20050 | 447 | Zahod |
| 20051 | 398 | Jug |
| 20052 | 1006 | Sever |
| 20053 | 447 | Zahod |
| 20054 | 885 | Vzhod |
| 20055 | 398 | Jug |
| 20056 | 644 | Vzhod |
| 20057 | 1270 | Vzhod |
| 20058 | 885 | Vzhod |
Zagotoviti moramo, da sta vrednosti ID prodaje in regija za vsako naročilo pravilno usklajeni z vsakim edinstvenim postavko vrstice naročila. Če želite to narediti, prilepimo naslove tabele ID prodaje in Regija v celice desno od modre tabele in s formulami VLOOKUP pridobite pravilne vrednosti iz stolpcev ID prodaje in Regija v tabeli »Orange«.
To naredite tako:
- Kopirajte naslova ID prodaje in Regija v tabeli Orange (samo ti dve celici).
- Prilepite naslove v celico desno od naslova ID izdelka modre tabele.
Zdaj ima modra tabela pet stolpcev, vključno z novima stolpcema »ID prodaje« in »Regija«. - V modri tabeli v prvi celici pod naslovom »ID prodaje« vnesite to formulo:
=VLOOKUP( - V modri tabeli izberite prvo celico stolpca »ID naročila«, 20050.
Delno dokončana formula je videti tako:
Del [@[ID naročila]] pomeni »pridobi vrednost v tej vrstici iz stolpca z ID-jem naročila«.
Vnesite vejico in z miško izberite celotno oranžno tabelo, tako da se formuli doda »Orange[#All]«. - Vnesite vejico, 2, še eno vejico in 0: ,2,0
- Pritisnite Enter in dokončana formula je videti tako:
Del »Oranžna[#Vse]« pomeni »preglej vse celice v oranžni tabeli«. Število 2 pomeni »pridobi vrednost iz drugega stolpca«, 0 pa »vrni vrednost le, če obstaja ujemanje«.
Excel je zapolnil spodnje celice v tem stolpcu s formulo VLOOKUP. - Vrnite se k 3. koraku, toda tokrat isto formulo vnesite v prvo celico pod naslovom »Regija«.
- V 6. koraku zamenjajte 2 s 3, da bo dokončana formula videti tako:
Med prvo in to formulo je le ena razlika – s prvo pridobite vrednosti iz 2. stolpca oranžne tabele, s prvo pa iz 3. stolpca.
V modri tabeli so tako prikazane vrednosti v vseh celicah novih stolpcev. Vsebujejo formule VLOOKUP, toda prikazujejo vrednosti. Formule VLOOKUP v teh celicah boste želeli pretvoriti v njihove dejanske vrednosti. - Izberite celice z vrednostmi v stolpcu »ID prodaje« in pritisnite Ctrl+C, da jih kopirate.
- Izberite puščico »Osnovno«> pod možnostjo »Prilepi«.
- V galeriji lepljenja kliknite Prilepi vrednosti.
- Izberite celice z vrednostmi v stolpcu »Regija«, jih kopirajte in ponovite 10. in 11. korak.
Formule VLOOKUP v stolpcih so bile zamenjane z vrednostmi.
Več informacij o tabelah in funkciji VLOOKUP
- Spreminjanje velikosti tabele z dodajanjem vrstic in stolpcev
- Uporaba strukturiranih sklicev v formulah tabel v Excelu
- VLOOKUP: kdaj in kako uporabim to funkcijo (izobraževalni tečaj)
- Uvod v storitev Copilot v Excelu
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.